مرلن مان کا ای میل ان باکس بے ترتیبی سے بھرا ہوا ہے۔ اعتراف کرنا اس کے لئے شرمناک ہے۔ وہ لڑکا ہے جس نے ان باکس صفر کا تصور ایجاد کیا ہے۔
مان ایک پیداواری گرو ہیں جنہوں نے 2004 میں ویب سائٹ 43folders.com کا آغاز کیا۔ انہوں نے جلد ہی اپنی سائٹ پر مضامین میں ان باکس باکس صفر کی خوشخبری کی تبلیغ شروع کردی۔ نیویارک اسے بطور 'انقلابی ای میل انتظامی نظام' قرار دیا۔ مان نے ایک گوگل ٹیک ٹاک ان باکس میں صفر۔ یہ جنگل کی آگ کی طرح پکڑا
ان باکس میں صفر کا حصول اس حد تک طلبگار ہو گیا کہ جنگلی طور پر مقبول ایپ میل باکس نے اپنی پوری مصنوعات کی حکمت عملی کو انباکس صفر کو مارنے کے ارد گرد ڈیزائن کیا۔ جب آپ وہاں پہنچے تو ، آپ کو ایک خوبصورت تصویر پر ایک شاندار 'آپ سب ہو گئے' پیغام ملا۔ تجربے کو متحرک کرتے ہوئے تصویر ہر بار بدل جاتی ہے۔ (ڈراپ باکس نے میل باکس حاصل کیا اور اسے 2016 میں بند کردیا۔)
لیکن مان کا کہنا ہے کہ ہم غلط کر رہے ہیں۔ کے ساتھ ایک انٹرویو میں وائرڈ یوکے ، وہ وضاحت کرتا ہے کہ ہم سب ان باکس صفر کے بارے میں کس طرح سے ضائع ہوئے - اور ہمیں اس کے بجائے کیا کرنا چاہئے۔
ختم ہونے کے ایک ذریعہ کے طور پر ان باکس میں صفر کا علاج کرنا بند کریں۔
ان باکس صفر کے حصول کے بارے میں بالکل اتنا مفید کیا ہے؟ ہوسکتا ہے کہ آپ یہ کہہ سکیں کہ آپ نے یہ کیا ہے۔ یہ اچھا لگتا ہے۔ پھر بھی ، ہمیں ان دنوں موصول ہونے والے ای میلز کے حجم کی وجہ سے ، اب یہ قابل تعریف مقصد نہیں رہا۔
جب مان نے پہلی بار ان باکس باکس صفر کے نقاب کی نقاب کشائی کی تو اس کے پاس ایک ان باکس تھا۔ آج ، ہمارے پاس درجنوں اور ہیں جن کو ان باکس میں سمجھا جاسکتا ہے۔
ورک ای میل
ذاتی ای میل
ٹویٹر ڈی ایم
فیس بک میسنجر
انسٹاگرام ڈی ایم
سلیک
متنی پیغامات
مان نے بتایا وائرڈ آپ کو اس بات کا پتہ لگانا چاہئے کہ آپ ان مختلف ان باکسز پر اپنا وقت کس طرح گزار رہے ہیں۔ اگر آپ کی توجہ اس قدر پتلی پھیل گئی ہے کہ آپ ان تمام مقامات کے پیغامات کا ہر وقت جواب دے رہے ہیں تو ، اس میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ آپ دباؤ محسوس کرتے ہیں۔
اپنے ساتھ کچھ فضل کریں۔ قبول کریں کہ آپ یہ سب نہیں کر سکتے۔ ہر ایک پیغام کا جواب دینا بھول جائیں۔ کچھ کم اہم چیزوں کو تاخیر سے رکھنے سے آپ کو کچھ سکون ملے گا۔
لیکن ، یہ بہانہ نہیں ہے کہ آپ صرف آپٹ آؤٹ کریں اور کسی بھی چیز کا جواب دینا بند کردیں۔ مائیکرو سافٹ کے محققین نے پایا کہ ای میلز کو نظرانداز کرنا ایک خراب منیجر کی ایک اہم علامت ہے۔ آپ کو ابھی بھی اپنے ان باکس میں ترجیحی اشیا میں سب سے اوپر رہنا ہے۔ یہ آپ پر منحصر ہے کہ وہ ترجیحات کیا ہیں۔
صاف سلیٹ اپروچ سے ہوشیار رہیں۔
نیا سال ، نئی دہائی۔ ایٹمی آپشن کے لئے کیوں نہیں جاتے اور ہر چیز پر ڈیلیٹ کو ضرب لگاتے کیوں نہیں؟ سلیٹ صاف کریں اور تازہ شروع کریں۔
مان نے کہا ، یہ ایک خوفناک خیال ہے۔ اس کے بجائے ، توجہ کے اہم شعبوں کی نشاندہی کریں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کسی خاص قسم کی ای میل پر - جیسے اطلاعات یا تشہیری اشاعتوں پر حذف کردیں۔
لیکن اہم چیزیں محفوظ کریں۔ کیا اہم ہے اور کیا نہیں اس کی آزمائش کے لئے حکمت عملی مرتب کرنا شروع کریں۔ ای میل پر خرچ کرنے والے وقت کو کم سے کم کرنے کے بہت سے طریقے ہیں۔ مان آپ کے ان باکس کو پکڑنے کے لئے دن میں تین بار وقت لگانے کا مشورہ دیتا ہے۔ پیداواری صلاحیت کے کچھ ماہرین تجویز کرتے ہیں کہ صبح کو پہلی بار ای میل کی جانچ نہ کریں تاکہ آپ اس کے بجائے گہرے کام کے کاموں پر توجہ دیں۔
یہ حکمت عملی سب لوگوں کے ل all کام نہیں کرسکتی ہے ، خاص طور پر ان لوگوں کی جن کی ملازمتوں سے ای میل کے فوری جواب کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کے پاس ای میل کے بارے میں کچھ لچک ہے تو ، یہاں کچھ نقطہ نظر ہیں:
جب آپ چھٹی پر ہوں تو اپنے فون سے ای میل ایپ کو حذف کریں۔ گھبرائیں نہیں۔ جب آپ واپس آن لائن ہو تو دوبارہ ایپ کو ڈاؤن لوڈ کرنا آسان ہے۔
اگر آپ اختتام ہفتہ پر یا مشکل وقت کے دوران ای میل کرنا ضروری ہے تو ، کام کے اوقات کے دوران پہنچنے کے لئے ان کا شیڈول بنائیں۔ یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ قائدانہ کردار میں ہوں تو آپ مثال کے طور پر رہنمائی کریں اور ہمیشہ سے جاری ثقافت کو برقرار نہ رکھیں۔ اگر آپ تمام ہفتے کے آخر تک ای میل کررہے ہیں تو ، آپ کی براہ راست رپورٹس کو محسوس ہوگا کہ انہیں بھی اس کی ضرورت ہے۔
اطلاعات بند کریں - ای میل اور دوسری صورت میں - لہذا آپ کو فوری طور پر ضروری لیکن ضروری پننگس سے مشغول نہیں کیا جاتا ہے۔ اور
