صرف ایک مہینہ پہلے ، بہت کم لوگ متوقع چھوٹی چھوٹی بچیوں کو آفس کی زندگی کا ایک ایسا سامان بن سکتے تھے۔ لیکن ہم یہاں ہیں۔ اس میں نیو یارک ٹائمز آن لائن ویڈیو میٹنگ کے کام اور نہ کرنے کا مضمون ، صارفین کی ٹیکنالوجی کے مصنف برائن ایکس چن نے ماہرین سے اپنے ساتھیوں ، پالتو جانوروں اور قیمتی چھوٹے بچوں کو ہوم آفس میں اپنی نئی زندگی کو پٹڑی سے روکنے سے روکنے کے بارے میں نکات بتائے ہیں۔
اپنی جگہ اور ویب کیم کی تصویر کو بہتر بنائیں
اگر کسی کو بھی اس بحران کے دوران 'خوش قسمت' کہا جاسکتا ہے تو ، یہ صرف وہی لوگ ہوسکتے ہیں جو اپنی ملازمت کو برقرار رکھنے اور دور سے کام کرنے میں کامیاب ہوگئے ہیں۔ لیکن یہ ابھی بھی بہت سے لوگوں کے لئے ایک تکلیف دہ ایڈجسٹمنٹ ہے۔ ایلین کوئین ، مصنف گھر سے کام کرنے کی طرح کی کوئی جگہ نہیں ہے ، چن کو بتایا ، 'لوگ اسکرین ہونے کے عادی نہیں ہیں ،' خاص طور پر جب یہ بات آتی ہے کہ ویڈیو کانفرنسنگ کرتے وقت ان کی سکرین کے پیچھے کیا ہوتا ہے۔
ساتھیوں کے ساتھ عجیب لمحوں کا مقابلہ کرنے کے لئے ، چن نے کچھ ابتدائی اقدامات کی سفارش کی ہے: اپنے ویب کیم پر تجربہ کریں ، بیرونی مائکروفون کا استعمال کریں ، اور یقینی بنائیں کہ آپ کا انٹرنیٹ کم سے کم 20 میگا بائٹ فی سیکنڈ چلا رہا ہے ، جس پر آپ جانچ کرسکتے ہیں۔ اسپیڈٹیسٹ ڈاٹ نیٹ . پس منظر سے کوئی بھی شرمناک بات ہٹا دیں۔ خاص کر اگر آپ ایک سے زیادہ کام کرنے والے مقامات پر سائیکل چلا رہے ہو۔
برائے مہربانی گونگا
اگر آپ کی میزبانی کر رہے ہیں ایک زوم میٹنگ ، فون پر دوسرے لوگوں کو خاموش کرنا اچھا خیال ہوسکتا ہے ، کیونکہ وہ اکثر خود ہی ایسا کرنا بھول جاتے ہیں۔ چن اس مشورے کی بازگشت ہے ، اور ، اگرچہ یہ واضح معلوم ہوتا ہے ، ٹویٹر ہے بھرا ہوا مایوس ساتھی کارکنوں اور طلباء سے لوگوں سے گونگا فعل استعمال کرنے کی درخواست کرتے ہوئے۔ چن نے اشارہ کیا کہ آپ کی ویڈیو چلتے ہوئے آپ کی باتیں نہیں چل رہی ہیں تو وہ بینڈوڈتھ لے رہی ہے ، جو کہ بہت کم ہوتا جارہا ہے کیونکہ ہمارے انٹرنیٹ انفراسٹرکچر گھر کے اندر موجود کارکنوں کی ضروریات کو سنبھالتا ہے۔
کالز کو مرکوز اور موثر رکھیں
ویڈیو ملاقاتیں شخصی ملاقاتوں کی طرح ایک جیسی نہیں ہوتی ہیں۔ آپ کے ساتھی دیکھ سکتے ہیں کہ آیا آپ کی جگہ ختم ہوگئی ہے ، اسی وجہ سے زوم کی ایک خصوصیت ہے اگر آپ ایپ سے دور ہوگئے تو میزبانوں کو مطلع کیا جاسکتا ہے 30 سیکنڈ سے زیادہ کے لئے۔
کوشش کریں کہ بہت زیادہ ملاقاتیں نہ ہوں۔ جیسن فرائڈ ، Inc.com کے کالم نگار اور اس کے شریک مصنف ریموٹ: آفس کی ضرورت نہیں ، چن کو بتایا کہ بہت ساری ملاقاتیں دور دراز کے کام کے اخلاق کے منافی ہیں: 'یہ لوگوں کے وقت اور توجہ اور جگہ کا احترام کرنے اور لوگوں کو جگہ دینے کے بارے میں ہے۔' چن ویڈیو کانفرنسوں کے ل for ایک سخت ایجنڈے پر قائم رہنے کا مشورہ بھی دیتا ہے ، کیونکہ دفتر سے زیادہ اپنی جگہ سے نکلنا آسان ہے۔
ہو سکے تو دروازہ بند کرو
چن کھانے کے کمرے کی میز پر اپنی کالیں لیتا ہے اور دوسروں کو سگنل دیتا ہے کہ وہ ہیڈ فون کے ساتھ کال پر ہے۔ اس حد کی ایک مثال ہے جو آپ مقرر کرسکتے ہیں۔ اگر ممکن ہو تو ، سب سے بہتر آپشن یہ ہے کہ کوشش کریں اور آپ کے اور آپ کے رہائشی جگہ میں موجود ہر فرد کے درمیان بند دروازہ رکھیں جو کام کی ویڈیو کال پر جگہ سے باہر ہوسکتے ہیں۔
یہ ویڈیو بننے کی ضرورت نہیں ہے
اسٹیو جابس کو پیدل ملاقاتوں سے محبت تھی ، اور تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ وہ دوسروں کے ساتھ رابطہ قائم کرنے میں یقینی طور پر مدد کرتے ہیں۔ معاشرتی دوری کے دور میں ، یہ شاید نہیں ہونے والا ہے ، لیکن آپ کو اپنے اپارٹمنٹ ، گھر کے پچھواڑے ، یا محلے کے آس پاس پیدل چلنے کی ضرورت ہوگی تاکہ زیادہ سے زیادہ توانائی حاصل ہوسکے اور ایک اہم کام کی کال پر اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کریں۔ اگر آپ کرسکتے ہیں تو ، اپنے فون پر زوم ایپ ڈاؤن لوڈ کریں اور صرف آڈیو پر جائیں۔ یا ، چن نوٹ کے طور پر ، آپ ہمیشہ اچھے پرانے زمانے کا ٹیلیفون استعمال کرسکتے ہیں۔
