جب آپ کسی اہم شخص سے ٹکرا جاتے ہیں تو آپ اپنے کاروبار کو ذہن میں رکھتے ہیں اور وہ آپ سے کوئی سوال پوچھتا ہے۔ اچانک ، آپ کو الفاظ کا نقصان اٹھانا پڑتا ہے اور اپنے آپ کو عجیب و غریب حرکت میں مبتلا پایا جاتا ہے۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ اسی چیز میں ہوں جس کے بارے میں آپ نے سوچا تھا کہ ایک مینڈیٹ میٹنگ ہونے والی ہے جب نیلے رنگوں میں سے کوئی شخص اس موضوع پر آپ کے نقطہ نظر کو جاننا چاہتا ہے ، لیکن آپ کا ذہن بالکل خالی ہوجاتا ہے۔
خود کو بچ kidو مت کرو۔ یہ شخصیت یا غیر معمولی دماغ کی وائرنگ کا کوئی عقل نہیں ہے جس کی وجہ سے آپ محض شکار ہیں۔ اپنے پیروں پر سوچا اور فصاحت سے گفتگو کرنا حوصلہ افزائی کے دوران بات چیت کرنا ایک ہنر ہے جو کوئی بھی مہارت حاصل کرسکتا ہے۔
اسے میڈیا ٹریننگ کمپنی کے سی ای او اور بانی بل مک گوون سے لیں وضاحت میڈیا گروپ ، ایمی ایوارڈ یافتہ نامہ نگار اور مصنف پچ پرفیکٹ: ہر بار ہر بار ، اسے کس طرح کہنا چاہئے . اس موضوع پر ان کا مشورہ یہ ہے۔
صرف بات کرنا شروع نہ کریں۔
لوگ اکثر اپنی ضرورت کو فوری طور پر جواب میں پیش کرنے یا نقطہ نظر پیش کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں ، لیکن اگر آپ تیار نہیں ہیں تو ایسا کرنا غلطی ہے۔ وہ کہتے ہیں ، 'مجھے زیادہ تر لوگوں کی پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے جس میں مائیکل سکاٹ نے' آفس 'پر تفریحی طور پر' اصلاحات 'کے طور پر جانا ہے ، جو ایک گفتگو ہے جہاں میں سزا شروع کرتا ہوں اور مجھے اندازہ نہیں ہوتا ہے کہ وہ کہاں جارہا ہے۔ لہذا ، ایک دو یا دو لمحے طے کرلیں کہ منہ کھولنے سے پہلے آپ کیا کہیں گے۔
آہستہ کرو۔
جب آپ کو ایسا لگتا ہے کہ آپ پر دباؤ پڑا ہے اور آپ کو موقع پر ہی کوئی شاندار چیز لانے کی ضرورت ہوگی تو آپ کے دل کی دھڑکن میں اضافہ ہوتا ہے ، آپ کا دماغ پنبال ہونے لگتا ہے اور آپ اس سے زیادہ تیزی سے بات کرتے ہیں جو آپ عام طور پر چاہتے ہیں۔ وہ کہتے ہیں ، 'آپ کے منہ سے اگلے خیال کے آنے والے خیالات اور الفاظ جو آپ اس سوچ کو واضح کرنے کے لئے استعمال کر رہے ہیں ، اس کے بارے میں آپ کو جتنا کم یقین ہے ، اتنا ہی کم آپ کو بات کرنی چاہئے۔' 'آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی آواز کی رفتار آپ کے دماغ کو مزید برتری کا وقت سامنے آنے دیں اور نہ صرف پہلی چیز جو آپ کے سر میں ٹپکتی ہے ، جس کے بارے میں مجھے لگتا ہے کہ جب ہم تناؤ میں ہیں تو ہم سب کیا کرتے ہیں۔'
عام طور پر پوچھے گئے سوالات کے لئے تیار کریں۔
کاروبار کرنے یا نیٹ ورکنگ کے دوران مٹھی بھر سوالات ہوتے ہیں جن کے لئے آپ کو ہمیشہ تیار رہنا چاہئے اور جوابات تیار رہنا چاہئے۔ وہ آپ کی صنعت یا پیشے کے لحاظ سے مختلف ہوں گے لیکن اس میں کلاسیکی شامل ہوسکتی ہے ، جیسے:
- اب تم کیا کر رہے ہو
- آپ کا کاروبار کیسا ہورہا ہے؟
- آپ کو ابھی کون سے سب سے بڑے چیلنجز درپیش ہیں
- آپ کو زیادہ سے زیادہ لطف اندوز کیا ہے؟
- آپ کو پانچ سالوں میں اپنا کاروبار کہاں نظر آتا ہے؟
'یا یہاں تک کہ بہت ہی بدبخت' تو نیا کیا ہے؟ ' بہت سارے لوگ کبھی بھی بات چیت شروع کرنے کی تیاری نہیں کرتے ہیں اور ... کسی بھی قسم کے خیال کے بغیر آدھے کوک سے چلے جاتے ہیں جہاں وہ اسے لے جا رہے ہیں ، 'وہ کہتے ہیں۔ 'اپنے بارے میں کیا کہنا چاہتے ہیں اس کا اندازہ لگائیں۔'
مختصر لیکن دلچسپ کہانی کہانی میں مشغول ہوں۔
کم از کم ڈیڑھ درجن عنوانات کی شناخت کے بعد (جو کاغذ پر) آرام دہ اور پرسکون بزنس نیٹ ورکنگ میں سامنے آتے ہیں ، ایک دلچسپ کہانی یا مثال کے بارے میں بھی سوچیں جو آپ دے سکتے ہیں اس کی مثال پیش کرتے ہیں۔ وہ کہتے ہیں ، 'کہانی والے مواد کی تلاش میں رہ جا. [آپ] گفتگو میں بہت سے بصری کہانی بیان کرنے والے افراد کا استعمال کرسکتے ہیں جو لوگوں کی توجہ اپنی طرف متوجہ کرنے اور انھیں اور بھی زیادہ مشغول کرنے کے لئے تیار ہے۔' 'مجھے لگتا ہے کہ ہم میں سے زیادہ تر لوگ اس سے بے خبر ہیں کہ ہم کتنے اچھے انداز میں کہنے والے ماد materialہ سے ہر روز رابطے میں آتے ہیں۔ یہ صرف کسی گفتگو کے ساتھ ہو سکتا ہے جو آپ کسی کے ساتھ ہو۔ '
مزید وقت طلب کریں۔
لیکن کیا ہوگا اگر آپ کو موقع پر ڈال دیا جائے اور آپ کے پاس ایمانداری سے کوئی اچھا جواب نہ ہو؟ آپ کو بری طرح سے متاثر کرنے والا لنگڑا بھرنے والا ردعمل پیش کرنے کی بجائے ، اسے کچھ سوچنے کے بعد بہترین جواب دینے کی پیش کش کریں۔ 'آپ جو کچھ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اس سے یہ آواز آتی ہے' آپ جانتے ہیں ، اگر آپ مجھے چاہتے ہیں تو میں آپ کو اپنے سر کے اوپر سے کچھ دے سکتا ہوں لیکن مجھے لگتا ہے کہ میرے لئے یہ بہتر ہوگا کہ ... میک گوون نے مشورہ دیا کہ آپ کو میٹنگ بھیجنے کے لئے دو یا تین آپشنز جو میرے خیال میں سوچ سمجھ کر ، پوری اور غور و فکر کے ساتھ ہیں۔
ہر جلسے کی تیاری کریں۔
یہ مشورہ درست ہے یہاں تک کہ اگر آپ صرف تماشائی بننے کا ارادہ کرتے ہیں۔ 'آپ کو کبھی بھی میٹنگ میں جانے کے بغیر کسی منصوبے پر جانے کی ضرورت نہیں ہے اگر باس پہیledے میں چلے جاتے ، آپ کی طرف اشارہ کرتے ہوئے کہا کہ آپ کا جواب کیا ہوگا' اس بارے میں آپ کا نظریہ کیا ہے؟ ' وہ کہتے ہیں. 'نقصان میں رہنے کا کوئی عذر نہیں ہے۔ آپ کو یہ بیان کرنے کے لئے ہمیشہ تیار رہنا چاہئے کہ آپ کا نقطہ نظر کیا ہے۔ '
