اہم دیگر پروگرام کی تشخیص اور جائزہ لینے کی تکنیک (PERT)

پروگرام کی تشخیص اور جائزہ لینے کی تکنیک (PERT)

پروگرام ایویویلیشن اینڈ ریویو ٹیکنیک (پی ای آر ٹی) بڑے پیمانے پر منصوبوں کی منصوبہ بندی اور ان کو مربوط کرنے کے لئے ایک وسیع پیمانے پر استعمال شدہ طریقہ ہے۔ جیسا کہ ہارولڈ کرزنر نے اپنی کتاب میں واضح کیا ہے کام کی ترتیب لگانا ، 'PERT بنیادی طور پر ایک مینجمنٹ پلاننگ اور کنٹرول ٹول ہے۔ اسے کسی خاص پروگرام یا پروجیکٹ کے لئے روڈ میپ کے طور پر سمجھا جاسکتا ہے جس میں تمام اہم عناصر (واقعات) کو ان کے باہمی تعاملات کے ساتھ ساتھ مکمل طور پر شناخت کیا گیا ہے۔ پی ای آر ٹی چارٹ اکثر پیچھے سے سامنے تک تعمیر کیے جاتے ہیں کیونکہ ، بہت سارے منصوبوں کے لئے ، اختتامی تاریخ طے ہوتی ہے اور ٹھیکیدار کے سامنے فرنٹ اینڈ لچک ہوتا ہے۔ ' پی ای آر ٹی طرز کی منصوبہ بندی کا ایک بنیادی عنصر ایسی اہم سرگرمیوں کی نشاندہی کرنا ہے جس پر دوسرے انحصار کرتے ہیں۔ اس تکنیک کو اکثر پی ای آر ٹی / سی پی ایم کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، سی پی ایم جو 'اہم راستے کا طریقہ کار' کے لئے کھڑا ہے۔

پیئ آر ٹی کو 1950 کی دہائی کے دوران امریکی بحریہ اور اس کے کچھ ٹھیکیداروں نے پولارس میزائل منصوبے پر کام کرنے کی کوششوں کے ذریعے تیار کیا تھا۔ سوویت یونین کے بڑھتے ہوئے جوہری ہتھیاروں کے بارے میں تشویش کا اظہار کرتے ہوئے ، امریکی حکومت پولاریس منصوبے کو جلد سے جلد مکمل کرنا چاہتی تھی۔ نیوی نے PERT کا استعمال اس پراجیکٹ میں شامل 3،000 ٹھیکیداروں کی کوششوں کو مربوط کرنے کے لئے کیا۔ ماہرین نے پی ای آر ٹی کو اس منصوبے کی مدت دو سال کم کرنے کا سہرا دیا۔ تب سے ، تمام سرکاری ٹھیکیداروں کو تمام بڑے سرکاری معاہدوں کے لئے پی ای آر ٹی یا اسی طرح کے منصوبے کے تجزیہ کی تکنیک کا استعمال کرنا پڑا ہے۔

نیٹ ورک کی علامتیں

پی ای آر ٹی تجزیہ کی مرکزی خصوصیت ایک نیٹ ورک ڈایاگرام ہے جو پروجیکٹ کی اہم سرگرمیوں اور اس ترتیب کو جس میں ان کو مکمل کیا جانا چاہئے اس کا نظارہ پیش کرتا ہے۔ سرگرمیوں کی وضاحت منصوبے کی تکمیل کی طرف مختلف مراحل کے طور پر کی جاتی ہے جو وقت یا وسائل میں سے کسی ایک کا استعمال کرتے ہیں۔ نیٹ ورک ڈایاگرام تیر اور نوڈس پر مشتمل ہے اور دو مختلف کنونشنوں میں سے کسی ایک کا استعمال کرکے منظم کیا جاسکتا ہے۔ تیر سرگرمی کے تحت تیر کنونشن میں سرگرمیوں کی نمائندگی کرتے ہیں ، جبکہ نوڈس سرگرمی کے دوران نوڈ کنونشن میں سرگرمیوں کی نمائندگی کرتے ہیں۔ ہر سرگرمی کے ل manage ، مینیجر اس کو مکمل کرنے کے لئے درکار وقت کا تخمینہ فراہم کرتے ہیں۔

آریگرام کے نقطہ اغاز سے لے کر آریج کے اختتامی نقطہ تک جانے والی سرگرمیوں کی ترتیب کو ایک راستہ کہا جاتا ہے۔ کسی بھی راستے میں شامل کام کو مکمل کرنے کے لئے درکار وقت کا اندازہ اس راستے میں موجود تمام سرگرمیوں کے تخمینے کے اوقات میں شامل کرکے کیا جاسکتا ہے۔ اس وقت کو سب سے طویل وقت کے ساتھ جانے والے راستے کو 'اہم ترین راستہ' کہا جاتا ہے ، لہذا سی پی ایم کی اصطلاح ہے۔ مینیجرز کے لئے اہم راستہ آریگرام کا سب سے اہم حصہ ہے: اس منصوبے کی تکمیل کی تاریخ کا تعین کرتا ہے۔ اہم راستے پر سرگرمیاں مکمل کرنے میں تاخیر سے اس منصوبے کی آخری تاریخ کی توسیع ضروری ہے۔ اگر کوئی مینیجر اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے درکار وقت کم کرنے کی امید کرتا ہے تو ، اسے ضروری ہے کہ وہ اہم راستے میں سرگرمیوں میں شامل وقت کو کم کرنے کے طریقے تلاش کرے۔

اس وقت کے تخمینے کے مینیجر مختلف سرگرمیوں کو فراہم کرتے ہیں جس میں ایک پروجیکٹ ہوتا ہے جس میں یقین کی مختلف ڈگری شامل ہوتی ہے۔ جب وقت کا تخمینہ اعلی ڈگری کے ساتھ لگایا جاسکتا ہے ، تو انھیں تشخیصی تخمینہ کہا جاتا ہے۔ جب وہ تغیر کے تابع ہوتے ہیں تو ، انھیں احتمال والے تخمینے کہا جاتا ہے۔ امکانی نقطہ نظر کو بروئے کار لاتے ہوئے ، مینیجر ہر سرگرمی کے لئے تین اندازے پیش کرتے ہیں: ایک پرامید یا بہترین معاملہ تخمینہ۔ ایک مایوسی یا بدترین معاملے کا تخمینہ؛ اور ممکنہ تخمینہ ان تخمینوں میں تغیر کی حد کو بیان کرنے کے لئے اعدادوشمار کے طریقے استعمال کیے جاسکتے ہیں ، اور اس طرح ہر سرگرمی کے ل provided فراہم کردہ وقت میں غیر یقینی صورتحال کی ڈگری حاصل کی جاسکتی ہے۔ ہر راستے کے معیاری انحراف کا حساب لگانا مجموعی منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے درکار وقت کا ایک ممکنہ تخمینہ فراہم کرتا ہے۔

تجزیہ کا نشان لگائیں

منیجر منصوبوں کے نیٹ ورک آریگرام کا تجزیہ کرکے بڑی معلومات حاصل کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، نیٹ ورک ڈایاگرام کسی منصوبے میں شامل سرگرمیوں کا تسلسل دکھاتے ہیں۔ اس ترتیب سے ، مینیجر اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ دوسروں کے شروع ہونے سے پہلے کون سی سرگرمیاں ہونی چاہئیں اور جو آزادانہ طور پر ایک دوسرے سے ہوسکتی ہیں۔ مینیجرز اہم راستے کے علاوہ دیگر راستوں کی جانچ کرکے بھی قیمتی بصیرت حاصل کرسکتے ہیں۔ چونکہ ان راستوں کو مکمل ہونے میں کم وقت درکار ہوتا ہے ، لہذا وہ اکثر پروجیکٹ کی تکمیل کے وقت کو متاثر کیے بغیر فسل کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ کسی دیئے ہوئے راستے کی لمبائی اور اہم راستے کی لمبائی کے مابین فرق کو سلیک کہا جاتا ہے۔ یہ معلوم کرنا کہ سست کی جگہ واقع ہے مینیجرز کو قلیل وسائل مختص کرنے اور سرگرمیوں پر قابو پانے کی اپنی کوششوں کی ہدایت کرنے میں مدد ملتی ہے۔

سینکڑوں سرگرمیوں میں شامل پیچیدہ دشواریوں کے ل computers ، کمپیوٹر پراجیکٹ نیٹ ورک بنانے اور تجزیہ کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ کمپیوٹر میں پروجیکٹ کی معلومات کے ان پٹ میں ہر سرگرمی کا ابتدائی ابتدائی وقت ، ہر سرگرمی کا ابتدائی وقت ، ہر سرگرمی کا تازہ ترین آغاز کا وقت ، اور ہر سرگرمی کے لئے حتمی آخری وقت پروجیکٹ کی تکمیل میں تاخیر کے بغیر ہوتا ہے۔ ان اقدار سے ، ایک کمپیوٹر الگورتھم متوقع منصوبے کی مدت اور اس اہم راہ پر واقع سرگرمیوں کا تعین کرسکتا ہے۔ مینیجر اس معلومات کا استعمال اس امر کے لئے کرسکتے ہیں کہ کارکنوں یا سامان جیسے اضافی وسائل انجیکشن لگا کر پروجیکٹ کا وقت کہاں کم کیا جاسکتا ہے۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ، الگورتھم کا حل کمپیوٹر کے لئے آسان ہے ، لیکن اس کے نتیجے میں حاصل ہونے والی معلومات صرف اتنا ہی اچھی ہوگی جتنی کہ تخمینے کے مطابق۔ اس طرح پی ای آر ٹی کا انحصار اچھ estimaے تخمینے اور کبھی کبھی الہامی اندازوں سے ہوتا ہے

پی ای آر ٹی مینیجرز کو متعدد فوائد فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، وہ انھیں پروجیکٹ کی معلومات کو ترتیب دینے اور اس کی مقدار درست کرنے پر مجبور کرتا ہے اور انہیں پروجیکٹ کا گرافک ڈسپلے فراہم کرتا ہے۔ اس سے انھیں یہ شناخت کرنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ کون سی سرگرمیاں پروجیکٹ کی تکمیل کے وقت کے لئے انتہائی اہم ہیں اور اس کو قریب سے دیکھنا چاہئے ، اور کون سی سرگرمیاں سست وقت میں شامل ہیں اور پروجیکٹ کی تکمیل کے وقت کو متاثر کیے بغیر تاخیر کی جاسکتی ہیں۔ پی ای آر ٹی کے اہم نقصانات حقیقت کی فطرت میں پائے جاتے ہیں۔ پیچیدہ نظام اور منصوبے ، جس میں بہت سارے سپلائرز اور سپلائی چینلز شامل ہیں ، بعض اوقات اس کی پیش گوئی کرنا مشکل ہوجاتا ہے کہ کیا ہوگا۔ تکنیک اچھی طرح سمجھے گئے انجینئرنگ پروجیکٹس میں بہترین کام کرتی ہے جہاں کاموں کی درست پیش گوئی کرنے کے لئے کافی تجربہ موجود ہے۔

کتابیات

بیکر ، سنی ، جی مائیکل کیمبل ، اور کم بیکر۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے مکمل ایوٹ کا گائیڈ . الفا بوکس ، 2003۔

کرزنر ، ہیرالڈ۔ پروجیکٹ مینجمنٹ: پلاننگ ، شیڈولنگ ، اور کنٹرول کرنے کے لئے سسٹمز اپروچ . جان ولی اور سنز ، 2003۔

پنمیا ، بی سی اور کے۔ کھنڈوال۔ پراجیکٹ کی منصوبہ بندی اور کنٹرول P.E.R.T. اور C.P.M .: ڈگری کلاس کے لئے . لکشمی پبلی کیشنز ، 2006۔

دلچسپ مضامین