اہم بزنس سافٹ ویئر ان باکس صفر پر جائیں - اور وہیں رہیں

ان باکس صفر پر جائیں - اور وہیں رہیں

کل کے لئے آپ کی زائچہ

مجھے ایک دن میں 100 کے قریب پیغامات ملتے ہیں۔ میرے ان باکس کو فعال طور پر منظم کرنا شروع کرنے سے پہلے یہ تقریبا 300 سے کم ہے۔

میگزین کے کافی حالیہ کالم میں ، میں نے دونوں کے بارے میں لکھا ہے سائیں بکس اور Unrol.me اور انھوں نے مجھے کس طرح راحت بخش ہونے میں مدد کی۔ میں اب بھی دونوں کو مستقل بنیادوں پر استعمال کر رہا ہوں ، لیکن میں یہ نہیں کہہ سکتا کہ انہوں نے میرے لئے ای میل کے بحران کو مکمل طور پر حل کرلیا ہے۔

مسئلے کا ایک حصہ میرے کام کی نوعیت ہے: میں ایک ٹیک کالم نگار ہوں لہذا میں پچوں ، ترمیموں ، آراء خطوں - پورے کام سے ڈوب گیا ہوں۔ یہ میرے لئے ایک جیت ہے۔ مجھے زبردست آئیڈیا ملتے ہیں اور کچھ حیرت انگیز ہوشیار افراد سے براہ راست بات چیت کرتے ہیں ، لیکن آمد بھی وقت کا وقت ہے۔

ان باکس صفر ایک قابل تعریف مقصد ہے۔ مطالعہ دکھائیں جب ہمارے آس پاس کم افراتفری ہوتی ہے تو ہم زیادہ کارآمد ہوتے ہیں۔ لیکن میں نے بہت سارے ٹولز کو وسیع درجہ بندی پر مرکوز کرنے کی کوشش کی ہے نہ کہ عمل۔

حال ہی میں ، میں نے ایک نئی ایپ کو بلایا میل سٹروم . پہلے ، مجھے واقعی میں نام پسند ہے۔ یہ malstrom پر ایک ڈرامہ ہے ('واقعتا a متشدد یا پریشان کن صورتحال')۔ سائن اپ کا عمل بے تکلف ہے: آپ صرف اپنا ای میل اکاؤنٹ اور پاس ورڈ ٹائپ کرتے ہیں ، پھر رسائی کی منظوری دیتے ہیں۔

میرے ان باکس کا تجزیہ کرنے میں 30 منٹ اچھے لگے۔ تب مجھے ایک نوٹس موصول ہوا جس میں مجھے اطلاع دی کہ میں ایپ کو استعمال کرنا شروع کر سکتا ہوں۔ خیال یہ ہے کہ کچھ ہاؤسکلیننگ کریں اور ہر دن صفر پر رہیں۔ میں ایک عمدہ امتحان کا مضمون ہوں کیونکہ میرے پاس چند درجن ای میلز تھیں۔ کچھ آرکائو ہونے کا انتظار کرتے ہیں ، کچھ ایسے ہیں جن پر صرف تھوڑی سی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اضافی فلوف بھی۔

ایپ بالٹیوں میں ای میل کو الگ کرتی ہے لیکن ان کا مقصد وہاں نہیں رہنا ہے۔ مرسل کے لئے ایک گروپ ای میلز کو ظاہر کرتا ہے۔ اگر آپ کو اب واقعی اس موضوع سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے تو ، آپ دو متعلقہ پیغامات کو دو کلکس میں حذف کرسکتے ہیں۔ آپ وقت گزرنے کے ساتھ بھی دیکھ سکتے ہیں - کہتے ہیں ، تین مہینے پہلے کے تمام پیغامات۔ آپ سماجی رابطوں کے نوٹسز اور شاپنگ سے متعلق پیغامات کو ہٹا کر اپنے ان باکس میں کاٹ ڈالنا جاری رکھ سکتے ہیں۔

میری پسندیدہ خصوصیت سائز کی بالٹی ہے۔ آپ 10MB ، ایک اور 10MB کے درمیان اور ایک MB کے نیچے پیغامات دیکھ سکتے ہیں۔ چند سیکنڈوں میں ، آپ اٹیچمنٹ والی بڑی ای میلز کو ختم کرسکتے ہیں جو ای میل پروسیسنگ کو سست کرنے کا رجحان رکھتے ہیں۔ مجموعی طور پر ، میں نے اپنے جی میل کے تمام پیغامات کو تقریبا 10 10 منٹ میں صفر سے نیچے کردیا ، جو متاثر کن ہے۔ میلسٹروم کے بغیر اسی انتظاماتی کام میں تین گنا زیادہ وقت لگے گا ، خاص طور پر چونکہ جی میل بڑی ای میلز کو دیکھنے کا کوئی طریقہ نہیں فراہم کرتا ہے۔ (Gmail کا آئندہ ورژن اسی طرح کی درجہ بندی فراہم کرے گا۔)

میلسٹروم جی میل ، گوگل ایپس ، یاہو ، اے او ایل ، یا کسی بھی IMAP ای میل سروس کے ساتھ کام کرتا ہے۔ یہ مکمل طور پر مفت ہے۔ آپ کو کچھ نفٹی چارٹ بھی نظر آئیں گے جو آپ کے استعمال کے وقت کو بتاتے ہیں (کہتے ہیں ، اگر آپ کو زیادہ تر صبح یا رات کے وقت ای میل ملتے ہیں) اور آپ کی صفر کی حالت کا ایک فوری موازنہ (آج آپ کو کتنے پیغامات موصول ہوئے ہیں اور کیسے قریب آپ صفر ہیں)

میں اس کا استعمال کرتے رہنے کا ارادہ رکھتا ہوں - اور کم ای میل افراتفری کے ساتھ رہ رہا ہوں۔