بحیثیت قائد کوچ ، قائدین کے ساتھ میں جن اہم کاموں میں کام کرتا ہوں ان میں سے ایک ان کی پیداوری ہے۔ یہ بہت سی تنظیموں میں ایک عام مسئلہ ہے ، خاص طور پر اعلی نمو پانے والی کمپنیوں کے ساتھ۔ کاروبار کی تیز رفتار نشوونما اور تبدیلی کی رفتار بہت سارے ایگزیکٹوز کو منظم اور مرکوز رہنے کے لئے جدوجہد کر رہی ہے جس کے نتیجے میں ذاتی نتیجہ کم ہوتا ہے۔
کسی بھی پیداواری نظام کی کلید قیمت پر توجہ دینا ہے ، کوشش نہیں۔ ایگزیکٹو جو اپنی ڈو لسٹوں میں سے زیادہ تر چیزوں کی جانچ پڑتال پر فوکس کرتے ہیں جیسا کہ وہ ہر روز سوچ سکتے ہیں کہ ان فہرستوں میں کیا ڈالتے ہیں بہت کام ہوجائے گا ، لیکن اکثر اہم نتائج دینے میں ناکام رہتے ہیں۔ ایگزیکٹو جو سب سے اہم ، سب سے زیادہ اثر انداز ہونے والی کارروائیوں پر غور کرتے ہیں وہ طویل مدتی قدر پیدا کریں گے اور غیر معمولی کامیاب ہوں گے۔
ایک بہترین عادات جو آپ کے حصول میں مددگار ثابت ہوگی وہ ہے ہفتہ وار منصوبہ بندی کے ذاتی عمل کو فروغ دینا۔ اپنے ہفتے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے وقت نکال کر ، آپ اپنے وقت اور توانائی کے بہترین استعمال کی نشاندہی کرسکتے ہیں اور کامیابی کے ل. اپنے آپ کو منظم کرسکتے ہیں۔ یہ ہے کہ میں اتوار کی رات اپنے ہفتہ کی منصوبہ بندی کیسے کرتا ہوں تاکہ میں اعتماد کے ساتھ پیر کی صبح دوڑنے والی گراؤنڈ کو مار سکوں۔
1. ایک دماغ جھاڑو.
پہلی بار میں جو بھی کام کرتا ہوں میں اس وقت بھی بڑی تصویر کے بارے میں سوچتا ہوں اور منصوبہ بندی کرنے کی کوشش کر رہا ہوں ، کیا میں اپنے خیالات کو صاف کرنے کے لئے ذہن میں جھاڑو دیتا ہوں۔ یہ عمل مختلف اقسام میں اشارہ کی فہرست میں چلتا ہے ، ان چیزوں کی تلاش میں جو میں یاد کرنے کی کوشش کر رہا ہوں اور اپنے وعدے جو (سائنس دان کہتے ہیں) علمی بوجھ ) ، اور ان کو کاغذ پر لے جاتا ہے۔ اس سے میرے سر میں خلفشار پیدا ہوجاتا ہے تاکہ میں کام کرنے پر زیادہ توجہ مرکوز کرسکوں۔
2. آنے والے ہفتے کا جائزہ لیں۔
میرا اگلا قدم آنے والے ہفتے کے نظام الاوقات کا جائزہ لینا ہے۔ میں ایک ڈیفنس ایبل کیلنڈر حکمت عملی کے استعمال کی تجویز کرتا ہوں ، جو آپ کے شیڈول کو وقت کی ایک بڑی تعداد میں اہمیت اور عجلت کے ساتھ الگ الگ کاموں میں ترتیب دے کر آپ کی پیداوری کو بہتر بناتا ہے۔ اس سے آپ کے کام کو منظم اور منظم کرنے میں آسانی ہوگی۔
اگر میرا منصوبہ مناسب ترتیب میں نہیں ہے تو ، میں تبدیلیوں سے درخواست کرتا ہوں کہ اپنے کیلنڈر میں مستقل وقت آزاد کریں تاکہ توجہ مرکوز کا وقت پیدا ہو اور سفر اور رسد کو بہتر بنایا جاسکے۔ یہ وقت ہے کہ میں کسی بھی پیشگی کام یا جائزے کی نشاندہی کروں جو مجھے ہفتے کے ل. کرنے کی ضرورت ہے۔
three. تین سے پانچ ہفتوں کے منتظر۔
ایک بار جب میں اس ہفتے کے قابو میں ہوں ، تو میں کسی بھی ایسی چیز کے ل three تین سے پانچ ہفتوں کے منتظر رہتا ہوں جس کے لئے مجھے اگلے سات دنوں میں کسی بھی قسم کی کارروائی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ میں سفر کے انتظامات ، بڑے منصوبے کے کام اور تخلیقی ترقی جیسی چیزوں کی تلاش کرتا ہوں۔ ایسا کرنے سے حیرت سے بچ جاتا ہے جو میرے یا میری ٹیم کے ل fire فائر ڈرل تخلیق کرتے ہیں۔
the. آخری ہفتے پر غور کریں۔
ایک بار جب میں مستقبل کے بارے میں اچھی طرح سے گرفت حاصل کر لیتا ہوں تو ، میں پچھلے ہفتے یا دو کو دیکھتا ہوں اور یہ دیکھتا ہوں کہ آیا پچھلے واقعات میں سے کوئی کھلی ہوئی اشیاء یا کاروائیاں ہیں جن سے مجھے یاد نہیں آرہا ہے۔ میں فوری شکریہ کے نوٹ لکھنے اور گذشتہ اجلاسوں میں آنے والے کسی عمل یا منصوبے کی تصدیق کرنے کے مواقع تلاش کرتا ہوں۔ میں یہ سوچ بھی کروں گا کہ کیا اچھا ہوا اور کیا نہیں ، اور میں اپنے شیڈول اور منصوبے کو آگے بڑھنے میں کس طرح بہتر بنا سکتا ہوں۔
5. اپنے طویل مدتی اہداف کی جانچ کریں۔
اگلا ، میں اپنے سہ ماہی مقاصد اور کلیدی نتائج کی جانچ کرتا ہوں۔ سہ ماہی کے اختتام پر میں کہاں رہنا چاہتا ہوں اس کی بنیاد پر ، میں یہ دیکھنے کے ل check دیکھتا ہوں کہ مجھے کہاں ترقی کرنے کی ضرورت ہے اور آنے والے ہفتہ کے لئے کاموں کو طے کرنا ہے۔ میں ان لوگوں سے بھی رابطہ کروں گا جن کے ساتھ مجھے وقت طے کرنے یا ملاقاتیں ترتیب دینے کے لئے ہم آہنگی یا تعاون کرنے کی ضرورت ہے۔
6. عجلت اور اثر کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
ایک بار جب میرے پاس اپنے کام اور یاد دہانیاں لکھ دی گئیں تو ، میں ترتیب دینے اور ترتیب دینے لگتا ہوں۔ میں پیچیدگی اور سائز پر نوٹ بناؤں گا اور پھر ان کو دو بڑے پیمانوں کے مطابق ترتیب دوں گا۔ سب سے پہلے ہنگامی صورتحال ہے ، جو اس ہفتے کے لئے یہ کام کتنا اہم ہے۔ بنیادی طور پر ، اگر میں اسے اگلے ہفتے تک چھوڑ دیتا ہوں تو کیا یہ میرے یا دوسروں کے لئے پریشانیوں کا سبب بنے گا؟ دوسرا معیار اثر ہے ، جس کی وجہ یہ ہے کہ مختصر اور طویل مدتی میں یہ کام میرے لئے کتنا اہمیت پیدا کرتا ہے۔
اگر میں نے چیزوں کو صحیح طریقے سے انجام دیا ہے تو ، میرا شیڈول اچھی طرح سے مرتب ہوگا اور میرے پاس ایک منصوبہ ہوگا کہ ہفتہ کی شروعات کیسے ہوگی۔ مجھ پر متمرکز کام کے ل several کئی ٹائم رکاوٹیں ہوں گی ، اسی طرح کے کاموں کا گروپ بندی تاکہ میں اسی ذہنیت میں رہ سکوں اور ٹاسک سوئچنگ کو کم سے کم کر سکوں۔
یقینا. ، زندگی ہوتی ہے ، اور پیر کی صبح غیر متوقع طور پر کچھ سامنے آسکتا ہے اور مجھے سب کچھ دوبارہ چلانے کی ضرورت ہوگی۔ اور یہ ٹھیک ہے۔
منصوبہ بندی کی اہمیت یہ نہیں ہے کہ کوئی منصوبہ مکمل طور پر عمل میں آئے گا۔ بات یہ ہے کہ جب ایسا نہیں ہوتا تو آپ کو سمجھ آجائے گی کہ آپ کی پلیٹ میں کیا ہے ، آپ کی ترجیحات کیا ہیں اور منصوبہ بندی پر قائم رہنے کے ل you آپ چیزوں کو کس طرح منظم کرنا چاہتے ہیں۔
