ایسا ہوتا ہے کہ زیمبیہ میں ایمفویو لاج ایک آم کے باغ کے ساتھ ہی تعمیر کیا گیا تھا جب ہاتھیوں کا ایک خاندان ہمیشہ پھلوں کے پکنے پر آتا ہے۔ جب وہ ایک سال واپس آئے اور راستے میں عیش و آرام کی رہائش پائی تو ، وہ سیدھے سیدھے لاج لابی کے راستے سے چل پڑے تاکہ درختوں کے اپنے محبوب گرو تک پہنچ سکیں۔
اگرچہ زیمبیا میں اس صورتحال نے کمرے میں ایک ہاتھی کو لفظی طور پر دکھایا ہے ، لیکن 'کمرے میں موجود ہاتھی' کے جملے کو عام طور پر کسی ایسے مسئلے کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو ٹیم کے ذریعہ ناقابل قبول ہوجاتا ہے۔ ہاتھی کا تخمینہ لگایا جاسکتا ہے یا اسے ٹھیک طور پر تسلیم کیا جاسکتا ہے ، لیکن زیادہ تر معاملات میں ، نامعلوم نہیں رہتا ہے۔
چونکہ میں نے 25 سالوں سے مختلف قسم کی ٹیموں کے ساتھ کام کیا ہے ، اس لئے میں نے کمرے میں بہت سے ہاتھی دیکھے ہیں۔ آپ نے بھی انہیں دیکھا ہے! یہ ایک فیملی میں ناکارہ ہوسکتا ہے جس سے ہر ایک واقف ہے لیکن کوئی بھی اسے تسلیم نہیں کرنا چاہتا ہے۔ میں اکثر ٹیم کے احتساب یا اعتماد کا فقدان دیکھتا ہوں جیسے بڑا ہاتھی بے نام ہے۔
آپ کے محدود مفروضے ، بغیر نشان زد ہونے والے مغرور اور کمزور آپریٹنگ معاہدے ہاتھیوں کو گھورتے رہتے ہیں۔ یہ بھی اہم ناکامیوں کا باعث بن سکتے ہیں جیسے ہم نے ناسا او رنگ کی تباہی اور برنارڈ میڈوف کے اپنے مؤکلوں کے اعتماد سے دھوکہ دیکھا ہے۔
ٹیم کے رہنماؤں کا مقصد ہاتھیوں کو اپنی ٹیم میں داخل ہونے سے روکنا نہیں ہے۔ اگرچہ مسائل ہمیشہ پیدا ہوتے رہیں گے ، لیکن اصل مقصد ایک ایسی ثقافت کی تشکیل ہے جو ہاتھی کی جلدی اور خطرے سے پاک شناخت کی حوصلہ افزائی کرے جس سے ٹیم پر منفی اثر پڑسکے۔ کمرے میں ایک پیچیدہ حرکیات ہیں جو ہاتھی کو بناتی ہیں اور رکھتی ہیں ، لہذا یہاں ایک آسان چیز ہے جو آپ اپنی ٹیم کو ایک ہاتھی کو ہاتھی کہنے میں مدد کرسکتے ہیں۔
آپ کی ٹیم کی کارکردگی کو پامال کرتے ہوئے کسی نامعلوم ہاتھی کے خلاف بہترین دفاع مصروفیت کے قواعد سے اتفاق کرنا ہے۔ منگنی کے اصول ٹیم کے ممبروں کے لئے موقف اختیار کرنے اور صحیح کام کرنے میں آسانی کرتے ہیں۔
اپنے اسکول کے دنوں پر غور کریں۔ ہر اساتذہ ، عموما the سال کے پہلے دن ، کلاس روم کے قواعد کی وضاحت کی: اگر آپ سے کوئی سوال ہے تو اپنا ہاتھ اٹھائیں ، ہال پاس سے ریسٹ روم استعمال کرنے کی درخواست کریں ، اپنے گھر کا کام ہر صبح اپنی میز پر رکھیں ، دوسروں کی املاک کا احترام کریں۔ ، وغیرہ۔ ان قوانین سے اساتذہ اور طلبہ دونوں کو کلاس روم سیکھنے کی سب سے اہم چیزوں پر توجہ دینے میں مدد ملی۔
منگنی کے قوانین کی وضاحت آپ کی ٹیم کو سب سے اہم - کارکردگی پر توجہ دینے میں مدد کر سکتی ہے۔ وہ فیصلے کرنے ، معلومات کا تبادلہ کرنے ، بہتری کے لئے آئیڈیاز پر غور کرنے ، ہاتھوں میں ہم آہنگی کرنے ، کاموں کا جائزہ لینے ، مروجہ فکر کو چیلنج کرنے ، تنازعہ کو ترجیح دینے اور حل کرنے کے طریقوں پر توجہ دے سکتے ہیں۔
منگنی کے قاعدے الفاظ دینے کی ضرورت نہیں ہیں ، لیکن وہ آپ کی ٹیم کے مطابق ہوں گے اور انہیں ان سے گلے لگائیں۔ ٹیموں کی طرف سے جن کے ساتھ میں نے کام کیا ہے اس کی کچھ دوسری مثالیں یہ ہیں:
- اگر پانچ ای میلوں کے بعد بھی مسئلہ حل نہیں ہوتا ہے تو ، اس مسئلے کو حل کرنے کے ل you آپ کو (فون یا ذاتی طور پر) ملنا ہوگا۔
- ہمارا محکمہ چھوڑنے سے پہلے کم از کم کسی دوسرے ٹیم ممبر کے ذریعہ تمام رپورٹس کا جائزہ لیا جانا چاہئے۔
- گاہک سے متعلق کام ہمیشہ داخلی کاموں کے مقابلے میں ایک اعلی ترجیح ہوتے ہیں۔
- کوئی ٹیم یا کمیٹی کا اجلاس ایک گھنٹے سے زیادہ نہیں چلتا ہے۔
- منصوبے کی تکمیل کے ایک ہفتہ کے اندر سیکھے جانے والے اسباق کے لئے ہر منصوبے کی تفصیل دی جاتی ہے۔
عمدہ رہنما اپنی مصروفیت کے قواعد کو مرئی بناتے ہیں اور اپنے فیصلوں ، یہاں تک کہ چھوٹے فیصلوں پر بھی ان کا اطلاق کرتے ہیں۔ یہ رہنما اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اپنی پوری ٹیم پر بھروسہ کرتے ہیں کہ ہر ممبر (اپنے آپ سمیت) مصروفیت کے قواعد کے تحت کارکردگی کا مظاہرہ کررہا ہے۔ اس سے ٹیم کو قواعد کو برقرار رکھنے اور ہاتھیوں کے نمودار ہونے کی نشاندہی کرنے کی ترغیب اور طاقت ملتی ہے۔
مزید ان نکات کے لئے جن پر عمدہ رہنما عمل کرتے ہیں ، پڑھیں 7 لمحے ... جو عمدہ قائدین کی تعریف کرتے ہیں۔
