آپ کے پاس اپنے مؤکل ، اپنے فنڈرز ، یا اپنے مالک کو بنانے کے لئے ایک بڑی پیش کش ہے۔ آپ نے ایک ڈیک تیار کرنے میں گھنٹوں گزارے ہیں جو جامع ، کرکرا ، اور ضعف حیرت انگیز ہے۔ آپ نے ترسیل کی مشق کی ہے تاکہ آپ صراحت ، پرسکون اور اعتماد کے ساتھ بات کریں۔ آپ نے یہ یقینی بنانے کے لئے تجربہ کیا ہے کہ آپ کی ٹیک غلطی سے پاک ہے ، طباعت شدہ مواد کو پروف ریڈر کریں اور ایک ابتدائی بیان تیار کیا یہ یقینی ہے کہ آپ کے سننے والوں کے دلوں اور ذہنوں کو حاصل کریں گے۔
آپ کو یہ مل گیا ...
آخر تک.
اگر آپ اپنی پریشانی کو 'کسی بھی سوالات' کے ل half آدھے دل کال کے ساتھ لپیٹنے کا ارادہ کر رہے ہیں؟ اس کے بعد 'شکریہ' اور جلدی سے باہر نکلیں ، پھر آپ نے اپنی پوری پیش کش کا منصوبہ نہیں بنایا۔
در حقیقت ، آپ اپنے کلیدی پیغام کو تقویت دینے ، گیٹ کیپروں یا فیصلہ سازوں کو حتمی اپیل پیش کرنے اور اپنے آپ کو اور یادداشت کو یادگار بنانے کے ایک اہم موقع سے محروم ہیں۔
استقامت کے اصول میں کہا گیا ہے کہ لوگ حال ہی میں جو کچھ سیکھا وہ سب سے زیادہ یاد رکھتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، ممکن ہے کہ آپ کے سامعین یہ یاد کریں کہ آپ نے اپنی پریزنٹیشن کو کس طرح ختم کیا اس سے زیادہ انہیں یاد ہوگا کہ آپ نے کیسے آغاز کیا ، یا بیچ میں بھی زیادہ تر مواد۔ اور اگر وہ انجام کو یاد رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ایسی تکمیل کی ضرورت ہوگی جو 'سوالات' سے بڑا ہو؟
بہت سارے لوگ اپنی پیشکشوں کو سوالات کی کال کے ساتھ ختم کرتے ہیں ، جو ایک غلطی ہے۔ کیوں؟ چونکہ یہ آپ کے اختتام کا ذمہ دار سامعین کو چھوڑ دیتا ہے ، جب ، حقیقت میں ، آپ وہ بننا چاہتے ہیں جو سامعین کے سننے والے آخری الفاظ کا فیصلہ کرتا ہے۔ اس کے بارے میں سوچو - اگر کوئی آخری سوال کہتا ہے تو وہ غیر متعلق ہے یا دشمنی یا عجیب؟ اگر کوئی سوال ہی نہ ہوں تو کیا ہوگا؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین جب آپ کے پیش کش میں سرمایہ کاری کریں ، اپنے ایجنڈے کو آگے بڑھیں ، یا اپنے کیریئر کو آگے بڑھائیں یا نہیں ، اس بارے میں اپنے فیصلے کرتے ہوئے سوچیں۔
میں شرط نہیں لگاتا ہوں۔
غور کرنے کے لئے ایک اور امکان یہ ہے: اگر کوئی سوال جو یہ پوچھتا ہے وہ اتنا مددگار اور بصیرت ہے کہ حقیقت میں یہ آپ کے منصوبہ بند نتیجے کو بدل دیتا ہے؟
لہذا ، آپ اپنے آپ سے پوچھ رہے ہوں گے ، 'اگر میں سوال و جواب کے ساتھ ختم نہیں ہوتا ہوں تو ، میں کیسے ختم ہوں؟' (زبردست سوال!)
اگر آپ اپنی پریزنٹیشن کے دوران سوالات اٹھانے کا ارادہ نہیں کررہے ہیں تو ، یہاں آخری چار مراحل ہیں جن کی یادداشت کے ساتھ آپ کو اپنی پریزنٹیشن ختم کرنا ہوگی (اچھے طریقے سے):
1. اپنے اہم نکات بازیافت کریں
اپنے مشمولات کا احاطہ کرنے کے بعد ، سامعین کے لئے اس کا خلاصہ بنائیں تاکہ وہ یاد رکھیں جو آپ نے ابھی انہیں بتایا ہے۔ (پرانی بات کو یاد رکھیں ، 'ان کو بتائیں کہ آپ ان کو کیا بتانے جارہے ہیں ، پھر انھیں بتائیں ، پھر انھیں بتائیں کہ آپ نے انہیں کیا بتایا'؟ یہ وہی ہے جو آپ نے انہیں بتایا ہے اسے بتائیں)۔ چاہے آپ کتنا مجبور ہوں تھے ، آپ کو ابھی بھی یہ فرض کرنے کی ضرورت ہے کہ لوگوں کی توجہ کم ہے۔ آپ کے اہم نکات کا ایک سرسری جائزہ آپ کے سننے والوں کو سیکھے ہوئے تالے میں مقفل کرنے میں مدد دے گا۔
2. سوالات کو مدعو کریں (اور اس کا مطلب ہے!)
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ ہر قیمت پر اس حصے سے بچ سکتے ہیں ، آپ کو لوگوں کو موقع فراہم کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ ان تمام چیزوں کو واضح کریں جو انہیں سمجھ نہیں آ رہے ہیں ، اضافی معلومات حاصل کریں ، اور یہاں تک کہ اپنی تجویز کو چیلنج کریں۔ آپ کو یہ بھی معلوم ہوسکتا ہے کہ سامعین کے ممبر کا سوال ایک نیا خیال یا سوچا سمجھا ہوا نظریہ پیش کرتا ہے جس پر آپ نے غور نہیں کیا تھا ، جس کی وجہ سے آپ ایک تازہ ترین نتیجہ اخذ کرسکتے ہیں۔
3. اپنے اختتام کو شیئر کریں
پیچیدہ یا پسند نہ کریں۔ یہ آپ کے مقصد کی ایک سادہ بحالی ہوسکتی ہے ، کچھ مشاہدات کے ساتھ جو آپ نے سوال و جواب کے دوران جمع کیے تھے۔ یا ، اگر سوال و جواب نے کوئی نئی بصیرت حاصل نہیں کی تو ، آپ مشاہدات کو چھوڑ سکتے ہیں۔ نقطہ یہ ہے کہ آپ اپنے سامعین کو اس اہم پیغام کی یاد دلائیں جو آپ کو تقویت دینا چاہتے ہیں۔ (اگر آپ مخالف سامعین کے ساتھ معاملات انجام دے رہے ہیں تو یہ بھی ایک مفید تکنیک ہے ، کیوں کہ جو شخص بحث کا خلاصہ کرتا ہے ، اس سے قطع نظر کہ بحث کتنا ہی تناؤ کا شکار ہو گیا ہو ، آخری لفظ کے ذریعہ قابو میں رہتا ہے۔)
4. یادگار اور معنی خیز بند کریں
شاید کسی پریزنٹیشن کا کوئی حصہ اختتامیہ کی طرح اہم نہیں ہے ، کیوں کہ یہ آپ کے سامعین کو سننے والی آخری بات ہوگی۔ اور چونکہ یہ بہت نازک ہے ، لہذا آپ کی بندش کو تیار اور عملی طور پر تیار کرنا چاہئے۔ آپ کیا تیاری اور مشق کر رہے ہیں؟ کسی بزنس لیڈر کا ایک قوی اقتباس ، متعلقہ گانوں کی دھن یا مووی لائن ، ایک افواج کی کال
آپ کو آخری اور دیرپا تاثر دینے کا دوسرا موقع کبھی نہیں ملتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پریزنٹیشنز مثبت ، یادداشت کے ساتھ اور ڈرائیور سیٹ پر آپ کے ساتھ ختم ہوں۔
