اس دور میں جب ملازمین کی بڑھتی ہوئی تعداد اپنے آجروں کو بھوت لیتی ہے ، تو استعفیٰ خط ایک طویل المیعاد فن بن گیا ہے۔ غیر منطقی طور پر ، 'گھسٹنا' تب ہوتا ہے جب کوئی ملازم صرف یہ فیصلہ کرتا ہے کہ وہ ایک دن کام کے لئے ظاہر نہیں ہوگا۔ کوئی دو ہفتوں کا نوٹس نہیں۔ ڈرامائی جیری میگویر اسٹائل تقریر کے بعد باہر جاتے ہوئے پلانٹ کو نہیں پکڑنا۔ ندا۔ پتلی ہوا۔
میں گھوسٹنگ سے کم پیشہ ورانہ کسی بھی چیز کے بارے میں نہیں سوچ سکتا ، اور اب میں نے گھوسٹنگ ملازمین کے خلاف رد عمل کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے سنا ہے۔ جیسے HR دوستوں کے غیر رسمی حلقوں جیسے مقامی بوٹلیگ 'بلیک لسٹ' میں شریک ہے۔ یہ وہ فہرست نہیں ہے جس میں آپ بننا چاہتے ہیں۔
ایک استعفی خط صرف صحیح کام کرنا ہے ، لیکن اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ یہ محکمہ 'آپ کبھی نہیں جانتے' کا ایک مفید آلہ ہے۔ سے اعداد و شمار بیورو آف لیبر کے اعدادوشمار ظاہر کرتا ہے کہ صرف جون 2019 میں ہی 3.4 ملین افراد نے ملازمت چھوڑ دی ، جو ہر وقت کی اعلی تعداد کے ساتھ نسبتا consistent مستقل ہیں۔ اور ہاں ، اس میں HR میں شامل لوگ شامل ہیں۔ یا جب آپ چھوڑتے ہو تو آپ کے ساتھ کام کرنے والے کتنے بھی لوگوں کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ لہذا ، آپ جانتے ہیں کہ وہ کرما کے بارے میں کیا کہتے ہیں۔ بیوقوف کو کچھ نہ کرنے کی یہ ایک دو ...
میں نے اپنے کارپوریٹ ایام سے مستعفی خطوط کا منصفانہ حصہ دیکھا ہے ، جس میں ناقابل یقین HR دوستوں (جنہیں میں جانتا ہوں ، اصلی پیشہ ور) کے ذریعہ کچھ ڈوزی بھی شامل ہیں۔ 20 سالہ ایچ آر تجربہ کار ، گیری برنسن نے بہت کچھ دیکھا ہے اور حال ہی میں اس میں اشتراک کیا ہے CNBC's Make It اس نے اب تک جو بہترین استقبال کیا ہے وہ ہے۔
پہلے ، مثالی استعفیٰ خط جس طرح برنسن نے اس کا اشتراک کیا ، پھر کچھ تجزیہ کیا۔
پیارے گیری ،
جیسا کہ ہم نے آج اپنی میٹنگ میں گفتگو کی ، میں (XXX) بطور (XXX) اپنے عہدے سے استعفی دے رہا ہوں۔ میرا آخری دن (XXX) ہوگا۔
تنگ ڈیڈ لائن اور تیزرفتار پیرامیٹرز کے ساتھ ایسے حالات میں کیسے ترقی کی منازل طے کرنے کے لئے مجھے شکریہ۔ میں واقعی میں یہاں اپنے وقت سے لطف اندوز ہوا اور آپ کے تعاون کے لئے بہت شکر گزار ہوں۔
منتقلی کے اس وقت کے دوران ، میں اپنے متبادل کے لئے امیدواروں کی اسکریننگ کرتا رہوں گا اور آپ کو ایک میمو بھیجوں گا جس میں ہم نے اس بات پر دہرایا ہے کہ میرے موجودہ پروجیکٹس کو کون سنبھالے گا۔
براہ کرم مجھے بتائیں کہ میں منتقلی کو ہر ممکن حد تک ہموار کرنے کے لئے کیا کر سکتا ہوں۔ میری خواہش ہے کہ آپ اور ٹیم کی کامیابی جاری رہے!
مخلص،
(XXX)
یہ ہے کہ اس استعفی خط کے بارے میں کیا اچھا ہے۔
مجموعی طور پر ، اس میں پیشہ ورانہ مہارت اور مثبتیت کا سامنا ہے۔ آپ مدد نہیں کرسکتے ہیں لیکن فرد کی طرف صفر بیمار محسوس کریں گے۔ جانے والا ملازم یہاں تک کہ اس کی جگہ تلاش کرنے میں مدد کی پیش کش کرکے راستے میں مددگار ثابت ہونے کی کوشش کر رہا ہے۔
اور اس نے اس کے بارے میں سراہا ، یہاں تک کہ نیک خواہشات بھی پیش کیں - برنسن نے انہیں فون کیا ، جہاں منفی تجربات کیے گئے ہیں اور اہم مجرموں کو نام کے ذریعہ پکارا جاتا ہے ، اس میں ملوث بھی شامل ہیں (ڈان) ہنسنا ، میں نے اسے دیکھا ہے)۔
یہ خط آسان ، واضح اور محض مناسب معلومات کی حامل ہے (مستعفی ہونے کا ارادہ اسے سرکاری بنانے کے لئے ، کس عہدے سے ، کس وقت سے ، اور اس بات کے اشارے کے ساتھ کہ وہ اپنے منتقلی کے منصوبے میں مدد کرے گی)۔ نوٹ کریں کہ مناسب معلومات میں یہ شامل نہیں ہے کہ آپ کیوں جارہے ہیں۔ یہ وہ چیز ہے جس کو براہ راست آپ کے باس اور HR سے بتایا جانا چاہئے۔
یہاں انگوٹھے کی حکمرانی ہے جب ایک بار HR دوست نے مجھے بتایا تھا۔ خط لکھیں گویا آپ اسے وصول کرنے جارہے ہیں۔ آپ کیا دیکھنا چاہیں گے؟ آپ چاہتے ہیں کہ اس مثال کے خط کے تمام مشمولات کاغذ پر بھیجے جائیں ، اور تمام جذبات کو ذاتی طور پر پیش کیا جائے۔ اچھے یا برے جذبات ، آپ کو براہ راست باس / ایگزیکٹو کی حیثیت سے اس چیز کو سننے کی ضرورت ہوگی۔
یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ پہلے تاثرات کی گنتی کے ساتھ ہی ، حتمی تاثرات بھی کریں ، کیوں کہ وہ آپ کے ل for مستقبل میں کسی کو یاد رکھنے کی ضرورت پڑنے والے شخص کے ل the حالیہ ترین ہو جائیں گے۔ (بیورو آف لیبر کے اعدادوشمار کی چیز کو یاد رکھیں؟) تو انہیں اپنی پسند چھوڑیں۔
جیسے ہی یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ، آپ کے آخری دن جلد ہی کسی اور کے پہلے دن ہوں گے ، اور استعفیٰ خط میں منتقلی کے منصوبے کی وضاحت سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ نوزائیدہ کے لئے چیزیں ہموار ہوجائیں گی۔ میں نے کافی خوابوں کی منتقلی دیکھی ہے جہاں نیا شخص وقت سے پہلے صفر منتقلی کے کام کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ HR شخص زیادہ مددگار نہیں ہے کیونکہ وہ اب بھی ایک سابقہ ملازمہ کی طرف سے ناپسندیدہ گرم استعفیٰ خط کی راکھ کو روک رہے ہیں۔
وہ لڑکا / لڑکی نہ بنو۔
اگر یہ وقت چھوڑنے کا ہے تو ، جائز بنیں۔ مذکورہ ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے بیچنے والا استعفیٰ خط لکھیں اور اس سے شاید کسی دن فائدہ ہوگا۔
