اگر آپ کو اپنی ٹیم میں اپنی دستاویزات کے انتظام میں مدد کے ل a ایک سسٹم کی ضرورت ہے ، لیکن آپ کا بجٹ تنگ ہے تو ، اس کا مفت ورژن زوہو دستاویز دستاویز مینجمنٹ سسٹم (DMS) ایک ٹھوس آپشن ہے۔ یہ ورژن 25 صارفین تک کی ٹیموں کی حمایت کرتا ہے ، فی صارف 5GB کلاؤڈ اسٹوریج مختص کرتا ہے ، اور مضبوط سیکیورٹی اور تعمیل کو روکتا ہے۔ چھوٹا کاروبار 2018 کے لئے بہترین فری ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر / سسٹم کے ل It's یہ ہماری چن ہے۔
جب ہم نے چھوٹے کاروباروں کے لئے DMS کا جائزہ لیا تو ہمیں پتہ چلا کہ بہت کم لوگ اپنے سافٹ ویئر کا مفت ورژن پیش کرتے ہیں۔ جن کو ہم نے اکثر تلاش کیا وہ صرف ایک صارف اکاؤنٹ کے لئے ہی کی اجازت ہے۔ ہم نے مفت اوپن سورس سافٹ ویئر کا بھی جائزہ لیا لیکن پتہ چلا کہ اس کے استعمال سے سسٹم کی وسیع فہم کے ساتھ آئی ٹی اہلکاروں کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، زہو ڈکس کے پاس ایک دوستانہ صارف انٹرفیس ، معاونت کے لئے آن لائن فورمز اور ادا کردہ خدمات کی بہت سی خصوصیات کا ہم نے جائزہ لیا ہے۔
زوہو دستاویز کے مفت ورژن میں پیش کردہ خصوصیات میں شامل ہیں:
ڈیسک ٹاپ کی ہم آہنگی
1GB فائل اپلوڈ کی حد
ایڈمن کنٹرولز
ڈراپ باکس انضمام
زوہو آفس سوٹ
SSL
فائل ورژن (25 ورژن تک)
فائل کو تعاون سے محفوظ کریں
دو عنصر کی تصدیق
موبائل ایپ
ایپ چیٹ
ای میل کی اطلاع
یقینا، ، مفت ورژن میں وہ تمام خصوصیات موجود نہیں ہیں جن کی ادائیگی زوہو ڈکس صارفین کو ملتی ہے ، جیسے آڈٹ ٹریل ، لامحدود فائل ورژن ، پاس ورڈ سے محفوظ / میعاد ختم ہونے والے لنکس ، لامحدود بحالی ، فائل کی ملکیت کی منتقلی اور بہت کچھ۔ اس کی توقع کی جاسکتی ہے اور ایک مفت صارف اپنی ضروریات میں اضافے کے ساتھ ہی کسی ادا شدہ سروس میں اپ گریڈ کرسکتا ہے۔
مفت ورژن پر تبصرہ کرنے والے صارفین سمیت صارفین کے جائزے مجموعی طور پر انتہائی مثبت تھے۔ پلیٹ فارم نے فنانس آن لائن ڈاٹ کام کا عظیم صارف تجربہ ایوارڈ 2017 جیتا اور ان کی فائل شیئرنگ اور دستاویزات کے انتظام کے زمرے میں # 11 کی درجہ بندی کی تھی۔
گوگل ڈوکس کی طرح زوہو ڈکس کی بھی فائلوں کا اپنا فارمیٹ ہے۔ کچھ صارفین نے تبصرہ کیا کہ اس سسٹم میں ورڈ دستاویزات کے ساتھ کام کرنا ان سے کہیں زیادہ مشکل ہے۔ تاہم ، ایک بار جب فائل کو زوہو ڈوک میں تبدیل کردیا گیا تو اس میں ترمیم کرنا اور اس میں تعاون کرنا آسان معلوم ہوتا ہے۔ مزید یہ کہ ، صارف کے انٹرفیس کی زیادہ تر خصوصیات کی فعالیت اور ظاہری شکل سے واقف ہوں گے۔ مثال کے طور پر ، فائل آرگنائزیشن روایتی فائل کابینہ کے ڈھانچے کا استعمال کرتی ہے۔ اور ، متعدد دستاویزات کے نظم و نسق کے نظام کی طرح ، مکمل متن کی مطلوبہ الفاظ کی تلاش کی فعالیت صارف کو ایک دستاویز تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے چاہے وہ اس کے مقام یا عنوان کو یاد نہ کر سکے۔
جب آپ کو ضرورت ہو تو مفت ورژن کو درپیش ایک چیلنج کی حمایت ہوسکتی ہے۔ فون کی مدد صرف ادائیگی کرنے والے صارفین کے لئے دستیاب ہے۔ عدم ادائیگی کرنے والے صارفین دوسرے صارفین کے ساتھ چیٹ کرنے کیلئے ایپ سے ہی معاون ٹکٹ اور فورم تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جو گولیوں کے دشواریوں میں پریشانی میں مدد کرسکتے ہیں۔ آپ ویب سائٹ کے وسائل کے سیکشن پر صارف گائیڈ ، عمومی سوالنامہ ، ویبنرز اور بلاگ تک بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
مجموعی طور پر ، زہو ڈکس کے پاس چھوٹی ٹیموں میں دستاویزات کے انتظام ، ذخیرہ اندوزی اور تعاون کے لئے ایک ٹھوس خصوصیت مرتب ہے۔ سخت بجٹ والی کمپنیاں یا کسی مفت خدمت کے ساتھ آغاز کرنا چاہتی ہیں اور پھر ضرورتوں کے بڑھتے ہوئے اپ گریڈ ہوجاتی ہیں ، وہ زہو ڈاکس کے مفت ورژن پر غور کرسکتی ہیں۔
دوسری قسموں میں ہمارے بہترین DMS کے انتخاب کے بارے میں جاننے کے لئے ، 'پڑھیں چھوٹے کاروبار کیلئے بہترین دستاویز کا انتظام سافٹ ویئر / سسٹم 2018 '
ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات کے بارے میں لکھتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں مصنوعات اور خدمات کے ل links بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی ایڈورٹائزنگ ماڈل۔ جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر موجود ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہار ، دوسروں کی طرح جو آپ انکا پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے دستاویز کے انتظام کے نظام کی تلاش ہے؟ اگر آپ ان معلومات کے ل information اپنی مدد آپ کے لئے انتخاب کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو ، ہمارے پارٹنر بئیر زون کے بارے میں ذیل میں سوالیہ نشان کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:
ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات پر تحقیق کرتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں ان مصنوعات اور خدمات کے لنکس کو بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی ایڈورٹائزنگ ماڈل۔ جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر موجود ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہاری ماڈل ، دوسروں کی طرح جو آپ انک پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔
