اہم لیڈ جب ہر چیز غلط ہوجاتی ہے تو اس کی تیاری کیسے کی جائے

جب ہر چیز غلط ہوجاتی ہے تو اس کی تیاری کیسے کی جائے

کل کے لئے آپ کی زائچہ

تقریبا twenty بیس سال پہلے ، میں نے کالج سے باہر کام کرنے والی پہلی کمپنیوں میں سے ایک نے اپنی سالانہ دفتر میٹنگ باہر باہر کرنے کا فیصلہ کیا۔

اور نہ صرف اندر کوئی بیرونی جگہ متاثر کن موڈ لیول پر ڈائل کو '11' میں تبدیل کرنے کے ل -؟ - 1980 کی دہائی کے فرقوں کے چٹان سے اب کلاسک 'استعارہ' لینا ، 'یہ ریڑھ کی ہڈی ہے' ؟ - ہماری کمپنی کا اجتماع حیرت انگیز طور پر خوبصورت میں ایک نواحی کنارے پر واقع ایک قدرتی مقام پر ہونا تھا تاروکو گورج پارک تائیوان کے مشرقی ساحل پر۔

میں نے رضاکارانہ طور پر اپنے منیجنگ پارٹنر کو اپنی پریزنٹیشن تیار کرنے میں مدد فراہم کی ، جس کا اس نے حوصلہ افزائی کے ساتھ باہر رکھے ہوئے اسکرین پر پروجیکٹ کرنا چاہا ، سرسبز پہاڑوں اور گرجتے ہوئے آبشاروں کو ایک متاثر کن قدرتی پس منظر کے طور پر۔

میں اس کے منصوبے کے گرد غلط فہمی کا احساس کبھی نہیں بھولوں گا۔ ہاں ، یہ متاثر کن تھا! لیکن ، اگرچہ میں نے حال ہی میں اس فرم میں شمولیت اختیار کی تھی ، میں پہلے ہی ان تکنیکی ہچکیوں سے بخوبی واقف تھا جو ہم اکثر سامنا کرتے ہیں۔ خرابیاں جو ہماری پیش کشوں کو معطر بنادیتی ہیں ، یہاں تک کہ ہمارے دفتر میں ، یا ہمارے مؤکل کے دفتر میں بھی سمجھے جانے والے محفوظ کمرے میں ، جہاں ہم آسانی سے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے کسی کو تلاش کرسکتے ہیں جو ہمارے مسئلے کو ٹھیک کرسکتا ہے اور چیزوں کو دوبارہ کام کرنے میں ناکام بنا دیتا ہے۔ .

لہذا ، بطور 'پلان بی' ، میں نے اگلی صبح ہماری دو گھنٹے کی ٹرین سواری سے ایک رات پہلے پریزنٹیشن کی ہارڈ کاپیاں چھپانے کا فیصلہ کیا۔ جب کہ باقی سب بہت سناٹے کے وقت دفتر سے چلے گئے تھے ، میں صبح 3 بجے پرنٹنگ روم میں پھنس گیا ، پریزنٹیشن کی کاپیاں نکال رہا تھا۔ (صرف اس صورت میں ، بالکل۔)

اگلے دن ، ہماری کراس کنٹری ٹرین کے سفر کے بعد اور ایک اور گھنٹے کے بعد بس کے ذریعے ایک مضحکہ خیز تنگ اور سمیٹنے والی پہاڑی سڑک کے راستے ، ہم تاروکو گورج کے کنارے واقع قدرتی آرام گاہ پر پہنچے۔

کافی حد تک ، پروجیکٹر

نہیں کیا.

کام.

(ساتھی کے چہرے کا انتظام کرنے پر پریشان نظر)

(کیو گلن اور اس کا پرنٹ آؤٹ باکس!)

(ساتھی کے چہرے کو سنبھالنے پر راحت اور شکریہ کی نذر۔)

میں نے اپنے کیریئر کے دوران بہت زیادہ حیرتیں ، غلطیاں ، حادثات اور کبھی کبھی مکمل ناکامیوں کا سامنا کیا ہے۔ آج ، غیر متوقع اور بہت ناگوار حیرت اب بھی ہو. اچھ laidے منصوبوں کو ونڈو سے باہر پھینک دیا جائے۔ معاملات بعض اوقات واقعی غلط ہوجاتے ہیں۔

یہاں کچھ اسباق ہیں جو میں نے اس راستے میں سیکھا ہے جس نے مجھے بہت سے مشکل حالات کو نیویگیٹ کرنے میں مدد کی ہے۔

1. مفروضے کرنے سے بچو۔

ہمارے مینیجنگ پارٹنر کا منصوبہ تخلیقی اور متاثر کن تھا ، لیکن یہ متعدد مفروضوں پر بھی مبنی تھا جو اچھ ،ا ، غلط ثابت ہوا۔ جیسے پروجیکٹر کام کررہا ہے۔ میں لوگوں کو ایسے مفروضے کرتے دیکھنا جاری رکھنا چاہتا ہوں جو امید کی حد سے زیادہ خوراک ، غلط معلومات پر ، یا محض سیدھے جہالت پر مبنی ہیں۔ آپ ہر ممکنہ خطرات کو ختم کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں ، لیکن آپ یقینی طور پر ان کو کم کرسکتے ہیں ، اور اگر آپ اگلے نکتے میں میری تجویز پر عمل کرتے ہیں تو ان سے بہتر طور پر ان سے نمٹنے کے لئے خود کو تیار کریں۔

2. ممکنہ منظرناموں اور کلیدی فیصلوں کا نقشہ بنائیں۔

جس واقعے کو آپ ترتیب دینے کی کوشش کر رہے ہیں ، یا جس مصنوع کو آپ تخلیق کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اسے دیکھنے کی کوشش کریں (یہ 'مصنوع' ایک بھاری مقدار میں رپورٹ ، تخلیقی ڈیزائن ، مواصلات کا ایک ٹکڑا ، یا کوئی اور چیز ہے جس پر آپ کام کر رہے ہیں) ). پھر کچھ ممکنہ منظرنامے اور واقعات کے سلسلے تیار کریں جو اب اور اصل واقعہ کے درمیان پیش آسکتے ہیں ، یا اس لمحے جب آپ اپنی تیار شدہ مصنوعات کی فراہمی کر رہے ہو۔ 'منظر نامہ A' میں ، ممکنہ طور پر کیا ہوسکتا ہے؟ آپ اور دوسروں کو کس عمل کی ضرورت ہوگی؟ 'سیناریو بی' اور 'منظر نامہ سی' کے ل the بھی ایسا ہی کریں۔ تاہم ، یہ سب مت کریں ، جب تک کہ آپ بھی وہی کام نہ کریں جو میں اگلے نکتے پر تجویز کرتا ہوں۔

3. اپنے منظرنامے پر بات چیت کریں - اور ان کے لئے حمایت حاصل کریں۔

آخری کام جو آپ کرنا چاہتے ہیں وہ ایک ہوشیار سیٹ 'کیا ہے اگر کیا ہے؟' تیار کرنا ہے۔ اور کلیدی فیصلے ، صرف یہ جاننے کے لئے کہ آپ کی منصوبہ بندی کے ساتھ کوئی اور نہیں ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے 'پلان اے' اور 'پلان بی' کو کلیدی اسٹیک ہولڈرز اور فیصلہ سازوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں ، لہذا وہ سمجھتے ہیں کہ جب چیزیں اصل منصوبہ بندی کے مطابق نہیں ہوتیں تو کیا توقع کی جائے۔

4. ٹکنالوجی پر اعتماد نہ کریں (مکمل طور پر کم از کم نہیں)۔

ہماری پوری پیشہ ورانہ اور حتی کہ ذاتی زندگی بھی ٹکنالوجی کے ساتھ مضبوطی سے جکڑی ہوئی ہے ، ہمارے پاس اس کے قابلیت پر بھروسہ کرنے کے علاوہ کوئی چارہ نہیں ہے کہ وہ جو وعدہ کرتا ہے اسے فراہم کرے۔

لیکن ہم سب اس ٹیکنالوجی کو جانتے ہیں کرتا ہے ناکام ہوجائیں ، اور یہ تیزی سے ناکام ہوجاتا ہے ، اور یہ مشکل سے ناکام ہوجاتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو فالتو پن کا منصوبہ بنایا ہوا ہے ، کہ آپ بنیادی پریشانیوں کا ازالہ کرنے کا طریقہ جانتے ہو ، اور جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ کو فون کرنے کا ماہر ہے۔ کیونکہ آپ کریں گے۔