اسٹارٹ اپ اور 25 سال سے زیادہ بڑی کمپنیوں کے ساتھ کام کرنے کے بعد ، میں نے دیکھا ہے کہ ایگزیکٹوز اپنے 'خلل انگیز' مستقبل کے نظاروں پر اتنے دلدل میں مبتلا ہیں ، انہوں نے قلیل مدتی منصوبوں کو نظرانداز کیا جس سے چیزیں چل رہی ہیں۔ میں نے ان رہنماؤں کو بھی دیکھا ہے جن پر عمل درآمد پر اس قدر توجہ مرکوز کی گئی ہے کہ وہ اپنے مقصد اور حکمت عملی سے محروم ہوجاتے ہیں۔
حقیقی کامیابی اس وقت ہوتی ہے جب آپ ٹھوس کارروائی کے ساتھ بڑی تصویر کو جوڑ دیتے ہیں۔ ایک ماڈزائز مینوفیکچرنگ کمپنی جس کے ساتھ میں نے حال ہی میں کام کیا ، مثال کے طور پر ، ایک کاروباری حکمت عملی بنانا چاہتا تھا۔ چیلنج یہ تھا کہ ان کے رہنماؤں کے پاس بہت سارے منصوبے چل رہے تھے ، لوگوں کو بمشکل ایک ساتھ ملنے کا وقت ملتا تھا تاکہ وہ اپنا منصوبہ مرتب کریں۔ ایگزیکٹو ٹیم نے بالآخر ملاقات کی اور سال کے لئے اپنے اولین ترجیحی مواقع کو درج کیا۔ اس کے بعد ہم نے ان کی طرف ایک نئے اسٹریٹجک عینک سے دیکھا - 'منصوبوں کا خاکہ پیش کرنے کی بجائے ، انہوں نے ہر ایک کے منصوبے' چارٹر 'کی تعریف کی۔ ایسا کرنے سے ، وہ پیچھے ہٹ گئے اور اپنے مواقع کے پورٹ فولیو کو ایک نئے لینس کے ساتھ دیکھنے میں کامیاب ہوگئے جس کی مدد سے وہ اپنی توجہ مرکوز کو دوبارہ تخلیق کرسکیں اور اس منصوبے کو فنڈز فراہم کریں جس میں سب سے زیادہ الٹا ہے۔
ایک پروجیکٹ چارٹر ایک بہت ہی مختصر دستاویز ہے ، مثالی طور پر ایک صفحے ، جو آپ کے مجموعی مقاصد اور ان کے حصول میں کامیابی کے عوامل کی فہرست دیتا ہے۔ یہ بنیادی طور پر ایک دھوکہ دہی کی چادر ہے جو آپ اور آپ کی ٹیم پر مرکوز رکھتی ہے جو وقت کے ساتھ زیادہ تر اہمیت کا حامل ہوتا ہے۔
اپنے پروجیکٹ کا چارٹر بناتے وقت ، ان زمروں اور سوالات پر غور کریں:
- آپ کا مجموعی مقصد کیا ہے؟ (کون سا بڑا مسئلہ یا موقع ہے جس کا آپ ازالہ کریں گے؟)
- اس کی گنجائش کیا ہے؟ (آپ منصوبے کے حصے کے طور پر واضح طور پر نہ کرنے کے خلاف کیا کریں گے؟)
- کون شامل ہے؟ (کن لوگوں یا گروہوں کو شامل ہونا ضروری ہے ، اور وہ کیا کردار ادا کرتے ہیں؟)
- کاروباری معاملہ کیا ہے؟ (کونسی مالی یا دیگر فوائد ہیں جو پروجیکٹ تنظیم ، صارفین ، یا دوسرے اسٹیک ہولڈرز کو لائے گی؟)
- کامیابی کے اقدامات کیا ہیں؟ (کامیابی کا اندازہ لگانے کے لئے آپ کون سا مقدار بخش میٹرک استعمال کریں گے؟)
- کن وسائل کی ضرورت ہے؟ (کس فنڈ ، وقت ، مواد یا دیگر وسائل کی ضرورت ہے؟)
- ٹائم لائن کیا ہے؟ (اہم مراحل یا سنگ میل کیا ہیں؟)
- خطرات کیا ہیں؟ (کون سی رکاوٹیں کامیابی سے روک سکتی ہیں؟)
- کامیابی کے عوامل کیا ہیں؟ (کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے کیا کرنا چاہئے یا رکھنا چاہئے؟)
آپ مندرجہ بالا سوالات میں کچھ شامل کرکے یا ان کی جگہ لے کر اپنی ضروریات کو فٹ ہونے کے ل questions سوالوں کو آسانی سے ترمیم کرسکتے ہیں۔
ماتمی لباس میں کھوئے بغیر ، آپ کیا کررہے ہیں اور کس طرح ، بات چیت کرنے کا ایک پروجیکٹ چارٹر ایک اسٹریٹجک ٹول ہے۔ بہترین رہنما اپنی ٹیموں کو شروع سے ہی چارٹر کی تعمیر میں مصروف رکھتے ہیں کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ لوگ ان کی حمایت کرتے ہیں جس کی مدد سے وہ تشکیل دیتے ہیں۔
