سال کے لئے ٹیک کمپنیاں اور دیگر اوپن پلان پلاننگ استدلال کیا ہے کہ رازداری کے بارے میں ملازمین کی گھبراہٹ کے باوجود ، اوپن پلان پلان کے دفاتر میں ایک قاتل فروخت کا نقطہ ہے - وہ ملازمین کو زیادہ بات چیت کرنے کی ترغیب دیتے ہیں ، تازہ نظریات کو جنم دیتے ہیں اور باہمی تعاون کو فروغ دیتے ہیں۔
یہ ایک مجبوری کہانی ہے (جو کہ رئیل اسٹیٹ کے کم اخراجات کے مقابلے میں جواز کے طور پر بھی اچھی لگتی ہے) ، لیکن بہت سارے لوگ جنہوں نے حقیقت میں کسی بڑے ساتھی ، خاموش دفتر میں کسی ساتھی سے بات کرنے کی کوشش کی ہے ، اس دعوے پر شبہ کیا گیا ہے۔
اب سائنس نے ان کی مدد کی حمایت کی ہے۔ اگر آپ نے لمبے عرصے سے یہ محسوس کیا ہے کہ کھلے منصوبے کے دفاتر باہمی تعاون کے قاتل ہیں تو ، ہارورڈ کا ایک نیا مطالعہ یہ ثابت کرتا ہے کہ آپ بالکل ٹھیک تھے۔
مزید ای میل ، کم گفتگو۔
تحقیق کا ڈیزائن سادہ لیکن ناقابل یقین حد تک ہوشیار تھا۔ فارچون 500 کی دو کمپنیوں کا مطالعہ کریں جو اوپن پلان پلان والے دفاتر کو تبدیل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور اس بات کا موازنہ کریں کہ کس طرح ملازمین نئے دفتر کے ڈیزائن سے پہلے اور بعد میں دونوں کے درمیان تعامل کرتے ہیں۔
ایسا کرنے کے لئے ، ہارورڈ کے محققین ایتھن برنسٹین اور اسٹیفن ٹربن کے پاس 150 شریک ملازمین نے ایک سوزائیو میٹرک بیج نامی ایک گیزو پہن رکھا تھا۔ نئے ڈیزائن سے پہلے اور بعد میں تین ہفتوں تک اس میں پہننے والوں کی نقل و حرکت ، مقام ، کرنسی اور اورکت اور صوتی سینسر کے ذریعہ ساتھیوں کے ساتھ ان کی ہر گفتگو ریکارڈ کی گئی۔ محققین نے آزمائشی مدت کے دوران بھیجے گئے متنی پیغامات اور ای میلوں کے مضامین کا بھی جائزہ لیا۔
نتائج ابھی جریدے میں شائع ہوئے ہیں رائل سوسائٹی کے فلسفیانہ لین دین بی . انہوں نے کیا دکھایا؟ مختصر یہ کہ ، جیسے ہی دیواریں نیچے آئیں ، اسی طرح ساتھی کارکنوں کے مابین تعامل کی تعداد بھی بڑھ گئی۔ بیک وقت ، ای میلز اور ٹیکسٹ میسجز کی تعداد بڑھ گئی۔
'مجموعی طور پر ، آمنے سامنے ملازمین میں تقریبا 70 70 فیصد کی کمی واقع ہوئی ہے ، جس میں ای میل کے استعمال میں 22 فیصد سے 50 فیصد تک اضافہ ہوا ہے۔ برطانوی نفسیاتی سوسائٹی ریسرچ ڈائجسٹ بلاگ کا کہنا ہے ، نتائج کا خلاصہ۔
پر اس کا بلاگ ، کمپیوٹر سائنس پروفیسر اور گہرا کام 
مصنف Cal Newport نے ان فیصد کو چونکا دینے والے تناظر میں ڈال دیا۔ 'ان نمبروں کو ٹھوس بنانے کے لئے: آفس کے نئے ڈیزائن سے پہلے 15 دن میں ، شرکاء فی دن فی شخص اوسطا 5. تقریبا 5۔8 گھنٹے آمنے سامنے بات چیت کرتے تھے۔ کھلی ترتیب میں سوئچ کے بعد ، وہی شرکاء روزانہ تقریبا 1. 1.7 گھنٹوں کے روبرو بات چیت میں رہ گئے ، 'وہ لکھتے ہیں۔ یہ حیرت انگیز ہے کہ روزانہ چار گھنٹے کم باہمی تعاون ہے۔
اس مطالعے کے شریک مصنفین اپنے اعداد و شمار کے جائزے میں دو ٹوک تھے: 'تیزی سے متحرک آمنے سامنے باہمی تعاون کو فروغ دینے کے بجائے ، کھلی فن تعمیر سماجی طور پر دفتر کے ساتھیوں سے دستبرداری اور ای میل اور آئی ایم پر تبادلہ خیال کرنے کے ل a قدرتی انسانی ردعمل کا باعث بنا۔'
اوپن پلان پلان کے دفاتر میں جعلی کیس پھٹنا۔
لیکن ، آپ کو اعتراض ہوسکتا ہے ، ہوسکتا ہے کہ اس سے پہلے کی تمام بات چیت وقت ضائع کرنے والی چیچ چیٹ ہو۔ ہوسکتا ہے کہ کھلی منصوبہ بندی کے دفاتر سست روی کے لئے ضروری رازداری کو ختم کردیں ، اور لوگوں کو زیادہ کثرت سے لیکن زیادہ بات کرنے پر مجبور کریں۔ اچھی طرح سے کوشش کریں ، لیکن اعداد و شمار سے معلوم ہوا کہ یہ صرف باہمی تعاون کی مقدار ہی نہیں ہے ، بلکہ معیار بھی ہے۔
'[کمپنی] کے داخلی اور خفیہ انتظام کے جائزے میں ، [کمپنی] کے ایگزیکٹوز نے ہمیں گتاتمک اطلاع دی ہے کہ پیداواری صلاحیت ، جیسا کہ ان کے داخلی کارکردگی کے انتظام کے نظام کے ذریعہ استعمال کردہ میٹرکس کے ذریعہ بیان کیا گیا ہے ، مقامی حدود کو ختم کرنے کے لئے دوبارہ ڈیزائن کرنے کے بعد انکار ہوا ہے۔' مصنفین۔
'ٹھیک ہے ، میں آپ کو یہ بتا سکتا تھا ،' بہت سے لوگ جواب دیں گے۔ لیکن اگرچہ اوپن پلان دفاتر کے بہت سارے رکاوٹوں اور گفتگو سے چلنے والے اثرات سے پریشان ہونے والے افراد نے زیادہ سے زیادہ شبہ کیا ہے ، اس مطالعے سے اس خیال کے تابوت میں حتمی کیل ثابت ہوتی ہے کہ اوپن پلان پلان کے دفاتر پیسہ بچانے کے علاوہ کچھ بھی ہیں یا سروے کرنے والے ملازمین۔
اگر کوئی آپ کو دوسری صورت میں بتانے کی کوشش کرتا ہے تو ، اس مطالعہ کی طرف اشارہ کریں۔
