یہاں تک کہ اگر آپ کی ذاتی زندگی مکمل طور پر منظم ہے ، تو پھر بھی ان صلاحیتوں کو اپنی کام کی زندگی میں منتقل کرنا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے۔ چاہے آپ کاروباری ، آزاد کار ، یا ملازم ، کام پر منظم ہونا کارکردگی ، وقت کی بچت اور ڈیڈ لائن میٹنگ کی کلید ہے۔
آپ جتنے بہتر منظم ہیں ، آپ کا کام آسان تر ہوگا۔
اگر آپ کی تنظیمی مہارت فی الحال انتہائی قابل رحم ہے تو ، یہ پانچ نکات آپ کو آج جانے میں مدد فراہم کریں گے:
1. قلم اور کاغذ کے ساتھ شروع کریں
دنیا میں ایک ملین ڈیجیٹل ٹولز موجود ہیں جو لوگوں کو اپنی کام کی زندگی کو منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ایسی کوئی چیز ہے جس کی آپ کوشش کرنا چاہتے ہیں ، تو یہ لاجواب ہے ، لیکن اگر آپ دنیا کی تنظیم میں نئے ہیں تو ، صرف قلم اور کاغذ سے شروعات کرنا ایک اچھا خیال ہے۔
کیوں؟ کیونکہ وہ سستی ہیں ، شاید آپ کو ابھی ان کی رسائ ہو گی ، اور وہ آپ کو جانے میں مدد فراہم کریں گے۔
اگر آپ بہتر تنظیمی وجیٹس اور اطلاعات کے اختیارات کے بارے میں آن لائن مضامین کو پڑھنے کے ساتھ بہتر تنظیم کے ل your اپنی جدوجہد شروع کرتے ہیں تو ، آپ تفصیلات سے محروم ہوجائیں گے اور حقیقت میں کبھی بھی تنظیم سازی شروع نہیں کریں گے۔ آپ کی بہترین شرط یہ ہے کہ آپ چیزوں کو کس طرح منظم کرتے ہیں اس کا اندازہ لگائیں ، اور پھر ایک ٹول ڈھونڈیں جو آپ کو شروع سے ہی ٹول پر فٹ ہونے کی کوشش کرنے کی بجائے ، ایسا کرنے دیتا ہے۔
2. فہرستوں کو گلے لگائیں
جب آپ محض منظم ہونے کے ساتھ شروعات کر رہے ہیں تو ، آپ کو پلیٹوں کا کل سروے مکمل کرنے کی ضرورت ہے ، اسی طرح آپ کو آگے بڑھنے میں کون سے کاموں کی ضرورت ہے۔
فہرستیں شروع کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔ فہرستیں آپ کے دماغ سے ہر چیز کو ختم کردیتی ہیں اور سڑک کے نیچے مزید پیچیدہ کاموں کے ل brain دماغ کی جگہ کو آزاد کردیتی ہیں۔
اگر آپ ہر چیز کو ایک فہرست میں رکھنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، آپ غالبا. مغلوب ہوجائیں گے اور اس کو چھوڑنا چاہتے ہیں۔ وسیع تر زمرے کے ساتھ شروع کرنا ایک بہتر منصوبہ ہے۔
مثال کے طور پر آپ کے پاس 'آج کرنا' ، 'اس ہفتے کرنا' ، اور 'طویل عرصے تک جاری رہنا' ہوسکتا ہے۔ اس کے بعد ، آپ کے پاس کسی بھی بڑے پروجیکٹس کے لئے زمرے ہوسکتے ہیں جو آنے والے ہیں یا جاری ہیں۔
ایک بار اپنے زمرے بن جانے کے بعد ، مزید دانے دار آئٹموں کی فہرست دینا شروع کریں۔ آج کی ٹو ڈو لسٹ میں کسی ساتھی کارکن سے حیثیت کے بارے میں جانچ پڑتال ، ایک مختلف محکمہ کو ای میل کرنے کے لئے یہ رپورٹ شامل ہوسکتی ہے کہ رپورٹ کے ساتھ کیا ہو رہا ہے ، اور مثال کے طور پر پے رول بیان بھیجنا شامل ہوسکتا ہے۔
جب آپ اپنے پروجیکٹس میں کاموں کو توڑ دیتے ہیں تو ، آپ ان کو ان کاموں میں توڑنے کے اہل ہوسکتے ہیں جو بالآخر آج یا اس ہفتہ کرنے کی فہرستوں میں منتقل ہوجائیں گے۔
3. ترجیحات کو گلے لگائیں
ایک بار جب آپ کو یہ معلوم ہوجائے گا کہ آپ کیا کر رہے ہیں تو ، اگلا مرحلہ یہ معلوم کرنا ہے کہ فوری طور پر کیا ہونا ہے۔
اپنے روزانہ کے نظام الاوقات کو اس طرح سے ترتیب دینا ایک اچھا خیال ہے جس سے آپ کو قدرتی وقفے ملتے ہیں اور آپ کے دماغ کو تروتازہ کرنے کی طرف توجہ میں بدلاؤ آتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے ڈیسک سے باہر ایک گھنٹے کی صفائی کا کاغذی شیڈول مرتب کرسکتے ہیں اور پھر کسی آئٹم کی حیثیت کو جانچنے کے لئے کسی دوسرے شعبہ میں چل سکتے ہیں۔
بہت سارے منظم پیشہ ور افراد ابھی مکمل کرنے کے لئے اپنی ڈو فہرستوں میں سے تین چیزوں کا انتخاب کرتے ہیں اور پھر جب کام مکمل ہوجاتے ہیں تو مزید تینوں کا انتخاب کرتے ہیں۔ اس سے اشیاء کی مقدار پر مغلوب ہوئے بغیر انہیں حرکت میں رکھنے میں مدد ملتی ہے۔
4. کل کو منظم کرنے کے لئے ایک وقت کا انتخاب کریں
آپ کو اپنے دن کے بارے میں کیا اچھا لگتا ہے؟ کیا آپ یہ جانتے ہوئے بہتر محسوس کرتے ہیں کہ آپ کام میں چل سکتے ہیں اور کسی ایسے منصوبے میں سیدھے ڈوبکی جاسکتے ہیں جس میں پہلی چیز کی توجہ اور توجہ کی ایک بہت بڑی ضرورت ہے؟
جب آپ جانتے ہو کہ آپ اپنے دن کا آغاز کس طرح کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ کب آپ کو منظم کرنے کی عادت ہوگی۔ عام طور پر ، دن کا آغاز یا اختتام بہترین ہوتا ہے۔
وہ لوگ جو دن کے آغاز پر ہی اہتمام کرنا چاہتے ہیں وہ اکثر کسی واضح مقصد یا آسان کام یا دو سے شروع کرنا چاہتے ہیں ، جبکہ وہ لوگ جو دن کے اختتام پر منظم ہونا پسند کرتے ہیں اور کام پر کام چھوڑنے کا احساس چاہتے ہیں ، اور تیار رہنا چاہتے ہیں۔ کل کے لیے.
5. کامیابی کے ل yourself اپنے آپ کو انعام دیں
اگر آپ عادت پیدا کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو اپنی کامیابی کا بدلہ اپنے آپ کو دینا ہوگا۔ کچھ لوگوں کے ل items ، صرف فہرستوں میں اشیاء کو عبور کرنا کافی صلہ ہے۔ دوسروں کے لئے ، کام کو زیادہ موثر انداز میں انجام دینے کے صلہ کے طور پر صبح کے وقت ایک اضافی وقفہ یا ایک عمدہ کافی کام کرنے سے کام آسکتا ہے۔
آپ کو کوئی ایسی چیز کا انتخاب کرنا چاہئے جس سے آپ مسکرانے لگیں ، اور ایسا محسوس کریں جیسے آپ زیادہ منظم انداز میں اپنے کام کے قریب پہنچ کر کچھ اچھا کر رہے ہیں۔
ہم اکثر سنتے ہیں کہ کاروباری افراد منظم ہونے میں بہت مصروف ہیں۔ سچ تو یہ ہے کہ کوئی بھی اپنے کام کو منظم کرسکتا ہے ، اور آپ جتنا زیادہ منظم ہوسکتے ہیں ، اتنا ہی مصروف آپ محسوس کریں گے۔ آپ کو بہت کچھ کرنا پڑسکتا ہے ، لیکن قابو سے باہر ہونے اور مسلسل آگ لگانے کا یہ احساس ختم ہوجائے گا ، اور آپ کو اپنے کاروبار کے ان پہلوؤں پر توجہ دینے کی اجازت ہوگی جو آپ کے لئے سب سے اہم ہیں۔
آپ ان لوگوں کو کیا تدبیریں اور نکات پیش کرتے ہیں جو ابھی ابھی منظم ہونے کی کوشش کر رہے ہیں؟
