'اوغ ، ایک اور ملاقات۔ کیا میں صرف کچھ کام نہیں کروا سکتا؟ '
ہم میں سے کسی نے یہ نہیں کہا ہے کہ ایک موقع پر یا کسی اور وقت؟ محققین کا اندازہ ہے کہ ناقص منظم ملاقاتوں کی وجہ سے کمپنیاں کھربوں اربوں ڈالر کی پیداواری صلاحیت میں ضائع ہوتی ہیں۔
دوسری طرف ، اگر ٹھیک 10 منٹ کی میٹنگ سے درجنوں ای میلز کی بچت ہوسکتی ہے ، بڑی غلط فہمیوں کو روکا جاسکتا ہے ، اور یہاں تک کہ حیرت انگیز نظریات اور حل کو جنم دیا جاسکتا ہے۔
یہی وجہ ہے کہ وہ مائیکرو سافٹ کے سی ای او ستیہ نڈیلا جیسے کامیاب کاروباری رہنماؤں کی ملاقات کے انداز کی جانچ پڑتال کرنے کی ادائیگی کرتا ہے۔
جب نادیلا نے اقتدار سنبھالا تو ، مائیکروسافٹ شناخت کے بحران کی زد میں تھا۔ یہ کمپنی سست روی کا شکار تھی ، لڑائی جھگڑے سے دوچار تھی ، اور اپنا جدید کنارے کھو چکی تھی۔ لیکن اس کے بعد کے سالوں میں ، نڈیلا نے حیرت انگیز رخ موڑ لیا۔
یہ ٹھیک ہے. ستیہ نڈیلا نے مائیکرو سافٹ کو ایک بار پھر ٹھنڈا کردیا۔
مائیکروسافٹ کی میٹنگ کلچر کو تبدیل کرتے ہوئے انہوں نے ایسا کیا۔ میں ایک کے ساتھ انٹرویو وال اسٹریٹ جرنل کچھ سال پہلے ، نڈیلہ نے بہتر ملاقاتوں کے لئے اپنے تین اصولوں کا طریقہ شیئر کیا تھا ، اور ایسا لگتا ہے:
1. مزید سنیں۔
2. کم بات کریں۔
the. وقت آنے پر فیصلہ کن بنو۔
نڈیلا کی صلاح صرف 10 الفاظ کی ہوسکتی ہے ، لیکن ان سے بھرے ہوئے ہیں جذباتی ذہانت۔ آئیے یہ طریقہ اتنا شاندار کیوں ہے۔
(آپ اسٹیو جابس اور کے ذریعہ چلائی جانے والی میٹنگوں کا تجزیہ کرکے مزید اسباق سیکھ سکتے ہیں جیف بیزوس ، بھی.)
مزید سنو۔
جب آپ سنتے ہیں تو ، آپ سیکھتے ہیں۔
سننے کی مہارتیں ہر ایک کے لئے چلانے والے اجلاس کے لئے انمول ہیں ، کیوں کہ پوری وجہ آپ کے ساتھ ہیں ایک دوسرے کے نقطہ نظر اور نقطہ نظر سے استفادہ کرنا۔ اضافی طور پر ، آپ کی ٹیم کو سننے سے نفسیاتی طور پر محفوظ ، اعتماد کرنے والا ماحول فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے - جس میں وہ اپنے خیالات کا اظہار کرنے ، اور اپنی پریشانیوں (اور یہاں تک کہ ان کی غلطیوں) کو بھی شریک کرنے میں راحت محسوس کرتے ہیں۔
یہ سب قیمتی اعداد و شمار ہیں جو آپ کو نہ صرف اپنی ملاقات ، بلکہ آپ کی ٹیم کو بھی ، انتہائی مؤثر طریقے سے رہنمائی کرنے میں معاون ثابت ہوں گے۔
کم بولو.
نوٹ کریں کہ کلید 'بات نہ کرنا' ہے۔ یہ 'کم بات کریں۔'
آپ اس کے ذریعہ کم بات کر سکتے ہیں:
- مزید سوالات؛
- جامع ہونا (گھومنا نہیں)؛
- مائیکرو مینجمنٹ سے انکار کرنا یا ہر مسئلے کو خود حل کرنا۔
- غیر منحرف یا شرمندہ ٹیم کے ممبروں سے ان کی رائے مانگ کر ان کی رائے تیار کرنا؛ اور
- وقت پر رہنا
اگر آپ کا اجلاس میں زیادہ بولنے کا رجحان ہے تو اپنے آپ کو تین اہم سوالات پوچھ کر اپنے آپ کو قابو میں رکھیں۔
- کیا یہ کہنے کی ضرورت ہے؟
- کیا میرے ذریعہ یہ کہنے کی ضرورت ہے؟
- کیا اب ، میرے ذریعہ یہ کہنے کی ضرورت ہے؟
یقینی طور پر ایسے وقت موجود ہیں جب تینوں سوالوں کا جواب ہاں میں ہے - اور ہر طرح سے بولیں۔ لیکن اگر جواب نہیں ہے تو ، اس زبان کو کاٹیں اور آپ کو معلوم ہوگا کہ ملاقاتیں زیادہ موثر ہیں۔
فیصلہ کن بنیں۔
اب جب آپ نے اپنی ٹیم کے خیالات اور نقطہ نظر پر غور کرنے میں وقت لیا ہے تو ، آپ کا کام آگے بڑھانا آپ کا کام ہے۔ یاد رکھنا ، کم بات کرنا اور زیادہ سننا بہت اچھا ہے ، لیکن اگر آپ کام تفویض نہیں کرتے اور اس پر عمل نہیں کرتے تو یہ آپ کو کہیں بھی نہیں ملے گا۔
یقینا، ، آپ کے ہر فیصلے کو ہر ایک خوش نہیں کرے گا۔ لیکن یہ بھی آپ کے کام کا حصہ ہے - سخت انتخاب کرنے کے لئے ، انہیں کامیاب بنانے کا عہد کریں ، اور باقی سب کو بھی ، خریدنے کے لئے تیار کریں۔
لہذا ، اگلی بار جب آپ میٹنگ چلا رہے ہو تو ، ان تینوں آثارن کو اپنے پاس دہرائیں۔
مزید سنو۔
کم بولو.
فیصلہ کن ہو جب یہ اہمیت رکھتا ہے۔
نڈیلا کے تین اصولوں کو مدنظر رکھتے ہوئے آپ کو متوازن اور نتیجہ خیز رہنے میں مدد ملے گی ، اور جذبات کو اپنے خلاف کام کرنے کی بجائے ، آپ کے لئے کام کریں۔
