چلیں کہ آپ کی کہانی کی پچ - یا آپ کے تعلقات عامہ سے متعلق پیشہ ور افراد نے کام کیا ، اور آپ کو ایک رپورٹر کے ساتھ انٹرویو دیا۔ مبارک ہو۔ اب آپ کو کامیاب گفتگو کرنے کی تیاری کرنی ہوگی اور اس بات کو یقینی بنانا ہوگی کہ آپ کا کاروبار ، آپ جو کام کرتے ہیں ، اور آپ کی مہارت سبھی ایک زبردستی خبروں کی گرفت میں ہے۔
بطور سابقہ صحافی PR کے حامی بنے ، میں میڈیا انٹرویو کے لئے مؤکلوں کی کوچ کرتا ہوں۔ یہاں پرنٹ اور براڈکاسٹ انٹرویو کے لئے میرے کچھ اہم نکات ہیں۔
پرنٹ انٹرویو کے لئے
1. مکمل طور پر موجود اور مصروف رہیں۔ ملٹی ٹاسکنگ نہیں۔
اگر آپ رپورٹر کے ساتھ فون پر بات کر رہے ہیں تو اس کا مطلب ای میل ، ٹیکسٹ میسجز اور فوری پیغام رسانی کو بند کرنا ہے۔ ایک بار جب میں ایک فون انٹرویو لے رہا تھا اور سنا کہ میرے مؤکل نے اپنی سوچ کی ٹرین ڈھونڈنے کے لئے جدوجہد کرتے ہوئے اس کا فوری میسنجر ڈنگ کررہا تھا۔ میں نے ایک آئی ایم کو اسے آف کرنے کی یاد دلاتے ہوئے فائر کردیا۔
اگر آپ گاڑی چلا رہے ہیں تو ، سڑک کو ہٹا دیں تاکہ آپ سوالات اور اپنی کہانی پر توجہ مرکوز کرسکیں۔ اگر آپ کے اقتباسات ایک گھماؤ پھراؤ ہیں تو رپورٹر استعمال نہیں کرسکتا ہے یا آپ کو دور کی بات ہے یا آپ کو دلچسپی نہیں ہے ، تو شاید آپ کو اپنی کہانی سنانے کے لئے کوئی اور شاٹ نہ لگے۔ کسی رپورٹر کے ساتھ ہونے والی اس گفتگو پر 15 ، 30 یا 60 منٹ میں لگے آپ کی پہلی پوزیشن پر کام کریں۔
2. اپنی مہارت کے شعبوں پر قائم رہیں۔
مددگار ثابت ہو لیکن ایسی چیزوں کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت محسوس نہ کرو جو آپ نہیں جانتے ہیں۔ اگر آپ جوابات ڈھونڈ سکتے ہیں اور بعد میں ان کو مہیا کرسکتے ہیں تو ، اتنا کہہ دیں۔ اگر آپ کے علاقے سے باہر کچھ ہے تو ، اتنا کہیں اور شاید کسی اور موضوعی ماہر کی پیش کش کریں کیا آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہو جو مناسب ہوگا۔
3. یاد رکھنا یہ ایک گفتگو ہے۔
یہ 'ہیملیٹ' نہیں ہے۔ براہ کرم ، کسی ایکولوژی نہیں ہیں۔ فالو اپ کے سوالات اور کچھ آگے پیچھے رہنے کی جگہ چھوڑیں۔ اس میں خلل ڈالنے اور اس کے ساتھ چلنے کی توقع ہے۔ جب نامہ نگاروں کے پاس ان کی ضرورت ہوتی ہے یا اگر آپ کوئی ایسی بات کہتے ہیں جس کے نتیجے میں کوئی سوال پیدا ہوتا ہے تو ، وہ آپ کو دوسرا سوال پوچھنے سے روک سکتے ہیں۔ میں نے مشاہدات میں رکاوٹیں کھڑی ہونے پر مشاہدہ کیا اس طرح محسوس نہ کریں۔ اس کا شاید امکان ہے کہ آپ ایک اچھی نوکری کر رہے ہیں ، اور رپورٹر آپ کے وقت اور ان کے ساتھ موثر ہے۔
متعلقہ نوٹ پر ، اپنے جوابات کاغذ کی تیار شدہ شیٹ سے مت پڑھیں۔ ٹھیک ہے - اور ہوشیار - کچھ نوٹ رکھنے کے ل، ، لیکن آپ لکڑی اور سختی سے آواز نہیں لینا چاہتے ہیں۔
ٹی وی انٹرویو کے لئے
1۔ بات کرنے کے نکات تیار کریں۔
آپ یا آپ کے PR حامی کو اس موضوع پر بات کرنے کے نکات تیار کرنا چاہ. جن کا آپ خاص طور پر ٹی وی انٹرویو میں احاطہ کررہے ہیں۔ مختصر بات کرنے والے نکات کو شہ سرخیوں کی طرح پڑھنا چاہئے۔ اس مضمون کو بطور مثال استعمال کرنے سے ، ایک بات کرنے کا نقطہ یہ ہوگا: ایک کامیاب میڈیا انٹرویو کی دو کلیدیں: مصروف رہیں اور خود بھی رہیں۔
بات کرنے کے پوائنٹس تیار کریں یہاں تک کہ اگر ٹی وی اسٹیشن کو ان کی ضرورت نہ ہو ، لیکن زیادہ تر کرتے ہیں۔ یہ بات کہے بغیر رکھنا چاہئے ، لیکن اگر آپ کا PR حامی آپ کے لئے بات کرنے والے مقامات لکھتا ہے تو ، آپ واقعتا them ان کو ہوا سے پہلے پڑھنے چاہ.۔
loud. اونچی آواز میں مشق کریں اور خود ہی وقت دیں۔
ٹی وی تیزی سے چلتا ہے ، لہذا آپ مختصر ، متصل جوابات دینے کی مشق کرنا چاہتے ہیں - لازمی طور پر 10 سے 15 سیکنڈ میں اپنے بات کرنے والے نکات کی فراہمی کریں۔
3. مسکرائیں۔
آرام کرو اور مسکرائیں۔ انہیں کبھی بھی پسینہ دیکھنے نہ دیں۔ آپ کو یہ مل گیا
تمام انٹرویو کے لئے
1. کچھ تحقیق کریں۔
اس میڈیا پر بات کریں گے جس کے بارے میں آپ بات کریں گے ، میڈیا آؤٹ لیٹ اور رپورٹر جو انٹرویو لے رہے ہوں گے۔ رپورٹر کی ماضی کی کچھ کہانیاں پڑھیں۔ گذشتہ نیوز شوز اور کلپس دیکھیں جن کی رپورٹر آپ کے ساتھ بات کریں گے۔ رپورٹر کا آن لائن بائیو ، ٹویٹر فیڈ یا لنکڈ پروفائل پڑھیں۔
2. کافی وقت کی اجازت دیں۔
اگر آپ کسی مصروف دن میں انٹرویو پکڑ لیتے ہیں تو ، آپ اس میڈیا انٹرویو کے تجربے میں غیر ضروری دباؤ ڈالیں گے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اپنا سر صاف کرنے کے لئے کافی وقت ہے اور 100 فیصد موجود اور مصروف عمل رہیں۔
3. درست انتساب کو یقینی بنائیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ رپورٹر اور - اگر ٹی وی چل رہا ہو تو - پروڈیوسر کو آپ کے پہلے اور آخری نام اور اپنی کمپنی کے نام کی صحیح ہجے دیں اور اپنی ملازمت کا صحیح عنوان فراہم کریں۔ آپ چاہتے ہیں کہ نامہ نگار آپ کو پرنٹ اور نشر میں صحیح نام سے حوالہ دیں۔ آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ کسی بھی اسکرین گرافکس کے لئے متن صحیح ہے۔
یاد رکھیں جب آپ رپورٹرز کے ساتھ بات کرتے ہیں تو ، آپ مؤکلوں ، امکانات اور بہت کچھ تک پہنچ جاتے ہیں۔ اس کے مطابق اپنا وقت اور توانائی لگائیں۔
