اہم لیڈ میرا باس ہفتے کے آخر میں مجھے ای میل کرتا رہتا ہے

میرا باس ہفتے کے آخر میں مجھے ای میل کرتا رہتا ہے

ایڈیٹر کا نوٹ: Inc.com کے کالم نگار ایلیسن گرین کام کی جگہ اور انتظامی امور کے بارے میں سوالات کے جوابات دیتے ہیں مائکرو مینیجنگ باس کے ساتھ کس طرح نمٹا جائے جسم کی بدبو کے بارے میں اپنی ٹیم کے کسی سے بات کرنے کا طریقہ

ایک قاری لکھتا ہے:

میں تخلیقی صنعت میں 9 سے 5 ملازمت کرتا ہوں۔ میں خاصا گھٹیا انداز میں بولتا ہوں۔ کمپنی نے حال ہی میں کسی کو میرا نیا باس بنانے کے لئے خدمات حاصل کیں۔ اس نے اب اختتام ہفتہ پر مجھے ای میل کرنا شروع کر دیا ہے اور توقع کرتا ہے کہ میں فوری طور پر اس کا جواب دوں گا۔ مجھے اپنے ذاتی سیل فون پر کام کا ای میل ملتا ہے (جس کا میں نے بل ادا کیا ہے) ، لیکن کیا واقعی میں توقع کی جاسکتی ہے کہ میں ہفتے کے آخر میں کام کرنے والے امور کا جواب دوں گا جس کا ایمانداری سے پیر تک انتظار کیا جاسکتا ہے؟ میں اس مسئلے کو بڑھاپے کا سبب بنائے بغیر اپنے مالک کے ساتھ کیسے پہنچ سکتا ہوں؟

ٹھیک ہے ، پہلے ، کیا آپ کو یقین ہے کہ واقعی آپ کا نیا باس آپ سے فوری طور پر جواب دینے کی توقع کرتا ہے؟ بہت سے لوگ ، خود میں شامل ہیں ، ہفتے کے آخر میں کچھ کام کرنا چاہتے ہیں ، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہم اپنے ای میلز کے فوری جواب کی توقع کرتے ہیں۔

اب ، ظاہر ہے ، اگر آپ کا مالک 'آج مجھے بتائیں' جیسی باتیں کر رہا ہے یا اتوار کے روز پیروی کرنے کے لئے یہ پوچھنے کے لئے کہ آپ نے ہفتہ کو بھیجے گئے ای میل پر ابھی تک جواب کیوں نہیں دیا ہے ، تو یہ بات بالکل واضح ہے کہ وہ ان سے جوابات کی توقع کرتا ہے ہفتے کے آخر. لیکن اگر یہ معاملہ نہیں ہے تو ، میں یا تو ایک) ای میلز کو نظرانداز کردوں گا جب تک کہ آپ پیر کو کام پر واپس نہ آئیں ، یا ب) اس سے پوچھیں - 'ارے ، میں یہ فرض کر رہا ہوں کہ یہ میرے لئے ٹھیک ہے۔ ہفتے کے آخر میں بھیجے گئے ای میلز کا جواب دینے کے لئے انتظار کرنا جب تک کہ میں پیر کے روز کام پر نہیں ہوں ، جب تک کہ یہ کوئی ہنگامی صورتحال نہ ہو۔ اگر مجھے ایسا نہیں ہے تو مجھے بتائیں۔ '

یہ صرف اس مسئلے کو حل کرسکتا ہے۔ لیکن اگر ایسا نہیں ہوتا ہے - اگر آپ کے مینیجر نے یہ واضح کردیا کہ وہ واقعتا میں ہفتے کے آخر میں جوابات کی توقع کرتا ہے تو پھر آپ کے پاس معمول کے مطابق انتخاب ہیں: اسے قبول کریں یا اسے تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔

اگر آپ اسے تبدیل کرنے کی کوشش کرنا چاہتے ہیں تو اس کا مطلب ہے اپنے منیجر سے بات کرنا۔ کچھ ایسا ہی کہو ، 'میرے لئے توقع کی جاتی ہے کہ ہفتے کے آخر میں کام کے ای میلز کا جواب دوں گا۔ ہم نے عام طور پر یہ نہیں کیا ہے۔ مجھے کسی ہنگامی صورتحال پر کبھی کبھار جواب دینے میں کوئی اعتراض نہیں ، لیکن مجھے تعجب ہوتا ہے کہ جب میں کام پر واپس آؤں گا تو سب کچھ بچانے کا کوئی طریقہ موجود ہے۔ میں ہفتے کے آخر میں ریچارج کرنے کے لئے استعمال کرتا ہوں تاکہ پیر کے دن مجھے تازہ دم ہوجائے ، اور میں اکثر ایسی جگہ ہوں جہاں میں کام کے ای میلوں کا آسانی سے جواب نہیں دے سکتا ہوں۔ '

آپ یہ شکایت کے لہجے میں نہیں کہنا چاہتے ، جیسے سب ٹیکسٹ یہ ہے کہ 'مجھے اپنے کام سے نفرت ہے اور اختتام ہفتہ پر اس کے بارے میں سوچنے کو کہا جاتا ہے۔' آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا لہجہ یہ بتائے کہ 'ہم یہاں دونوں پیشہ ور ہیں اور ظاہر ہے کہ ہم دونوں وقت کی اہمیت کو کام سے دور سمجھتے ہیں ، لہذا آئیئے اس مسئلے کو حل کریں۔'

اس سے یہ حل ہوسکتا ہے ، یا کم سے کم ای میلز کو کاٹ سکتا ہے۔ (اس بات کو یقینی بنائیں کہ ، ویسے ، درمیان فرق کو پہچانیں وصول کرنا ہفتے کے آخر میں ای میل اور امید کی جا رہی ہے جواب ہفتے کے آخر میں ان کے لئے. اگر آپ کے مینیجر ہفتے کے آخر میں کام کر رہے ہیں تو ، اس سے یہ کہنا مناسب نہیں ہوگا کہ آپ کو ای میل نہ کریں۔ بلکہ ، آپ جو چاہتے ہیں وہ دونوں اطراف کی تفہیم ہے کہ آپ پیر تک جواب نہیں دیں گے ، اور ایک معاہدہ جو ٹھیک ہے۔)

تاہم ، اگر آپ کا مینیجر آپ کو یہ کہتا ہے ، ہاں ، حقیقت میں آپ ہیں ہفتے کے آخر میں ای میلز کے جواب کی توقع ہے ، پھر آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کیا آپ کو ان شرائط کے تحت ملازمت چاہیئے ، یہ جانتے ہوئے کہ یہ پیکیج کا حصہ ہے۔ ملازمت وقت کے ساتھ تبدیل ہوتی رہتی ہے ، خاص کر جب نیا مینیجر آجاتا ہے ، اور اگر اسے اس کی ضرورت ہوتی ہے تو ، بالآخر اسی کی کال ہے۔

کچھ لوگ آپ کو اپنے فون سے اپنے کام کے ای میل کو ہٹانے (برا خیال نہیں) یا اپنے منیجر کو یہ بتانے کے لئے بھی کہیں گے کہ آپ اختتام ہفتہ تک انٹرنیٹ کی رسائی کے بغیر کہیں موجود ہوں گے۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو یہ آپشنز ہیں ، لیکن میں اس کے بجائے آپ کو مخاطب ہوتے ہوئے دیکھتا ہوں اور ہر طرف سے توقعات کے سلسلے میں صف بندی کرنے کی کوشش کرتا ہوں۔

تو بات چیت کے ساتھ شروع کریں۔ آپ اس سے بہت کچھ سیکھ رہے ہیں ، اور پھر فیصلہ کرسکتے ہیں کہ آگے کیسے بڑھا جائے۔

آپ خود اپنا سوال پیش کرنا چاہتے ہیں؟ اسے بھیجیں alison@askamanager.org .