زیادہ تر اچھے بزنس لیڈر جب اپنی کمپنیوں کو ہیکرز جیسے بیرونی خطرات سے بچانے کی بات کرتے ہیں تو پیچھے نہیں ہٹتے۔ لیکن کیا ہوا اگر خطرہ ہے اندر ، آپ کے اپنے ملازمین آپ سے رقم چوری کرتے ہیں؟
مسئلہ اکثر پریشانی سے ہوتا ہے۔ در حقیقت ، a 1،200 سے زیادہ افراد کا سروے بذریعہ کروم ریور ٹیکنالوجیز ، انکارپوریٹڈ پتہ چلا ہے کہ جواب دہندگان کا ایک چوتھائی اخراجات کی دھوکہ دہی کرتے ہوئے پکڑا گیا ہے۔ اس ناپسندیدہ طرز عمل سے بنیادی کاموں کو مکمل کرنے اور خطرے میں جدت طرازی کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے ، لہذا آپ کو جلد از جلد اسے ختم کرنے کی ضرورت ہے۔
ہمارے درمیان چور
کروم ریور سروے میں بتایا گیا ہے کہ مردوں کے مقابلے میں خواتین کی نسبت آپ کے مالی اعانت میں بہت زیادہ امکانات ہیں۔ سروے میں بتایا گیا ہے کہ ، خواتین کے مقابلے میں ، مرد ہیں
- اخراجات کی دھوکہ دہی کا امکان تقریبا دوگنا ہے
- ense 1000 کی لاگت کی رپورٹ چار گنا سے زیادہ ہونے کا امکان ہے
- pad 100- $ 499 کے ذریعہ پیڈ اخراجات کی رپورٹ خواتین سے 60.5 فیصد زیادہ ہے
- 62.2 فیصد اس بات کا زیادہ امکان رکھتے ہیں کہ ان کو یقین ہے کہ وہ غلط اخراجات نہیں کرتے
- خواتین کے مقابلے میں 31.6 فیصد زیادہ کی شرح سے رسمی اخراجات کی دھوکہ دہی کا انتباہ وصول کرنا
صنفی لحاظ سے ، دریائے کروم کے سروے میں یہ بھی پتہ چلا ہے کہ درمیانی سطح کے کارکنوں (58.1 فیصد) کے ساتھ اخراجات کی دھوکہ دہی زیادہ عام ہے۔ کم عمر کارکن (44 سال سے کم عمر افراد) بھی سب سے زیادہ چوری کرتے ہیں ، اور یہ اخراجات میں فراڈ کے 82.9 فیصد ہیں۔
کیا چوری چلاتا ہے
اب ، کیا اس کا مطلب یہ ہے کہ عورتیں مردوں سے زیادہ لالچی یا زیادہ ایماندار ہیں؟ ضروری نہیں. لیکن یہ تجویز کرتا ہے کہ جگہ جگہ ثقافتی اور نظامی اصول ہیں جو انہیں اکثر کمپنیوں سے چوری کرنے اور نسبتا کم نرخوں پر پھنسنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مردوں نے روایتی طور پر کاروبار میں اختیار حاصل کیا ہے ، مثال کے طور پر ، اور اس سے کچھ مردوں کو بھی حقدار اور محفوظ محسوس کرنے کا باعث بن سکتا ہے۔
این بکنیل ، ایس وی پی ، دریائے کروم کے لئے تزویراتی حل ، کا کہنا ہے کہ اس کے نتیجے میں مردوں کو دھوکہ دہی کی زیادہ قیمت اور ڈالر کی قیمت حاصل ہوتی ہے جو خواتین کے مقابلے میں خطرے کی بھوک زیادہ ہے۔ انھیں نظام کو مضبوط بنانے کی اپنی صلاحیت پر زیادہ اعتماد ہے اور اگر امکان ہے کہ اگر کم مقدار میں چوری کرنا ایک کامیابی ہے تو یہ دعویدار ثابت ہوجائیں گے۔
لیکن بدقسمتی سے ، کچھ سلوک براہ راست سیکھا جاسکتا ہے ، ملی بھگت کے ساتھ ، بہت کچھ بھی ہو رہا ہے۔
بیکنیل کہتے ہیں کہ '[مرد] کمپنی پر الزام لگا کر عام طور پر اپنے اقدامات کا جواز پیش کرتے ہیں۔ '[وہ] ایسے بیانات دیتے ہیں جیسے' اگر کمپنی نے 100 ملازمین کو ملازمت سے فارغ کرنے کا فیصلہ کیا ہے تاکہ وہ اپنی لائن بناسکیں ، وہ متاثرہ خاندانوں پر کوئی نیند نہیں کھائیں گے '۔ [...] اور 'فین فیورٹ' یہ ہے کہ انہیں اپنے منیجروں نے یہ سکھایا تھا کہ وہ 'سسٹم کو کس طرح کھیلنا' ہے اور جب بھی ان کے خیال میں یہ ایک قابل قبول روایت ہے اس پر عمل جاری رکھنا ہے۔ '
نچلے درجے کے کارکنان شاید چوری کرنے سے گریز کریں کیونکہ وہ نوکری اور کیریئر کی فاونڈیشن کے خاتمے کا خطرہ مول نہیں لینا چاہتے ہیں جس کی انہیں ضرورت ہے۔ ان کا امکان ہے کہ فرض کریں گے کہ آجر نہ صرف مہارتوں کی تصدیق کریں گے ، بلکہ ملازمت کے ابتدائی چند مہینوں یا سالوں میں بھی سالمیت کی تصدیق کریں گے۔ اس کے برعکس درمیانے درجے کے کارکنوں کو ایک بار جب وہ محسوس کریں گے کہ انہوں نے کمپنی کا اعتماد حاصل کرلیا ہے تو وہ چوری کا خطرہ مول لے سکتے ہیں ، اور اس وجہ سے کہ انھوں نے اپنے کئے ہوئے کام اور ان کے ایگزیکٹو مالکان کے ذریعہ غیر منصفانہ معاوضہ محسوس کیا ہے۔ اس لحاظ سے ، آپ چوری کو حسد سے نمٹنے اور اتھارٹی اور غلبہ پر زور دینے کی ایک غیر فعال جارحانہ کوشش کے طور پر دیکھ سکتے ہیں۔ نوجوان مزدور بھی اسی طرح خود کو مضبوط بنانے کی کوشش کر سکتے ہیں ، بشرطیکہ انہیں سخت روزگار کی منڈی کا سامنا کرنا پڑ رہا ہو اور پچھلی نسلوں کی نسبت سخت اقتصادی حالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
اپنے پیسوں کو غیر مجاز ہاتھوں سے دور رکھنا
بیکنیل کا کہنا ہے کہ کمپنیوں میں اخراجات کی دھوکہ دہی کی ناکامیوں کے بارے میں بات کرنے اور اس کا اعتراف کرنے میں ہچکچاہٹ ہے۔ اور جب کہ جرمانے سخت ہو سکتے ہیں (جیسے ، معطل کرنا ، عوامی انکشافات یا یہاں تک کہ جیل) ، بہت سی کمپنیاں صرف کم سے کم کام کرتی ہیں۔ سروے کے مطابق ، مثال کے طور پر ، اخراجات کی دھوکہ دہی میں ملوث افراد میں سے 75 فیصد سے زیادہ لوگوں نے کہا کہ انتباہ ان کا سب سے سنگین نتیجہ تھا۔ لیکن بیکنیل نے آپ کو اخراجات کی دھوکہ دہی کے واقعات کی روک تھام اور تادیبی کارروائی کی ضرورت کو کم کرنے کے ل take کچھ اہم عملی اقدامات کی نشاندہی کی ہے۔
1. ایک واضح اور منصفانہ اخراجات کی پالیسی مرتب کریں اگرچہ ، ملازمین کی ناراضگی کی سختی کے باوجود ، مبہمیت سے پاک ہے۔ پالیسی میں ایسے ملازمین کے ساتھ حساسیت کا مظاہرہ کرنا چاہئے جو باقاعدگی سے سفر کرتے ہیں۔
2. ملازمین کو بہترین ٹولز دیں۔ افسوسناک حقیقت ، بیکنیل کا دعوی ہے ، یہ ہے کہ زیادہ تر مینیجر محض ربڑ اسٹیمپ کی اطلاع دیتے ہیں ، جو جائزے کو بہت مشکل سمجھتے ہیں۔ لیکن جدید اخراجات کے نظام کے ذریعہ ، آپ اکثر اپنی پالیسیوں کو خود بخود نافذ کرنے کے طریقے ڈھونڈ سکتے ہیں ، جو ماضی کے آڈیٹروں کو دھوکہ دہی سے روکتا ہے ، ذاتی کام کا بوجھ کم کرتا ہے اور وقت کی بچت کرتا ہے۔ ایسے ٹولوں کی تلاش کریں جو عام اخراجات جمع کرنے کے عمل کو آسان بنادیں ، پھر بھی حد سے زیادہ فلایا یا جعلی دعوے جمع کروانا مشکل کردیں۔
3. منتخب آڈٹ. خودکار ٹولز انفرادی لین دین کی نشاندہی کرسکتے ہیں جن میں دھوکہ دہی کی زیادہ صلاحیت موجود ہے۔ عام طور پر ، پالیسی کی تفہیم اور ان کی تعمیل کو جانچنے کے لئے تمام نئے ہائرز کی پہلی 10 رپورٹوں کا آڈٹ کریں۔ پھر پیش کی جانے والی ہر دسویں رپورٹ کا آڈٹ کریں۔ چونکہ فیسوں کو بعض اوقات پیشگی ادائیگی کرنی پڑتی ہے ، لہذا ، اپنی رپورٹوں کو بھی پیچھے کی طرف دیکھنے کے لئے تیار رہیں۔ اس طرح ، آپ اخراجات کی وصولیوں کو مخصوص واقعات کی تاریخ (جیسے سیمینارز ، تجارتی شوز) سے منسلک کرسکتے ہیں جس کی تصدیق آپ کر سکتے ہیں۔
4. HR لاو۔ چونکہ اخراجات کی دھوکہ دہی سیکھے ہوئے طرز عمل سے نکل سکتی ہے ، جب مینیجر اپنے ملازمین میں دھوکہ دہی پائیں تو ، ایچ آر کو ان مینیجرز کو مشاورت فراہم کرنا چاہئے۔ مشاورت تمام فریقوں کو ممکنہ جرمانے کی یاد دلاتی ہے ، جو اکثر مستقبل کے دھوکہ دہی سے روکتا ہے۔ یہ مینیجرز کو رپورٹوں کا جائزہ لینے کے ل account جوابدہ بھی رکھ سکتا ہے اور مینیجرز کو اس صورتحال کو سمجھنے میں ان کے کردار کو پہچاننے میں مدد کرسکتا ہے۔ آخر میں ، ایچ آر اس بات کا یقین کرسکتا ہے کہ حکام ان مینیجرز کی دیگر رپورٹس کو قریب سے دیکھیں۔
ہر اقدام کے ذریعہ ، ملازمین کے ساتھ مواصلات میں شفافیت ضروری ہے۔
'بیکنیل نے اختتام کیا ،' یاد رکھنا ایک بڑی چیز یہ ہے کہ زیادہ تر لوگ فطری طور پر ایماندار ہوتے ہیں ، اور کوئی دھوکہ دہی جو وہ کرتے ہیں اس کی وجہ یہ ہے کہ) ایسا کرنا آسان ہے ، اور بی) کیونکہ وہ نہیں سوچتے کہ وہ حاصل کریں گے پکڑا گیا۔ اگر آپ ان دو عناصر کو ختم کرسکتے ہیں تو ، شرح ڈرامائی طور پر گرے گی۔ '
