ایک سرپرست پروگرام شروع کرنا ہوسکتا ہے کہ آپ کو کسی بزنس کا فیصلہ کرنے میں قریب ترین مقام ملے جس کا خصوصی طور پر مثبت اثر پڑتا ہو۔ رہنمائی ملازمین کے اطمینان اور برقرار رکھنے کو بہتر بناسکتی ہے ، نئے ملازمین کی ابتدا کو بہتر بناسکتی ہے ، اپنی کمپنی کو بھرتی کرنے والوں کے لئے زیادہ دلکش بنا سکتی ہے ، اور اپنے قائدین کو تربیت دے سکتی ہے۔ اور سب سے اچھی بات یہ ہے کہ ، یہ مفت ہے۔ تربیتی پروگراموں یا کورسز کی ادائیگی کے لئے پیش کش جیسی سیکھنے کی ترغیبات کے برعکس ، سرپرستی ان وسائل کو استعمال کرتی ہے جو آپ کی کمپنی کے پاس موجود ہے۔ شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
مانیٹرنگ پروگرام کیسے شروع کریں: ایک ڈھانچہ تشکیل دینا
کوئی بھی شخص جو مشورتی پروگرام شروع کرنے کے بارے میں سوچتا ہے اس کی وضاحت کرنا ہے کہ پروگرام کا مقصد کیا ہو گا۔ اگر آپ اعلی اقلیت برقرار رکھنے کی شرحوں کے لئے کوشاں ہیں تو ، آپ کے پروگرام کی تشکیل اس سے مختلف ہوگی کہ اگر آپ رہنماؤں کو تیار کرنے کی کوشش کر رہے ہوں ، کسی خاص مہارت کی تعلیم دیں ، یا نئے آنے والوں کو اپنی تنظیم میں خوش آمدید کہیں۔
ایک ایسے پروگرام کو تیار کرنے کے لئے جس میں مورگن اسٹینلے کے مقصد کے مطابق sales خواتین ملازمین کو فروخت میں برقرار رکھنا؛ باربرا ایڈولف ، جس نے اس کے بعد سے نیویارک میں ہیومن سروسز کنسلٹنسی کی بنیاد رکھی ہے ، نے کمپنی میں مختلف محکموں کے رہنماؤں کا ایک گروپ منتخب کرکے شروع کیا۔ کسی نصاب کو ذہن میں رکھنا ، اور سیشنوں کے مشورے کے ل list ، کمپنی میں ملازمین کو کامیاب بنانے کی کیا فہرست ہے۔ چونکہ وہاں بہت سی خواتین موجود تھیں جو دستیاب اساتذہ کے مقابلے میں سرپرست بننا چاہتی تھیں ، اس لئے ان کمیٹیوں کو گروپوں میں شامل کیا گیا جس میں دو اساتذہ سہولت کار تھے۔
لیکن جب میک گرا ہل ایجوکیشن کے بین الاقوامی آپریشنوں کی سینیئر نائب صدر مشیل فرگسن نے ایک ایسا پروگرام تیار کیا جس کا اصل میں اس کے مشورتی پروگرام کے لئے ایک ہی مقصد تھا ، تو وہ بالکل مختلف شکل کے ساتھ ختم ہوگئی۔ اس کے پروگرام میں ، خواتین اپنے اپنے مقاصد کا انتخاب کرسکتی ہیں۔ / کام / زندگی کے توازن سے لے کر مخصوص صنعت کے ماہرین تک۔ company اور کمپنی اساتذہ اور میٹنگوں سے مماثلت رکھتی ہے جو اہداف کے حصول میں سب سے بہتر مدد کرسکتا ہے۔ اساتذہ اور ممبروں نے ایک سال کے لئے ہر ماہ ایک سے تین گھنٹے کے لئے انفرادی طور پر ملاقات کی۔ فینکس میں لیڈرشپ ڈویلپمنٹ سروسز نامی لیڈرشپ ڈویلپمنٹ اور مشورتی مشاورت کے صدر ڈاکٹر لوئس زچری کا کہنا ہے کہ 'اس میں کوئی جادوئی گولی نہیں ہے۔' 'آپ نے اسے بڑھانا ہے ، ایسا کوئی ٹیمپلیٹ نہیں ہے جو آپ کمپنی A سے لے کر کمپنی بی میں لے جاسکیں۔'
inlinebuyerzonewidget
ایک پروگرام جو آپ کی کمپنی کے ساتھ فٹ بیٹھتا ہے اس کی نشوونما کے ل vital بہت ضروری ہے آپ کی کمپنی کی ثقافت کے ساتھ اپنے پروگرام کی ساخت کو سیدھ کرنا۔ اگر آپ کی کمپنی انتہائی رسمی ہے تو ، بہتر ہوسکتا ہے کہ باضابطہ درخواست کا عمل ، کم سے کم وقت کی ضروریات ، اور رہنمائی کرنے والے رشتے کے ل d دورانیہ طے کریں (عموما the مینٹی کے ہدف کے مطابق چھ ماہ سے دو سال کے درمیان تعلقات کی رہنمائی)۔ اگر آپ کی کمپنی غیر رسمی ہے تو ، لوگوں سے ملنا ٹھیک ہے اور پھر انھیں رسد کا پتہ لگائیں۔ لیکن اس کے لئے کم سے کم کم سے کم ہدایت نامہ رکھنا ضروری ہے۔ ایڈولف کا کہنا ہے کہ 'اگر یہ بہت غیر رسمی ہے تو آپ پر اس کا کوئی کنٹرول نہیں ہے ، اور یہ بہت آسانی سے مر سکتا ہے۔' اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے پروگرام میں کس حد تک باقاعدگی سے کام لیا جاتا ہے ، آپ کو کسی کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ اس پروجیکٹ کو چیمپیئن کریں اور اس کی جانچ پڑتال کریں کہ اس کے رہنما خطوط پر کتنی اچھی طرح سے عمل کیا جارہا ہے۔
ڈیپ ڈیپر: وفاداری کو بڑھانے کے لئے رہنماؤں کا استعمال
مانیٹرنگ پروگرام کیسے شروع کریں: جوڑا بنانا
کچھ کمپنیاں ، جیسے مورگن اسٹینلے ، گروپ صلاحکاری کا استعمال کرتی ہیں۔ دوسرے ہم مرتبہ کی رہنمائی کرتے ہیں ، آسانی سے رہنمائی کے ل for ایک ماہر لاتے ہیں ، نچلی سطح کے ملازمین کو اعلی سطح کے ملازمین کو الٹ مشاورت میں تعلیم دیتے ہیں ، یا یہاں تک کہ 'فلیش مینٹیننگ' کے لئے تیز رفتار ڈیٹنگ کی شکل بھی استعمال کرتے ہیں۔ لیکن سب سے زیادہ عام طور پر رہنمائی کرنے والا پروگرام ایک سے ایک جوڑا ہے ، اور اس طرح سب سے زیادہ عام مینڈیٹ یہ ہے کہ مینٹس اور اساتذہ کو جوڑا کیسے بنایا جائے۔
'ایک محقق کی حیثیت سے ، میں آپ کو بتا سکتا ہوں کہ آپ لوگوں سے کس طرح بہترین مقابلہ کرتے ہیں شاید یہ مسئلہ ہے جہاں ہمیں کم سے کم معلوم ہے ،' یونیورسٹی آف ساؤتھ فلوریڈا میں ماہر نفسیات کے پروفیسر اور اس کے شریک مصنف ، ٹمی ایلن کہتے ہیں۔ کام کی جگہ پر رہنمائی کے پروگرام تیار کرنا: شواہد پر مبنی نقطہ نظر ' آپ تقریبا کسی قسم کی ڈیٹنگ سروس کے طور پر اس کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔ کچھ کمپنیاں ہیں جو دراصل دکانداروں سے خریداری کرتی ہیں جنھوں نے یہ الگورتھم تخلیق کیے ہیں جن کا استعمال مشوروں اور پیشہ ور افراد سے ملنے کے لئے کیا جاتا ہے جیسے ڈیٹنگ کے لئے ایک eHarney سسٹم کی طرح۔ ' انہوں نے یہ بھی دیکھا ہے کہ کمپنیاں میچ کے ل rand بے ترتیب عملوں کو استعمال کرتی ہیں جیسے ہیٹ سے نام منتخب کرنا۔ لیکن وہ کہتی ہیں کہ جن پروگراموں میں شرکاء کو کچھ ان پٹ حاصل ہوتا ہے وہ عام طور پر سب سے زیادہ کامیاب ہوتے ہیں۔
ان پٹ کی اجازت دینے کا ایک طریقہ یہ ہوسکتا ہے کہ اساتذہ اور مینٹیز انفارمیشن شیٹ پُر کریں جس کے بارے میں وہ توقع رکھتے ہیں کہ وہ مشورے کے رشتے کی پیش کش کریں یا حاصل کریں۔ میک گرا ہل میں رہنمائی کے میچز بنانے کا ایک نظام ہے جس میں ایک سوالنامہ ، فون انٹرویو ، اور ہر سرپرست اور مینٹی کے لئے کمیٹی کی سفارشات شامل ہیں۔ دوسرا طریقہ یہ ہوسکتا ہے کہ کسی ساتھی کے لئے سرپرست کی پیش کش کی جا several یا کئی اختیارات کا احترام کیا جا. اور ان میں سے کسی ایک کا انتخاب کرنے کی اجازت ہو۔ ڈاکٹر لِز سیلزر ، جو کیلیفورنیا میں مقیم ایک مشیر برائے مشورتی گروپ کہتے ہیں ، غیر منفعتی شعبے میں 30،000 سے زیادہ رہنماؤں کی قیادت کی ترقی کی نگرانی کرتے ہیں۔ وہ لوگوں سے ملنے کی تجویز کرتی ہے جس کی بنیاد پر وہ کون بہتر طور پر ساتھ لیں گے۔ وہ کہتے ہیں ، 'اگر لوگوں کا ساتھ ملا تو وہ جوڑے میں زیادہ دیر تک رہیں گے۔'
لیکن صرف اس صورت میں جوڑی کلک نہیں کرتی ہے ، سب سے اہم چیزوں میں سے ایک کو یاد رکھنا ہے کہ لوگوں کے لئے رشتہ سے نکلنے کے لئے کوئی راستہ مرتب کرنا اور کسی اور میچ کو مجروح کیے ہوئے جذبات کے بغیر تلاش کرنا۔ ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہوسکتا ہے کہ تعلقات کے آغاز کے فورا بعد ہی 'چیک اپ' یا تشخیص مرتب کیا جائے۔ اگر کوئی سنجیدہ مسئلہ ہے تو ، مینٹی کو ایک نیا سرپرست ڈھونڈیں۔
ڈیپ ڈیپر: بزنس مینٹر کیسے تلاش کریں
مانیٹرنگ پروگرام کیسے شروع کریں: تربیت
آپ نے یہ قائم کیا ہے کہ ایک سرپرست پروگرام آپ کی کمپنی کے لئے کیا اہداف حاصل کرسکتا ہے ، ایک ایسا ڈھانچہ ترتیب دیں جو آپ کی کمپنی کی ثقافت کے مطابق ہو ، اور اب آپ اپنے مماثل جوڑوں کو کام کے لئے بھیج رہے ہیں۔ اگر آپ مثبت نتائج چاہتے ہیں تو ، یہ بہتر خیال ہے کہ ان کی مدد کرنے میں مدد ملے کہ 'رہنمائی' کا پہلے کیا مطلب ہے۔
ایسا کرنے کے لئے آپ بہت ساری فارمیٹس استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کلاس روم طرز کی بات چیت کرسکتے ہیں ، آپ زچری جیسے کسی کو 'مشورتی بوٹ کیمپ' کی میزبانی کے لire رکھ سکتے ہیں ، آپ اساتذہ اور مشوروں سے الگ الگ بات کرسکتے ہیں اور پھر انھیں ساتھ لے کر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں ، یا آپ لنچ پر جاسکتے ہیں۔ لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں ، یہاں وہ نکات ہیں جو آپ اپنے تربیتی وقت کے دوران نشانہ بنانا چاہتے ہیں:
- یہ بتائیں کیوں کہ رہنمائی کرنا وقت کا ضیاع نہیں ہے۔
جب سیلزر کو اس کا پہلا سرپرست تفویض کیا گیا تو ، اس نے سوچا کہ یہ وقت کا ضیاع ہوگا۔ خوش قسمتی سے ، اسے اپنی گریجویٹ ڈگری حاصل کرنے کے ل participate حصہ لینے کی ضرورت تھی ، اور اس نے جلد ہی تعلقات کو انمول سمجھنا سیکھا۔ وہ کہتی ہیں ، 'میں نے نگہداشت شروع کی ، واہ ، میرے پاس کوئی سرپرست رکھنے سے پہلے ، میں تاخیر کا شکار نہ ہونے کی بات کی یا میں نے کچھ چیزوں کو تبدیل کرنے کی بات کی ، لیکن میں نے واقعتا کبھی ایسا نہیں کیا ،' وہ کہتی ہیں۔ 'احتساب کلیدی تھا۔'
یہاں تک کہ لز جیسے لوگ ، جنہوں نے اپنا کیریئر مشورہ دینے میں صرف کیا ، کو مشق کرنے والے سیشنوں کے لئے اپنے نظام الاوقات میں ایک اور تقرری شامل کرنے میں ابتدائی قدر کو دیکھنے میں مشکل محسوس ہوسکتی ہے۔ 'مجھے لگتا ہے کہ ایک اہم پہلا قدم صرف آپ کے خوف کو معمول بنانا ہے یا آپ کی مایوسی یا [عجیب و غریب ہونے] کی توقع۔' اگرچہ وہ پہلا مشورتی تعلقات شروع کرنے پر مجبور تھی ، لیکن وہ آپ کے پروگرام کو لازمی قرار دینے کی تجویز نہیں کرتی ہے۔ اس کے بجائے ، لوگوں کو سمجھاؤ کہ انہیں کیوں حصہ لینے کا انتخاب کرنا چاہئے۔ 'آپ کو ان کی مدد کرنی ہوگی کہ اس کی اہمیت کیوں ہے۔'
اپنی کمپنی کے رہنماؤں سے یہ واضح کریں کہ وہ سمجھتے ہیں کہ یہ پروگرام اہم ہے ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ خود پروگرام میں شریک ہوں اور ساتھ ہی دوسرے لوگوں کو بھی اس میں حصہ لینے کی ترغیب دیں۔ اپنی کمپنی میں ایسے لوگوں کو تلاش کریں جو رہنمائی کے تجربات کو بانٹنے کے لئے راضی ہوں جس نے اپنے کیریئر پر مثبت اثر ڈالا ہے۔
- توقعات کا نظم کریں۔
ایلن کا کہنا ہے کہ 'کم سے کم ، آپ کو ان پروگراموں سے توقعات کا صحیح معنوں میں انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ 'چونکہ' مشورے 'کا لفظ اس کے ساتھ وابستہ ہے۔ لوگ سوچ سکتے ہیں ، 'یہ وہ شخص ہے جو مجھے ترقی دے گا ، مجھے حاصل کرے ، مجھے حاصل کرے ،' لہذا یہ واقعتا اہم ہے کہ شرکاء کو یہ معلوم کرنا ہو کہ مقاصد کیا ہیں اور کیا توقع کی جائے ، نیز توقع بھی نہیں کی جائے ، اس سے.'
- ایک شکل تجویز کریں۔
رہنمائی کرنے والے جوڑے اپنے اہداف اور ترجیحات پر منحصر ہو کر اپنے وقت کی تشکیل مختلف انداز میں کر سکتے ہیں۔ لیکن کم از کم یہ مشورہ دینا مفید ہے کہ مشورے کرنے والے جوڑے اپنے تعلقات سے کس حد تک فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔
زچری تجویز کرتے ہیں کہ تعلقات کو اس چکر کی پیروی کریں: تیاری ، معاہدے طے کرنا ، چالو کرنا ، اور بند ہونا۔ تیاری کے مرحلے میں ، سرپرست اور مینٹی نے اپنی توقعات ، رازداری اور تعلقات کی حدود کے بارے میں بات چیت کی ہے۔ معاہدوں کے قیام کے مرحلے میں ، سرپرست اپنے مقصد کو حاصل کرنے کے ل clear واضح کاموں کے ساتھ ، کسی منصوبہ کو تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ چالو کرنے کا مرحلہ وہ ہوتا ہے جب کام ہوتا ہے۔ استاد اپنے منصوبے پر عمل پیرا ہونے کے ساتھ ساتھ رائے اور جوابدہی فراہم کرتا ہے۔ 'وہ آئینہ فراہم کرتے ہیں تاکہ وہ شخص یہ دیکھ سکے کہ وہ کہاں ہیں اور امکانات کیا ہیں۔'
بندش تعلقات کو ختم کرنے کا منصوبہ ہے۔ یہ لنچ سے زیادہ ہے۔ 'آپ اسے اپنی تعلیم پر غور کرنے کے لئے ایک موقع کے طور پر استعمال کرتے ہیں ، بطور سرپرست یا بحیثیت آپ اپنے بارے میں کیا سیکھتے ہیں ، اس عمل کے ذریعہ آپ نے اپنے بارے میں کیا سیکھا ہے ، اور آپ جو سیکھتے ہیں اسے کس طرح لیتے ہیں اور اس کو بار بڑھانے اور اگلی سطح تک لے جانے کے ل to استعمال کریں ، 'زچری کہتے ہیں۔ آپ اسے کامیابی کا جشن منانے کے موقع کے طور پر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
کچھ خاص کام جن کے بارے میں آپ مشورہ دے سکتے ہیں کہ وہ جوڑے کی رہنمائی کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں کسی مقصد کو حاصل کرنے کے منصوبے میں جرنلنگ ، کردار ادا کرنا ، یا اساتذہ کی نگرانی کے لئے وہ جس بھی مہارت کو بہتر بنانے کی کوشش کر رہے ہیں ، جیسے میٹنگ کی قیادت کرنا ، اور اپنی رائے دینا۔
ڈیپر ڈیپر: مانیٹرنگ کے بارے میں حقیقت
مانیٹرنگ پروگرام کیسے شروع کریں: کامیابی کی کلیدیں
- بات چیت کرنا .
یقینی بنائیں کہ آپ کی تنظیم میں ہر ایک جانتا ہے کہ رہنمائی جاری ہے۔ ترجیحی طور پر ، تنظیم کے رہنماؤں کو اس میں ایک بڑا کردار ادا کرنا چاہئے۔ 'آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تنظیم کے سینئر ایگزیکٹو آن بورڈ ہیں اور جو بات چیت ہوتی ہے ان کا حصہ ہیں ، کہ وہ پروگرام کی حمایت کر رہے ہیں ، اور امید ہے کہ وہ بھی پروگرام میں حصہ لے رہے ہیں: وہ بطور مشیر خدمات انجام دے رہے ہیں ، اس بات کو یقینی بنانا کہ سب جانتے ہیں ، ارے یہ وہ چیز ہے جو کمپنی کے لئے اہم ہے۔
- اپنی ثقافت میں رہنمائی ایمبیڈ کریں۔
اگر آپ کے پروگرام کی تربیت ایک دن کے ساتھ اختتام پذیر ہوتی ہے اور آپ کی کمپنی میں اہم لوگوں کی واضح حمایت حاصل نہیں ہے تو ، زچری کے بقول ، آپ کو جو ردعمل مل سکتا ہے ، وہ ہے 'اچھ Hا یہاں ایک اور HR اقدام ہے۔' اپنا پروگرام آہستہ آہستہ شروع کریں۔ وہ کہتی ہیں ، 'یہ صرف ایک سپرے اور دعا کی طرح کی چیز نہیں ہے جہاں آپ اندر جاتے ہیں اور ایک بار آپ مشورہ دیتے ہیں۔'
- اندازہ .
جب آپ کو کوئی مقصد مل جاتا ہے تو ، اس پیمائش کا راستہ تلاش کریں کہ آیا آپ کا پروگرام اس میں ترقی کر رہا ہے یا نہیں۔ اساتذہ اور مشائخ سے پوچھیں کہ ان کے تجربات کیسے ہوئے۔ آپ کے پروگرام کو نشانہ بنانے والے علاقوں میں پیداوری اور پیمائش کی بہتری دیکھیں۔
ڈیپ ڈیپر: مینٹرس پر مینٹس
حوالہ جات
رہنمائی کرنے والے رشتے کی تیاری کے لئے ایک رہنما: http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/mgt08042.html
موثر رہنمائی کے لئے مانیٹرنگ گروپ کی رہنما: http://www.mentoringgroup.com/html/articles/mentee_41.htm
ایک سرپرستی کے تجربے کے ل your اپنی کمپنی سے آگے دیکھنا چاہتے ہیں؟ سکور ، جو امریکہ کی چھوٹی کاروباری انتظامیہ کے ساتھ وسائل کا شراکت دار ہے ، آپ کو مفت میں کسی مشیر کے ساتھ سیٹ اپ کرنے میں مدد دے گا: http://www.score.org/index.html
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے ملازمین کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرنا؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، بائر زون کو ، آپ کو مفت معلومات فراہم کرنے کے لئے ذیل میں سوالیہ نشان کا استعمال کریں:
ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں - اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات پر تحریر کریں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں ان مصنوعات اور خدمات کے لنکس کو بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی اشتہاری ماڈل - جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہاری ماڈل ، دوسروں کی طرح جو آپ انک پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔
