نوکری کا انٹرویو کس طرح لیا جائے

پہلی شرمندگی پر ، نوکری کا انٹرویو ایک عام سی ملاقات کی طرح لگتا ہے جس کے انعقاد کے لئے: ہاتھ ہلائیں ، چھوٹی باتیں کریں ، سوالات پوچھیں ، اور امیدواروں کا موازنہ کریں۔ لیکن آپ کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرنے سے کس طرح روک سکتے ہیں جس کی بہترین مہارت نوکری کے انٹرویو میں اچھی طرح سے آرہی ہو؟

اس کے مصنف جینس وائٹیکر کا کہنا ہے کہ 'واقعی میں بہت سی تیاری ہے جو ایک اچھے پروفیشنل انٹرویو میں جاتی ہے مثال کے طور پر انٹرویو . 'زیادہ تر لوگ اسے اپنے سروں سے اوپر نہیں باندھ سکتے۔'

بری کرایہ لینے کی قیمت کھڑی ہوتی ہے ، اور یہ صرف ضائع شدہ تنخواہ ہی نہیں ہے جو مہنگی ہے۔ سخت ادائیگی ، تربیت کا وقت ، صارفین کے ممکنہ مسائل اور متبادل کی بھرتی کرنا وہ تمام اشیاء ہیں جو آپ اپنے بجٹ میں چھوڑنا پسند کریں گے۔ بہت سے ماہرین کا تخمینہ ہے کہ خراب کرایہ پر آنے والی لاگت کسی عہدے کی سالانہ تنخواہ سے زیادہ ہے۔

اپنی کمپنی کو کرایہ پر لینے کی مہنگی غلطی سے بچنے کے ل interview ، انٹرویو کے انعقاد کے لئے جان بوجھ کر عمل کرنا ضروری ہے۔ یہاں سوالات مرتب کرنے اور ایک ایسا عمل تیار کرنے کا طریقہ ہے جو آپ کو ایک نیا ملازم منتخب کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ معلومات فراہم کرے گا۔

نوکری کا انٹرویو کیسے کریں: جانئے کہ آپ کے بعد کیا ہوگا

مکمل امیدوار کی تلاش شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو نوکری کے بارے میں سوچنے میں کچھ وقت گزارنے کی ضرورت ہوگی۔ پچھلے لوگوں کے بارے میں سوچئے جو اس منصب پر فائز ہیں اور کس مہارت ، علم اور ذاتی خصوصیات نے انہیں کامیاب یا ناکام بنا دیا۔ اگر ممکن ہو تو ، ان لوگوں یا ان کے نگرانوں سے پوچھیں کہ اس عہدے کے لئے بہتر عہدے دار ہونے میں کون سے عوامل شراکت کرتے ہیں۔ ان عوامل کی ایک فہرست بنائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ انتخاب کے عمل میں شامل ہر فرد اس بات پر متفق ہوجائے کہ یہی وہ معیار ہے جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔

گلیکسی مینجمنٹ گروپ نامی ایک ایگزیکٹو بھرتی فرم کے صدر جم سلیوان کہتے ہیں ، 'یہ ضروری ہے کہ ٹیم میں ہر کوئی ایک ہی صفحے پر ہو جس کا مقصد کیا ہے اور کیا کام شامل ہے۔' '[بصورت دیگر] ایک امیدوار ایک شخص کے ساتھ انٹرویو لینے آئے گا اور پھر دوسرے شخص سے اس سے بالکل مختلف سوالات پوچھے جائیں گے کیونکہ دوسرا شخص سمجھتا ہے کہ ملازمت کسی اور چیز کے بارے میں ہے۔'

ڈیپ ڈیپر: اچھے لوگوں کی تلاش اور خدمات حاصل کرنے کا طریقہ

ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے ملازمین کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرنا؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، بائر زون کو ، آپ کو مفت معلومات فراہم کرنے کے لئے ذیل میں سوالیہ نشان کا استعمال کریں:

ملازمت کا انٹرویو کیسے کریں: صحیح سوالات پوچھیں
آپ نے جس معیار کا فیصلہ کیا ہے اس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ نشیلی سوالات تشکیل دے سکتے ہیں جو امیدوار کے ساتھ آپ کا زیادہ تر وقت بناتے ہیں۔ ٹام ایس ٹرنر ، وینکوور میں مقیم آزاد مشیر جو انتخاب کے نظام کو ڈیزائن کرتا ہے ، تقریبا about سات سے 12 معیار کی فہرست استعمال کرتا ہے اور ہر اس عنصر کے لئے جس میں وہ ڈھونڈتا ہے اس کے لئے چار سوالات تیار کرتا ہے۔ دو سوالات مثبت الفاظ میں دیئے جاتے ہیں ، مطلب یہ ہے کہ وہ امیدوار سے کسی ایسی چیز کے بارے میں بات کرنے کو کہتے ہیں جس نے اس نے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کیا تھا۔ ایک سوال منفی الفاظ میں ہے ، مطلب یہ امیدوار سے اس وقت کے بارے میں سوچنے کو کہتا ہے جب انھوں نے غلطی کی تھی اور اس نے اس کے ساتھ کیا سلوک کیا۔ اور آخری سوال بیک اپ کی حیثیت رکھتا ہے جب امیدوار دوسرے سوالات میں سے کسی ایک پر خالی جگہ کھینچ لے۔

ملازمت کے انٹرویو کے سوالات پیدا کرنے کے ل many بہت سے مختلف طریقے ہیں:

• حقیقت پر مبنی یا عام سوالات : 'آپ نے [کمپنی x؟] میں کتنے سال کام کیا؟
زیادہ تر انٹرویو میں کچھ سوالات شامل ہیں جو امیدوار کے تجربے کی فہرست میں درج معلومات کو واضح کرتے ہیں۔ وہ سوالات جو سوالات کرتے ہیں کہ امیدوار کیوں کسی مخصوص شعبے میں یا آپ کی کمپنی کے ساتھ ملازمت کرنا چاہتا ہے وہ بھی اس زمرے میں آتے ہیں۔

• حالات یا فرضی سوالات : 'اگر آپ کسی ساتھی کارکن کو کمپنی سے چوری کرتے ہوئے دیکھتے تو آپ کیا کریں گے؟'
امیدوار سے یہ پوچھنا کہ اگر کسی خاص صورتحال میں رکھا جائے تو وہ کیا کرے گا؟ وائٹیکر کا کہنا ہے کہ 'یہ کوئی بری تکنیک نہیں ہے ، لیکن بہت سارے لوگ ان سوالوں کا جواب دے سکتے ہیں' بے شک میں یہ کروں گا اور میں ہر ایک کے ساتھ اچھا لگوں گا ، 'اور بہت سارے لوگ ان کے ذریعہ بے وقوف بن جاتے ہیں۔'

• تناؤ کے سوالات : 'ہم آپ کو کیوں ملازم رکھیں گے؟ آپ کو کوئی تجربہ نہیں ہے۔ '
تناؤ کے سوالات نے جان بوجھ کر امیدوار کو ایک تناؤ کی صورتحال میں ڈال دیا۔ ان سوالات کا مقصد یہ سیکھنا ہے کہ امیدوار تناؤ کے تنازعہ پر کس طرح کا رد عمل ظاہر کرتا ہے ، جو پولیس افسروں اور کسٹمر سروس کے نمائندوں جیسے لوگوں کے لئے کامیابی کا ایک اہم عنصر ثابت ہوسکتا ہے۔ اس طرح کا سوال پوچھنا ، تاہم ، خراب تعلقات کی قیمت پر آسکتا ہے۔ ٹرنر کا کہنا ہے کہ 'اگر یہ کامیابی کا ایک عنصر تھا ، جو باہمی تصادم کو برداشت کرنے کے قابل تھا تو ، میں ان کے پس منظر میں مثالوں سے کسی طرز عمل کے سوال کا استعمال کرتے ہوئے ان کی ترجیح دوں گا ،' پولیس افسروں کے انٹرویو کے عمل کے ڈیزائن کے لئے رکھے جانے والے ٹرنر کا کہنا ہے ، فائر فائٹرز اور پیرا میڈیکس۔ 'میں بہت کم ہی [تناؤ کا سوال پوچھتا ہوں]۔'

• سلوک کے سوالات : 'مجھے ایک ایسے وقت کے بارے میں بتائیں جب آپ نے کوئی ایسا پروجیکٹ شروع کیا جس کے نتیجے میں پیداوری میں اضافہ ہوا؟'

رویioہ انٹرویو کے پیچھے نظریہ یہ ہے کہ ماضی کی کارکردگی مستقبل کی کارکردگی کا ایک بہترین پیش گو ہے۔ عام سوالات پوچھنے کے بجائے ، انٹرویو لینے والا مخصوص مثالوں کے لئے پوچھتا ہے جو مہارت کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ پوچھنے کے بجائے ، 'کیا آپ نے پہل کی ہے؟' انٹرویو لینے والے کسی ایسے وقت کی مثال طلب کرے گا جب امیدوار نے پہل کا مظاہرہ کیا ہو۔ زیادہ تر طرز عمل انٹرویو کے سوالات 'کسی وقت کے بارے میں مجھے بتائیں' یا کسی اشتہار جیسے کہ کیا ، کہاں ، کیوں ، یا کب سے شروع ہوتے ہیں۔ وائٹیکر کا کہنا ہے کہ 'حقیقت میں آپ واقعی کسی سے نہیں پوچھ رہے ہیں کہ اگر انہوں نے کچھ کیا ہے۔ 'آپ کیا کر رہے ہیں ان سے پوچھ رہا ہے کہ وہ آپ کو یہ بتائیں کہ انہوں نے یہ کیسے کیا؟ لہذا اس انٹرویو کو بڑھا چڑھا کر پیش کرنا یا جعلی کرنا بہت ، بہت مشکل ہے۔ '

رویioہ انٹرویو کا دوسرا فائدہ یہ ہے کہ جوابات ماضی کے تجربے پر مبنی ہوتے ہیں ، اس لئے ان کی دوگنا جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے۔ یہیں سے حوالوں کی جانچ پڑتال کا ایک اہم مرحلہ سامنے آتا ہے۔ 'اگر آپ کو لگتا ہے کہ وہ جواب کو ڈھونڈ رہے ہیں یا جواب گھڑ رہے ہیں تو ، آپ ہمیشہ سابق آجروں سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ یہ کہہ رہے ہیں کہ انہوں نے یہ سلوک دکھایا کہ آیا یہ سچ ہے یا نہیں ، 'ٹرنر کہتا ہے۔ اگر وہ امیدوار فراہم نہیں کرتا ہے تو ، وہ منفی سوالات (مثال کے طور پر جب امیدوار نے غلطی کی تھی) کے جوابات حاصل کرنے کے ل He ، وہ حوالہ جات بھی استعمال کرتا ہے ، یا جیسے ہی اسے 'ریفری' دیتا ہے۔

چونکہ انہیں عام طور پر انتہائی درست ردعمل پیدا کرنے کے لئے قبول کیا جاتا ہے ، لہذا زیادہ تر پیشہ ور بھرتی کرنے والے ہر اس انٹرویو کی اکثریت کو اس قسم کے سوالات کے لئے وقف کرتے ہیں۔

تاہم ، سلیوان نے متنبہ کیا ہے کہ جب دیگر ثقافتوں سے تعلق رکھنے والے یا زبان کی دشواریوں کا سامنا کرنے والے لوگوں کا اندازہ کرتے وقت یہ تکنیک مشکل ہوسکتی ہے۔ ایک اور چیلنج یہ ہے کہ کچھ لوگ اپنے پیروں پر اچھا نہیں سوچتے ہیں۔ تاہم ، اس انٹرویو سے قبل امیدوار کے ساتھ ملازمت کے ل important ضروری عوامل کو شیئر کرکے اس مسئلے کو دور کیا جاسکتا ہے۔

کچھ سوالات ہیں جن سے آپ کو پوچھنے کی اجازت نہیں ہے۔ ان میں نسل ، وزن ، مذہب ، شہری کی حیثیت ، ازدواجی حیثیت ، بچوں ، صنف اور معذوری کے بارے میں پوچھ گچھ شامل ہے۔ وائٹیکر کا کہنا ہے کہ 'اگر آپ تمام امیدواروں سے نہ پوچھیں تو یہ شاید کسی قسم کا امتیازی سلوک ہے۔ 'اور اگر یہ ملازمت سے مخصوص نہیں ہے ، [روزگار کے قانون میں جو ایک مناسب پیشہ ورانہ قابلیت یا BFOQ کے نام سے جانا جاتا ہے) ، دوسرے لفظوں میں اگر یہ کوئی سوال ہے جس کا ملازمت کی ضروریات سے کوئی تعلق نہیں ہے ، تو غالبا it's یہ امتیازی سلوک ہے۔'

ڈیپ ڈیپر: ملازمت کے انٹرویوز ، مائیکروسافٹ اسٹائل

ملازمت کا انٹرویو کیسے کریں: انٹرویو کا ڈھانچہ

ماہرین کا مشورہ ہے کہ ، اگر ممکن ہو تو ، ہر امیدوار کو ایک سے زیادہ افراد انٹرویو دیتے ہیں۔ بنیادی طور پر ، ان کی استدلال یہ ہے کہ ایک سے دو سر بہتر ہیں۔ وائٹیکر کا کہنا ہے کہ 'جب آپ کے متعدد انٹرویو لینے والے ہوتے ہیں تو ، آپ جوابات کی مستقل مزاجی تلاش کرتے ہیں ، آپ رجحانات کی تلاش کر رہے ہیں۔' 'اگر مختلف افراد ایک ہی مہارت کے بارے میں پوچھتے ہیں ، تو وہ موازنہ کرسکتے ہیں۔'

ہر انٹرویو میں کچھ ایسا ہونا چاہئے:

پہلا حصہ: تعارف
امیدوار کو دو منٹ کی چھوٹی چھوٹی بات چیت کے ساتھ آسانی سے طے کریں۔ موسم یا ٹریفک کے بارے میں پوچھیں (لیکن بچوں کے بارے میں سوالات یا کسی اور چیز سے پرہیز کریں جو امتیازی سلوک سمجھا جاسکتا ہے)۔ کچھ عمومی یا حقائق سے پوچھیں۔ یہ بتائیں کہ انٹرویو کا عمل کیسے چل رہا ہے۔

دوسرا حصہ: سلوک کے سوالات
انٹرویو کا زیادہ تر حصہ آپ کے خاکہ نما معیار کے مطابق مخصوص طرز عمل سے متعلق سوالات پوچھتے ہوئے خرچ کرنا چاہئے۔

حصہ تین: لپیٹنا
امیدوار کو آپ سے سوالات کرنے کا موقع دیں۔ بیان کریں کہ اگلے مراحل اس عمل میں ہیں اور جب آپ فالو اپ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ امیدوار کو آنے کے لئے ان کا شکریہ ، اور انھیں یا تو لابی یا اگلے انٹرویو لینے والے کے پاس چلو۔

ایک ٹیسٹ شامل کرنے پر غور کریں
ٹرنر کا کہنا ہے کہ 'اگر آپ انٹرویو استعمال کرتے ہیں اور انتخاب کے دیگر طریقوں سے اس کی تکمیل کرتے ہیں تو آپ انتخاب میں اپنی بیٹنگ کی اوسط کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ ملازمت پر منحصر ہے ، اضافی طریقوں میں شخصیت کی انوینٹری ، صلاحیت کا امتحان ، تحریری امتحان ، یا امیدوار آپ کو پریزنٹیشن پیش کرسکتا ہے۔

ڈیپ ڈیپر: کرایہ پر لینے کی نئی سائنس

نوکری کا انٹرویو کیسے کریں: ایک ریٹنگ سسٹم رکھیں

ناتجربہ کار انٹرویو لینے والوں کو ابتدائی تاثرات استعمال کرنے کی آزمائش ہوسکتی ہے جو ہر انٹرویو لینے والے نے ایک دوسرے کے خلاف امیدواروں کا موازنہ کرنے کے لئے دیا تھا۔ یہ کئی وجوہات کی بناء پر خطرناک ہے۔ ایک وہی چیز ہے جس کا حوالہ سلیوان نے 'اس طرح پڑنا' سے کیا ہے۔ آپ کسی ایسے شخص کی تلاش کر رہے ہیں جو کام آپ کے اگلے بہترین دوست کی بجائے ، بہترین کام کر سکے۔ امیدواروں کا موازنہ کرنے سے پہلے ہر امیدوار کے لئے ہر معیار کی درجہ بندی کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں کسی ایسے شخص کا انتخاب کیا جاسکتا ہے جو ملنسار ہے ، لیکن ضروری نہیں کہ اس کام کے ل right صحیح ہو۔ ایسے امیدوار کو چننے کا خطرہ بھی ہے جو صرف اہل نہیں ہے کیونکہ وہ ان امیدواروں میں سے سب سے زیادہ اہل ہیں جن کا آپ نے انٹرویو لیا تھا۔ ٹرنر کا کہنا ہے کہ ، 'کسی معیار کے خلاف ہر مہارت کا جائزہ لئے بغیر ،' آپ اپنے ذہن میں دباؤ ڈال سکتے ہو کہ دوبارہ پوری چیز کو چلانے کی بجائے کسی بری چیز کا انتخاب کریں۔ '