ملازم دستورالعمل ، پالیسی اور طریقہ کار کے دستورالعمل ، ملازم دستہ کتابیں - جو بھی آپ ان کو پکارنا چاہتے ہو - ملازمین اور آجر دونوں ہی اکثر اسے ضروری برائی سمجھا جاتا ہے۔ وہ عام طور پر ملازمین سے رزق پیدا کرتے ہیں ، خاص طور پر اگر وہ واضح ، اچھی طرح تحریری ، اور کاروبار سے مخصوص نہیں ہیں اور اگر وہ زیادہ تر نفی پر مرکوز ہیں - دوسرے لفظوں کی فہرست میں ، صرف وہی کیا کریں جو نہیں کریں گے۔ دریں اثنا ، آجر عام طور پر ان دستورالعمل کو اس لحاظ سے دیکھتے ہیں کہ کسی بھی ممکنہ قانونی چارہ جوئی کی صورت میں ان کے… اثاثوں… کا احاطہ کیسے کیا جائے۔
اس کے علاوہ بھی ایک بہتر راستہ ہے۔
ماہرین کا کہنا ہے کہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار ملازمین کے دستور کو تیار کرسکتے ہیں جو ان کو قانونی چارہ جوئی سے بچاتے ہیں اور عملے کے ممبروں کو کمپنی کی پالیسیوں کو مثبت الفاظ میں واضح کر کے انھیں آسانی سے راحت دیتے ہیں۔ موثر پالیسی دستی رکھنے کے ل the ، آجر کو وقت کی نشاندہی کرنی چاہئے کہ کاروبار کے لئے کیا اہم ہے ، ملازمین کو مطلع اور خوش رکھنے کے ساتھ ساتھ کمپنی کے کاروباری مقاصد کو پورا کرنے میں بھی۔ لیبر اور روزگار گروپ کی چیئر نینسی کوپر کہتے ہیں کہ 'یہ ایک پلے بک کی حیثیت سے کام کرسکتا ہے اور ملازمین کے ل the کھیل کے قواعد کو ان کے بارے میں کیا توقع کرسکتا ہے۔ گاروی شوبرٹ بیر ، پورٹ لینڈ ، اوریگون میں مقیم ایک قانونی فرم۔
'قدر یہ ہے کہ ملازمین ان سے کیا توقع کی جاسکتے ہیں اور وہ کمپنی سے کیا توقع کرسکتے ہیں ،' میں شامل ہیں ، مینیجنگ ڈائریکٹر پال روسن ورلڈ اٹ ورک پر ، عالمی وسائل کی ایک عالمی تنظیم جو معاوضے ، فوائد ، کام کی زندگی ، اور مجموعی انعامات پر مرکوز ہے۔ 'اس میں یہ بھی شامل ہے کہ تنخواہ کے فیصلے کس طرح پہنچے ، ان کی کارکردگی پر ان کی درجہ بندی کیسے کی جائے ، کمپنی بیمار رخصت اور دیگر فوائد جیسی چیزوں کے ساتھ کس طرح سلوک کرتی ہے ، کمپنی کام کی زندگی کے پروگراموں کو کس طرح دیکھتی ہے اور ان کے ساتھ کسی تنازعہ میں سلوک کیا جائے گا۔' انہوں نے مزید کہا ، ان تمام امور کی ایک ہینڈ بک میں ہجے جانے سے ملازمین کو ان کا بہترین کام کرنے کی آزادی مل سکتی ہے ، انہوں نے مزید کہا ، اس بات کی پرواہ کیے بغیر کہ کوئی آجر ان کے ساتھ غیر منصفانہ سلوک کرے گا۔
لیکن شیطان تفصیلات میں ہے ، جیسا کہ وہ کہتے ہیں۔ ملازم ہینڈ بک کی کامیابی اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کیا شامل ہیں اور کس طرح آپ کی پالیسیوں کو۔ جیتنے والی پلے بک کو لکھنے کا پہلا قاعدہ یہ ہے کہ اسے واضح ، قابل فہم انداز میں لکھا جانا چاہئے ، اور کاروبار کی ثقافت کی عکاسی کرنا ہوگی۔ قانون کے ذریعہ ہینڈ بک میں کچھ پالیسیاں ہونے کی ضرورت ہے۔ کوپر کا کہنا ہے کہ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو مقامی اور ریاستی ضروریات کے ساتھ ساتھ وفاقی ضروریات کے بارے میں جاننے کے لئے وقت نکالنا چاہئے۔ دیگر پالیسیاں آجر کی حفاظت کے لئے کتابچہ میں ہونی چاہئیں۔ انہوں نے مزید کہا ، 'پالیسیوں کے پیچھے کوئی وجہ نہیں ، سب کو مستقل طور پر نافذ کیا جانا چاہئے۔'
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے HR آؤٹ سورسنگ کی تلاش ہے؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، بائر زون کو ، آپ کو مفت معلومات فراہم کرنے کے لئے ذیل میں سوالیہ نشان کا استعمال کریں:
مندرجہ ذیل گائیڈ میں آپ کو قانون کے ذریعہ کیا شامل کرنا لازمی خاکہ پیش کیا جائے گا ، ایسی شقیں جن کے بارے میں قانونی ماہرین کہتے ہیں کہ ہر ملازم دستی کتاب میں شامل ہونا چاہئے ، اور پھر آپ کے اور ملازمین کے ل for کام کرنے کے ل other کسی ملازم ہینڈ بک میں آپ کو دیگر اختیاری دفعات شامل کرنا چاہیں گی۔
ملازم ہینڈ بک میں کیا شامل کریں: قانون کے ذریعہ درکار دستی کتاب کی فراہمی
ملازم ہینڈ بک لکھنے پر اترنے سے پہلے ، کاروباری رہنماؤں کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ انہیں قانون کے ذریعہ کیا شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے یہ بھی طے ہوسکتا ہے کہ آپ ملازم ہینڈ بک کو ترتیب دینے کا فیصلہ کس طرح کرتے ہیں۔
پہلا قدم یہ ہے کہ آپ وفاقی ، ریاست اور مقامی روزگار کے قوانین سے واقف ہوں جس کی آپ کو پابندی کرنی ہوگی۔ کچھ کمپنیوں کو ملازم ملازم ہینڈ بک میں بھی پوسٹ کرنا ہوتا ہے۔ امریکی محکمہ محنت مزدوروں کے لئے وفاقی قوانین کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے جو اپنی ویب سائٹ پر کام کی جگہ کے مسائل کو متاثر کرتے ہیں www.dol.gov . اگر آپ کا کاروبار ایک سے زیادہ ریاست میں چلتا ہے تو ، آپ کے پاس ہر ریاست میں ملازمین کے لئے مختلف ہینڈ بک لکھنے کی قانونی وجوہات ہوسکتی ہیں۔ کوپر کا کہنا ہے کہ 'ہر ریاست میں روزگار کے الگ الگ قوانین ہوتے ہیں۔ 'ریاستی سطح پر بہت سے قوانین یہ کہتے ہیں کہ آپ کو یہ کتابچہ میں رکھنا ہے۔'
دوسرے امور یہ بھی متاثر کرسکتے ہیں کہ آپ ملازم ہینڈ بک سے کیسے رجوع کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس مختلف کاروباری یونٹ ہیں ، جیسے مینوفیکچرنگ کی سہولت اور فروخت اور تحقیق کی سہولت ، آپ ملازمین کے ہر گروپ کے لئے بنیادی کتابچہ ایک جیسی ہونا چاہیں گے لیکن آپ مخصوص کاروباری اکائیوں کے لئے مخصوص پالیسیاں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ، جیسے کوپر کا کہنا ہے کہ جیسے کسی بزنس یونٹ میں یونین ہے یا گھنٹہ تنخواہ دار ملازمین۔
اس بات کا تعین کرنے کے بعد کہ آپ ملازم ہینڈ بک سے کس طرح رجوع کریں گے ، آپ کو یہ طے کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کو قانون کے تحت کون سی پالیسیاں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ کچھ کمپنیاں سافٹ ویئر یا ٹیمپلیٹس پیش کرتے ہیں جو آپ کو اس عمل سے آگے بڑھانے کے لئے اچھی شروعات ہوسکتی ہیں۔ لیکن پالیسیاں ریاست سے ایک ریاست میں مختلف ہوسکتی ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ قانون کے تحت کون سی پالیسیاں درکار ہیں ، آپ کو انسانی وسائل کی تنظیموں یا اپنے روزگار کے وکیل سے مل کر جانچ کرنی چاہئے۔ بہت سے ریاستی لیبر ڈیپارٹمنٹ کے پاس بھی اپنی ویب سائٹ پر آجروں کے لئے ان قوانین کے بارے میں فہرستیں موجود ہیں جو ریاست میں کاروبار کرتے وقت ان کی پاسداری کرنا ضروری ہے اور یہ اس بات کا تعین کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہیں کہ ملازم ہینڈ بک میں کیا شامل کرنا ہے۔
قانون کے ذریعہ ملازمین کی کتاب میں آپ کو جو پالیسیاں شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ان میں درج ذیل شامل ہوسکتی ہیں۔
- خاندانی میڈیکل رخصت کی پالیسیاں . وفاقی حکومت کے فیملی میڈیکل رخصت ایکٹ کا تقاضا ہے کہ کسی خاص سائز کے مالکان کو کسی بھی بچے کی پیدائش یا دیکھ بھال کے ل any کسی 12 ماہ کی مدت کے دوران 12 ہفتوں تک بلا معاوضہ چھٹی فراہم کرنی ہوگی ، جس کی وجہ سے صحت کی سنگین حالت کے حامل فیملی ممبر کی دیکھ بھال کی جاسکے۔ ، یا اگر ملازم کی صحت کی سنگین حالت ہے۔ متعدد ریاستوں کی بھی غیر اجرت خاندانی رخصت کے بارے میں اپنی پالیسیاں ہیں۔
- مساوی ملازمت اور غیر امتیازی پالیسیاں . امریکی محکمہ محنت کے بہت سارے کاروباروں سے معلومات پوسٹ کرنے کی ضرورت ہے جس میں یہ کہتے ہوئے کہا گیا ہے کہ یہ کاروبار غیر امتیازی سلوک اور ملازمت کے مواقع اور فروغ میں یکساں روزگار کے مواقع کے قوانین کی پیروی کرتا ہے۔
- کارکن کی معاوضہ کی پالیسیاں . بہت ساری ریاستوں کا تقاضا ہے کہ ملازمین کو معاوضہ کی پالیسیوں سے متعلق تحریری طور پر آگاہ کیا جائے۔
دیگر قوانین میں جن سے ملازمین کی ہینڈ بک میں شمولیت کی ضرورت ہوسکتی ہے ان میں معذوریوں کی رہائش ، فوجی رخصت پر پالیسیاں ، دودھ پلانے والی رہائش سے متعلق پالیسیاں ، اور جرائم کا نشانہ بننے والی پالیسیاں شامل ہیں۔
گہرا کھودو: ملازم ہینڈ بک کو کیسے جمع کریں
ملازم ہینڈ بک میں کیا شامل کریں: ہر ملازمین کی ہینڈ بک میں شامل شقیں
کچھ عام دستبرداری موجود ہیں جو ہر ملازم کی ہینڈ بک میں ہونی چاہئے۔
- معاہدہ نہیں . یہ بتانا ضروری ہے کہ ہینڈ بک صرف وہی ہے - ایک ہینڈ بک - اور مسلسل ملازمت کے بارے میں کوئی وعدہ نہیں کرتی ہے۔ کوپر نے مندرجہ ذیل الفاظ کی سفارش کی ہے: 'یہ کتابچہ کوئی معاہدہ ، اظہار یا مضمر نہیں ہے اور نہ ہی یہ کسی مخصوص مدت کے لئے ملازمت کی ضمانت دیتا ہے۔ اگرچہ ہم امید کرتے ہیں کہ ہمارا روزگار کا رشتہ طویل مدتی ہوگا ، یا تو کمپنی یا آپ تعلقات کو کسی بھی وقت ، بغیر کسی اطلاع کے ، بغیر کسی وجہ کے ، بغیر کسی وجہ کے ، قانون کی اجازت کی حد تک ختم کرسکتے ہیں۔ '
- ہینڈ بک نے پچھلی پالیسی دستاویزات کو ختم کردیا . ہینڈ بک کو یہ واضح کرنا چاہئے کہ کمپنی کی پالیسیوں پر یہ حتمی لفظ ہے۔ کوپر تجویز کرتا ہے کہ آپ کو مندرجہ ذیل زبان کا استعمال کریں: 'یہ ملازم ہینڈ بک سابقہ تمام پالیسیوں اور طریقہ کار کو خارج کردیتا ہے اور ان کی جگہ لے لیتا ہے ، لیکن ان تمام یادداشتوں یا تحریری پالیسوں کو محدود ہے جو اس ہینڈ بک میں شامل مضامین پر جاری کی جاسکتی ہیں۔'
- ہینڈ بک میں پالیسیاں تبدیل ہوسکتی ہیں . تھوڑا سا ویگل روم چھوڑنا ضروری ہے کیونکہ وقت بدل جاتا ہے ، نئے مسئلے سامنے آتے ہیں ، اور آپ کو نظر ثانی کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس طرح سے کوپر آپ کو اس دفعہ کی تجویز پیش کرتا ہے: 'اس ہینڈ بک میں شامل پالیسیاں صرف ہدایت نامہ ہیں اور ان کو تبدیل کرنے کا پابند ہے کیونکہ کمپنی مناسب اور ضروری سمجھتی ہے۔ وقتا فوقتا آپ کو نئی یا ترمیم شدہ پالیسیاں ، طریقہ کار ، فوائد یا پروگراموں کا نوٹس مل سکتا ہے۔ '
- ملازم اعتراف صفحہ . آپ کے کاروبار کی حفاظت کے ل and ، اور اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ آپ کے ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ کی کمپنی ان قوانین کی پاسداری کرتی ہے ، اس کے لئے یہ ضروری ہے کہ ملازمت کے دستخط اور واپسی پر ایک شناختی صفحہ شامل کریں۔ اعتراف میں یہ بتایا جانا چاہئے کہ ملازم سمجھتا ہے کہ پالیسیوں کو پڑھنا اور اس پر عمل کرنا ان کی ذمہ داری ہے۔ کوپر کا کہنا ہے کہ 'آپ چاہتے ہیں کہ شناختی صفحہ ہینڈ بک سے الگ ہوجائے۔ 'ایک بار اس پر دستخط ہونے کے بعد ، اس کو ملازم کے عملے کی فائل میں جانے کی ضرورت ہے۔'
گہرا کھودو: اوزار: ملازم ہینڈ بک کی رسید کا اعتراف
ملازم ہینڈ بک میں کیا شامل کریں
اپنے ملازم ہینڈ بک کو لکھنے سے پہلے ، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کے لئے بھی وقت نکالنا چاہئے کہ بزنس کی حیثیت سے آپ کے لئے کیا ضروری ہے۔ کیا آپ کو اس بات کی پرواہ ہے کہ جب آپ کے ملازمین کام پر ہوتے ہیں تو وہ کیسے ظاہر ہوتے ہیں؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ وہ ملازمت کے دوران ٹیکسٹ میسجنگ سے باز رہیں؟ کیا آپ کو پرواہ ہے اگر وہ کمپنی کے بارے میں بلاگ کریں؟ اگر مسئلہ آپ کے لئے اہم ہے ، اور آپ کو ملازمین کے طرز عمل سے توقعات ہیں تو آپ کو پالیسی میں اس کا ازالہ کرنا چاہئے۔
'اہم مسائل چیزیں ہوسکتی ہیں جیسے ملازم کے کام پر یا گاڑی چلاتے وقت سیل فون استعمال کرنے کی صلاحیت؛ مناسب طریقے (یا نامناسب طریقے) سے نمٹنے کے جو ملازمین آجر سے چیٹ رومز یا بلاگوں پر گھنٹوں کے بعد گفتگو کرتے ہیں۔ یا یہاں تک کہ آجر کی صلاحیت یہ ہے کہ ملازمین اپنے کمپیوٹر ، ای میل ، اور صوتی میل استعمال کرنے کے طریقوں سے پیدا کردہ مسائل کو حل کرسکیں۔ 'ایک یاد رکھنے والی سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ کی ہینڈ بک کو آپ کے کاروبار کے طریقے کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کوئی پالیسی لکھتے ہیں تو ، پالیسی کو نافذ کرنے کے لئے تیار رہیں - چاہے یہ پالیسی کی حدود ہو یا پالیسی کے حامی مقاصد ہوں۔ آپ کو اپنے ہینڈ بک کو اپنے کاروبار کا صحیح عکس بنانا ہوگا۔ '
آپ کو یہ بھی فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنی ہینڈ بک کو کس لہجے میں لینا چاہتے ہیں۔ بہت سے ہینڈ کتابیں منفی 'نہیں کریں گے' کے تناظر میں لکھی گئی ہیں۔ تاہم ، کچھ انتہائی موثر دستورالعمل وہ ہیں جو مثبت نقط from نظر سے لکھے گئے ہیں۔ کوپر کا کہنا ہے کہ 'یقینی طور پر ملازمین کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کس طرح کے سلوک سے پریشانی کا سامنا کرنا پڑے گا ، جیسے ضرورت سے زیادہ غیرحاضری ، لیکن پالیسی پر سزا پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے لکھنا ضروری نہیں ہے۔
ملازمین کی ہینڈ بک میں کن حصوں کو شامل کرنا چاہیں گے اس کے لئے یہاں ایک رہنما اصول موجود ہے۔
1. کمپنی کی تاریخ . جب ضرورت نہیں ہے ، کمپنی کی تاریخ اور اس کے مشن پر تبادلہ خیال کرنے والا ایک مختصر سیکشن ملازم ہینڈ بک کے بارے میں اشارہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ روسن کا کہنا ہے کہ اس حصے میں کمپنی کے مشن کے بیانات ، اس کے ہونے کی کیا وجہ ہے ، اس کے صارفین کون ہیں ، مارکیٹ میں اس کا مقام کیا ہے ، وغیرہ وغیرہ پر تبادلہ خیال شامل ہوسکتا ہے۔ 'آپ کمپنی کی تاریخ کا ادراک حاصل کرنے کے لئے بانی کے بارے میں بات کرسکتے ہیں۔ روسن کہتے ہیں۔ 'آپ لیڈرشپ ٹیم کے بارے میں گفتگو شامل کرسکتے ہیں تاکہ لوگوں کو ایسا محسوس ہو کہ وہ جانتے ہیں کہ آخر وہ کس کے لئے کام کر رہے ہیں۔' کوپر انتباہ کرتا ہے کہ اس سیکشن میں کوئی بھی وعدے نہ کریں ، جیسے ملازمین کو اپنے میدان میں سب سے اوپر ڈالر کی ادائیگی کا وعدہ کرنا ، جس کو برقرار رکھنا مشکل ہوسکتا ہے اگر کمپنی معاشی مشکل وقت پر پڑتی ہے۔
2. ادا شدہ وقت کی پالیسی . اس حصے میں کمپنی کی چھٹیوں کی پالیسی کی املا ہوتی ہے ، جیسے چھٹیوں کا وقت کیسے کمایا جاتا ہے ، اور وقت کا وقت ختم کرنے کا طریقہ۔ اس میں یہ بھی واضح کرنا چاہئے کہ کمپنی کس تعطیلات کا مشاہدہ کرتی ہے ، بشمول کمپنی کس تعطیلات کے لئے بند ہوجاتی ہے اور ، اگر کمپنی ریسٹورنٹ یا دوسرا کاروبار ہے جو تعطیلات پر کھلا رہتا ہے تو ، ملازمین کو چھٹی کے دن کام کرنے کا معاوضہ کس طرح دیا جائے گا۔ آپ بیمار رخصت ، خاندانی طبی رخصت ، اور چھٹی کی دوسری اقسام جیسے فوجی زوجہ کی چھٹی کو بھی خطاب کرنا چاہتے ہو۔
ملازمین کے ساتھ برتاؤ . اس عنوان کے تحت ، آپ حاضری کی پالیسی ، کھانے کے وقفوں اور آرام کے ادوار ، اور ملازمین کے طرز عمل سے عمومی توقعات پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔ اس میں ملازمین کو ہراساں کرنے والے امتیازی سلوک کے خلاف پالیسی بتانا ، سگریٹ نوشی پر پابندی ، مادے سے بدعنوانی کی پالیسی ، ملازمین انٹرنیٹ یا ای میل کا استعمال کیسے کرسکتے ہیں ، اور ڈریس کوڈ شامل کر سکتے ہیں۔ آپ یہ بتانا چاہیں گے کہ ملازمین کو تنازعات کے حل کو کس طرح سنبھالنا چاہئے۔ اس حصے کو فطرت میں بہت عمومی بنائیں۔ کوپر کا کہنا ہے کہ 'زیادہ تفصیل سے نہ پائیں۔ 'یہ قبول کرنا فطری بات ہے کہ تمام قابل قبول چیزوں کی لانڈری کی فہرست چاہیئے لیکن یہ انسانی فطرت ہے کہ آپ بھی کچھ بھول جائیں گے۔'
4. تنخواہ اور پروموشنز . اپنے ادائیگی کے طریقے بتائیں اور ملازمین کو بتائیں کہ انہیں ہر ہفتے یا ہر دو ہفتوں میں ادائیگی کی جائے گی یا کچھ بھی۔ روسن کا کہنا ہے کہ یہیں آپ اپنی اوور ٹائم پالیسی بتاتے ہیں ، کام کے اوقات کی وضاحت کرتے ہیں اور اپنی تنخواہ گریڈ کے ڈھانچے پر تبادلہ خیال کرتے ہیں تاکہ لوگوں کو معلوم ہوجائے کہ وہ درجہ بندی میں کہاں فٹ بیٹھتے ہیں۔ روسن کا کہنا ہے کہ ، 'جب آپ کسی کی خدمات حاصل کرتے ہیں تو آپ آخری چیز کرنا چاہتے ہیں تو انہیں حیرت میں ڈالنا ہے کہ ان کی پے چیک کب آرہی ہے۔' 'آپ لوگوں کو بتانا چاہتے ہیں کہ انہیں کتنی دفعہ ادائیگی ہوگی اور انھیں کس طرح ادائیگی کی جائے گی ، کیا آپ براہ راست جمع کرواتے ہیں ، اور ایک سال میں تنخواہ کی کتنی مدت ہوتی ہے؟' آپ اس کے بارے میں بھی بات کرسکتے ہیں کہ آپ کس قسم کے معاوضے کے پیکیج پیش کرتے ہیں ، اس میں یہ بھی شامل ہے کہ آیا ملازمین بونس یا اسٹاک آپشنز کے اہل ہیں یا نہیں اور کارکردگی کا جائزہ لینے کا طریقہ کار کس طرح کام کرتا ہے۔ کوپر نے متنبہ کیا ہے کہ اگر آپ کمپنی کی پالیسی کو ترقی کے ل spe بھیج دیتے ہیں تو آپ کو یہ یاد رکھنا ہوگا کہ کمپنی اور اس کے منیجروں کو سبھی کو اس پالیسی کو خریدنے کی ضرورت ہے۔ وہ کہتے ہیں ، 'زیادہ تر کمپنیاں غلطیاں کرتی ہیں۔ 'وہ بہت زیادہ وعدہ کرتے ہیں اور وہ اپنی پالیسیوں پر عمل نہیں کرتے ہیں۔'
5. فوائد . اس حصے میں ، ملازمین کو ان فوائد کے بارے میں عمومی جائزہ فراہم کریں جو آپ صحت کی دیکھ بھال ، دانتوں ، وژن ، زندگی کی انشورینس ، وغیرہ کے لحاظ سے پیش کرتے ہیں ، لیکن مخصوص کمپنیوں کے ساتھ مخصوص پالیسیوں پر گفتگو نہ کریں۔ کوپر نے نشاندہی کی ، 'آپ کے فوائد کثرت سے تبدیل ہو سکتے ہیں۔ کون اس کے اہل ہے اس بارے میں بات کریں ، چاہے صرف کل وقتی ملازم ہوں یا اگر جز وقتی ملازمین کو پیشہ وارانہ مراعات کا پیکیج پیش کیا جائے تو اس کا بھی پتہ لگائیں۔ اہلیت کے معیار کو درج کریں ، جب آپ فوائد میں داخلہ لے سکتے ہیں ، اور زندگی کے نازک واقعات کیا ہیں جس کے دوران آپ فوائد کو تبدیل کرسکتے ہیں - جیسے شادی یا بچے کی پیدائش۔
تمام معلومات ملازم ہینڈ بک میں جمع کرنے کے بعد ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویزات کو ملازمین میں تقسیم کرنے سے پہلے اس کی جانچ پڑتال کریں۔ اگر ہر ممکن ہو تو ، ہینڈ بک تیار کرنے میں ایک وکیل کو شامل ہونا چاہئے۔ کوپر کا کہنا ہے کہ 'اگر کوئی آجر پیسہ بچانے کی کوشش کر رہا ہو تو ، اسے کم از کم ایک وکیل کے ذریعہ جائزہ لینے کے بعد یہ کام کرنا چاہئے۔' اس کا کہنا ہے کہ اس جائزے سے آپ کے کاروبار میں آئندہ قانونی چارہ جوئی سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے۔
گہرا کھودو: کیا آپ کو سوشل میڈیا پالیسی کی ضرورت ہے؟
ملازم ہینڈ بک میں کیا شامل کریں: تجویز کردہ روابط
سوسائٹی برائے ہیومن ریسورس مینجمنٹ
http://www.shrm.org
ایس ایچ آر ایم دنیا کی سب سے بڑی ایسوسی ایشن ہے جو انسانی وسائل کے انتظام کے لئے وقف ہے ، جو 140 سے زیادہ ممالک میں 250،000 سے زیادہ ممبروں کی نمائندگی کرتی ہے۔
امریکی محکمہ محنت
http://www.dol.gov
محکمہ لیبر ویب سائٹ کے وفاقی لیبر قوانین کے رہنما آپ کی اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے ملازم ہینڈ بک میں بنیادی باتوں کا احاطہ کرتے ہیں۔
چھوٹے کاروبار کی کتاب
http://www.osha.gov/Publications/smallbusiness/small-business.html
چھوٹے کاروباروں کے لئے محکمہ لیبر کی پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت انتظامیہ کی کتابچہ آجروں کو اپنے ملازمین کے لئے ایک محفوظ اور صحت مند کام کی جگہ فراہم کرنے میں مدد کرسکتی ہے۔
مفت ماڈل ہینڈ بک
http://www.smallbusinessnotes.com
سمال بزنس نوٹس ڈاٹ کام ایک مفت ماڈل ہینڈ بک پیش کرتا ہے۔ الیگزینڈر ہیملٹن انسٹی ٹیوٹ کی مکمل پالیسی ہینڈ بک ($ 100) ایک سی ڈی روم ہے جس میں ریاست بہ ریاست ہدایت نامے کے ساتھ قابل تدوین پالیسیوں کی حامل ہے۔ اور پالیسیاں اب ایک ڈیلکس پروگرام (hrtools.com؛ $ 199) ہے جو دستی کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں مدد کے لئے Q&A وزرڈ کا استعمال کرتا ہے
ورلڈ اٹ ورک پر
http://www.worldatwork.org
یہ عالمی وسائل ایسوسی ایشن معاوضہ ، فوائد ، کام کی زندگی ، اور مجموعی انعامات پر توجہ مرکوز کرتا ہے تاکہ تنظیموں کو ایک قابل ہنرمند افواج کو راغب کرنے ، حوصلہ افزائی کرنے اور برقرار رکھنے میں مدد مل سکے۔
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے HR آؤٹ سورسنگ کی تلاش ہے؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، بائر زون کو ، آپ کو مفت معلومات فراہم کرنے کے لئے ذیل میں سوالیہ نشان کا استعمال کریں:
ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں - اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات پر تحریر کریں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں ان مصنوعات اور خدمات کے لنکس کو بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی اشتہاری ماڈل - جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہاری ماڈل ، دوسروں کی طرح جو آپ انک پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔
