خراب ملاقاتیں: ہم سب نے ان کا تجربہ کیا ہے۔ خواہ اس کی خراب منصوبہ بندی ہو ، بہت زیادہ بات ہو ، یا تیاری کا فقدان ہو ، بری ملاقاتیں قیمتی وقت اور رقم ضائع کرتی ہیں۔
لیکن ایمیزون کے بانی اور سی ای او جیف بیزوس نے ملاقاتوں کو زیادہ نتیجہ خیز بنانے کے ضابطہ کو توڑ دیا ہے۔ حصص یافتگان کو اپنے سالانہ خط کے ذریعہ ، اسی طرح ایک حالیہ انٹرویو ، بیزوس نے اس میں کچھ بصیرت دی ایمیزون ملاقات کلچر کی طرح لگتا ہے.
یہ سب تین آسان اصولوں پر عمل کرنے پر اتر آتا ہے۔
'دو پیزا' ٹیمیں۔
بیزوس نے کہا ، 'ہم ایسی ٹیمیں بنانے کی کوشش کرتے ہیں جو اس سے بڑی نہ ہوں کہ دو پیزا کھلا سکے۔' 'ہم کہتے ہیں کہ دو پیزا ٹیم حکمرانی کرے۔'
اگر آپ کبھی بھی بہت سارے لوگوں سے مل رہے ہیں ، تو آپ اس میں حکمت کو سمجھ سکتے ہیں۔ جتنی بڑی ٹیم ، زیادہ سے زیادہ آراء - اور کسی نتیجے پر پہنچنا اور فیصلے کرنا اتنا ہی مشکل ہوتا ہے۔ اور اگر ان بہت سارے افراد میں سے کچھ صرف اپنی آواز سننے کو پسند کرتے ہیں تو ، آپ کی ملاقاتیں وقت کے کامیاب ہونے کے پابند ہیں۔
لیکن دو پیزا ٹیم کی حکمرانی کے ساتھ ، آپ کو متنوع نظریات اور نظریات حاصل کرنے کا توازن ملتا ہے ، جبکہ فرحت بخش اور قابل نظم رہتے ہیں۔
پاورپوائنٹ نہیں ہے۔
بیزوس فخر کے ساتھ اعلان کرتا ہے کہ 'ایمیزون کے اندر کوئی پاور پوائنٹ استعمال نہیں ہوتا ہے۔ 'میٹنگ کے لئے کسی نے چھ صفحات پر مشتمل ہے ... داستانی ساختہ میمو۔ اس کے اصلی جملے ، اور عنوان والے جملے ، اور فعل اور اسم ہیں - یہ صرف گولیوں کا ہی نہیں ہے۔ '
حصص یافتگان کو لکھے گئے اپنے حالیہ خط میں ، بیزوس نے ان یادداشتوں میں ہونے والے کام کی تفصیل بتائی ہے ، جس کے بارے میں ان کا کہنا ہے کہ لکھنے اور ان کو بہتر بنانے میں ایک ہفتہ یا زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔
'عظیم میمو لکھے اور دوبارہ لکھے گئے ہیں ، ان ساتھیوں کے ساتھ شیئر کیے گئے ہیں جن سے کام میں بہتری لانے کے لئے کہا گیا ہے ، کچھ دن کے لئے الگ رکھے گئے ہیں ، اور پھر تازہ ذہن کے ساتھ ایک بار پھر ترمیم کی گئی ہے۔ یہ صرف ایک یا دو دن میں نہیں ہوسکتے ہیں۔ '
جیسے میرا ساتھی کارمین گیلو نے حال ہی میں اشارہ کیا ، اس طرح کی یادداشتیں ایک عمدہ آئیڈیا ہیں کیونکہ ہمارے دماغ میں مشکل ڈیٹا سے کہیں زیادہ عمدہ کہانی سنانے کا عمل ہوتا ہے۔ اس طرح کی داستان یادداشت مصنفین کو ان کے خیالات کے پیچھے خیالات کو پوری طرح سے گفتگو کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے ، اور میٹنگ کے شرکا کو مکمل تصورات کو بہتر طور پر سمجھنے کا موقع فراہم کرتی ہے۔
یقینا ، اس میں سے کسی کا بھی مطلب نہیں ہے اگر میٹنگ کے شرکاء تیار نہیں کرتے ہیں ، یہی وہ چیز ہے جو تیسرے اصول کو سب سے بہتر بناتی ہے۔
خاموشی سے شروع کریں۔
بیسوس کا کہنا ہے کہ 'ہم نے ملاقات کے دوران خاموشی سے وہ یادداشتیں پڑھیں۔ 'یہ اسٹڈی ہال کی طرح ہے۔ ہر کوئی میز کے گرد بیٹھتا ہے ، اور ہم خاموشی سے پڑھتے ہیں ، عام طور پر تقریبا half آدھے گھنٹے کے لئے ، تاہم دستاویز کو پڑھنے میں ہمیں زیادہ وقت لگتا ہے۔ اور پھر ہم اس پر تبادلہ خیال کرتے ہیں۔ '
آپ تصور کرسکتے ہیں کہ یہ اتنا فائدہ مند کیوں ہے۔ آپ نے کتنی بار کسی اہم اجلاس میں شرکت کی جہاں آپ کے بہترین نیت کے باوجود ، آپ اتنا ہی تیار نہیں جیسے آپ بننا چاہتے ہو؟
بیزوس کا کہنا ہے کہ 'جیسے ہائی اسکول کے بچوں کی طرح ، ایگزیکٹو میٹنگ میں اپنا راستہ اڑا دیں گے ، گویا انہوں نے میمو پڑھا ہو۔' 'کیونکہ ہم مصروف ہیں۔ اور اس طرح ، آپ کو میمو کے پڑھنے کے ل actually واقعی وقت نکالنا پڑے گا - اور میٹنگ کا پہلا آدھا گھنٹہ یہی ہے۔ اور پھر سب نے واقعی میمو پڑھا ہے ، وہ صرف میمو پڑھنے کا دکھاوا نہیں کررہے ہیں۔ '
بیزوس ہے پہلے اس کے استعمال کو سراہا طریقہ کیونکہ یہ یقین کرتا ہے کہ وہاں کے ہر شخص کی طرف یکجہتی کی توجہ ہے۔ مزید برآں ، یہ ان لوگوں کو بہتر طریقے سے تیار کرنے میں مدد کرتا ہے جو اس طرح کے مباحثوں کی رہنمائی کرتے ہیں۔ کیونکہ ان یادداشتوں کو پہلے جگہ پر رکھنے کی ضرورت کی مہارت اور مرکوز سوچ کی وجہ سے۔ مشہور بانی کی وضاحت کرتے ہیں کہ 'مکمل جملوں کو لکھنا مشکل ہے ،'۔ 'چھ صفحوں پر مشتمل ، داستانی انداز سے تشکیل شدہ میمو لکھنے اور واضح سوچ رکھنے کی کوئی راہ نہیں ہے۔'
اسے عملی جامہ پہنانا۔
میں نے یہ طریقہ اپنی میٹنگوں میں استعمال کیا ہے ، اور میں اس کی تاثیر کی ضمانت دے سکتا ہوں۔ میٹنگ کے ناظم کی حیثیت سے ، آپ کو یقین ہوسکتا ہے کہ ہر ایک مضبوط بنیاد کے ساتھ آغاز کر رہا ہے اور وہ سب ایک ہی صفحے پر ہیں۔ (معذرت ، مزاحمت نہیں کرسکا۔)
لیکن سب سے اہم بات یہ ہے کہ ، آپ اپنے لوگوں کو وہ کام دیتے ہیں جو انہیں اپنا بہترین کام کرنے کی ضرورت ہے۔
وقت
تفہیم کا وقت۔ توسیعی عکاسی کے لئے وقت. مرکوز سوچنے کا وقت۔
یہ ساری چیزیں گہری دریافتوں کا باعث بنتی ہیں۔
تو ، یاد رکھیں:
دو پیزا ٹیمیں۔ پاورپوائنٹ نہیں ہے۔ خاموشی سے شروع کریں۔
ان تین آسان اصولوں پر عمل کریں ، اور اپنی میٹنگوں کو وقت کے ضیاع سے شاندار خیالات کے ذریعہ تبدیل کریں۔
