ڈاک یا ڈاکس؟ کون سا آفس فارمیٹ استعمال کریں

'آپ نے مجھے بھیجا ہوا دستاویز میں نہیں کھول سکتا!'

مائیکروسافٹ آفس 2003 کے صارفین اور مائیکرو سافٹ کے آغاز کے بعد سے ورڈ پروسیسنگ سوفٹ ویئر کے صارفین کی طرف سے یہ اکثر شکایت ہے آفس 2007 ، اور .docx فارمیٹ متعارف کرایا۔ کے ایڈیٹر میٹ براؤنیل کا کہنا ہے کہ 'ہر سمسٹر کے آغاز میں ، ہم نئے انٹرنز کی خدمات حاصل کرتے ہیں جو کالج کے طالب علم ہیں۔' ہڑتال کی پہل ہے ، ایک مارکیٹنگ اور تعلقات عامہ کی کمپنی جو زیادہ تر مقررین ، مصنفین ، اور مشیروں کے ساتھ معاملات کرتی ہے اور مائیکروسافٹ آفس 2003 کا استعمال کرتی ہے۔ 'ان کے پاس نیا لیپ ٹاپ ہوتا ہے اور ان کے پاس آفس کا جدید ترین ورژن ہوتا ہے ، اور وہ ہمیں ایسا پیغام بھیج دیتے ہیں کہ ہم اسے نہیں کھول سکتے۔ '

اگرچہ مائیکروسافٹ ایک مفت تبادلوں کا پروگرام پیش کرتا ہے جسے صارفین اپنی آفس 2003 سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، جیسے آفس 2003 کے بہت سے صارفین ، براونیل اور ان کے ساتھی اس حل کو استعمال کرنے کے لئے بے چین نہیں تھے۔ اس کے بجائے ، ممکنہ انٹرنز کو بتایا گیا کہ وہ اپنے ڈوم فائلوں کی شکل میں دوبارہ جمع کروائیں۔ جب گاہکوں نے .docx فائلیں ارسال کیں تو Ictus کے پاس کم انتخاب تھے۔ اور ، براونیل نے دریافت کیا ، یہ مسئلہ مائیکرو سافٹ ورڈ تک محدود نہیں تھا۔ ایکسل کے لئے پاورپوائنٹ کے لئے نئی .pptx فائلیں اور .xlsx فائلیں بھی تھیں۔ براونیل کا کہنا ہے کہ ، 'دوسرے دن ، میں نے ایک انٹرنٹ کو ایک پروجیکٹ تفویض کیا تاکہ اس کی اسپریڈشیٹ تیار کی جا.۔ 'یہ ایک .xlsx فائل کے طور پر آئی ہے۔ اس مرحلے پر ، میں نے آخر کار کنورٹر کو دے دیا اور ڈاؤن لوڈ کیا ، لیکن میں اس سے خوش نہیں تھا۔ '

'میں اپ گریڈ ہوگیا مائیکروسافٹ آفس 2008 میک کے لئے کمبرلی ہیتھوے ، جو منیجنگ پارٹنر ہیں ، کا کہنا ہے کہ 2008 میں ہیتھوی PR . 'لیکن یہ' X 'چیزیں کیا تھیں؟ یہ تقریبا as ایسا ہی تھا جیسے ہمیں اپ گریڈنگ کی پرواہ نہیں کرنی چاہئے تھی۔ ' وہ نوٹ کرتی ہیں - زیادہ تر ہائی ٹیک مؤکلوں کے پاس آفس 2007 ہوتا ہے ، لیکن وہ اس کے کاروبار میں صرف 10 فیصد کام کرتے ہیں۔ 'باقی کے لئے ، آپ واقعتا نہیں جانتے کہ نیا آفس کس کے پاس ہے اور کون نہیں ہے ،' وہ کہتی ہیں۔ 'ہم چھوٹی چھوٹی علاقائی اشاعتوں کے ساتھ بہت کام کرتے ہیں ، اور ان کے پاس آفس کا جدید ترین ورژن نہیں ہے۔' ایک مؤکل ، ایک وکیل ، ورڈپریسیکٹ کا پرانا ورژن استعمال کر رہا ہے ، اور پریشانیوں کا ایک اور مجموعہ پیش کررہا ہے۔

'میں نہیں چاہتا کہ میری ایجنسی نوادرات کی نمائش کرے۔' اس کے ذہن میں ، آفس 2007 کو .doc فائلیں بھیجنے سے صارفین کو یہ پیغام بھیجنا خطرہ ہوتا ہے۔ 'اگر میں دیکھتا ہوں کہ کوئی .docx استعمال کر رہا ہے تو ، میں ایک .docx فائل بھیجتا ہوں۔' جب شک ہو تو ، وہ ورڈ کے پرانے ورژن کا استعمال کرتے ہوئے کسی کو بھی شرمندہ کرنے سے بچنے کے لئے .doc فائل بھیجتی ہے۔ فائلوں کو ہمیشہ مطلوبہ فارمیٹس میں رکھنا یقینی بنانا ، اس کی کمپنی کے لئے پالیسی ہر دستاویز کو تین فارمیٹس میں محفوظ کرنا ہے: .doc، .docx اور .pdf۔

وہ کہتے ہیں کہ 'ایک ہفتے میں ایک سے تین بار ، جب ہم کوئی .docx فائل بھول جاتا ہے اور بھیجتا ہے تو ہمارا مسئلہ ہوتا ہے ، اور ہمیں کچھ پرانی شکل میں بھیجنا ہوتا ہے۔' 'یہ مایوس کن ہے کہ بیوقوف فارمیٹنگ میں کتنا وقت اور توانائی صرف ہوتی ہے۔'

مائیکرو سافٹ نے ایکس کیوں شامل کیا؟

ہیتھ وے اور براونیل جیسے صارفین کے لئے ، ایسا لگتا ہے کہ نیا فارمیٹ جلن پیدا کرنے اور صارفین کو جلد سے جدید ترین سافٹ ویئر میں اپ گریڈ کرنے پر مجبور کرنا ہے۔ براؤنیل کہتے ہیں کہ 'مجھے لگتا ہے کہ صارفین میں ابتدائی عدم اعتماد تھا کہ یہ پرانے ورژن کے ساتھ بالکل پیچھے نہیں تھا۔ 'ہم نے فرض کیا کہ یہ ایک ایسا مسئلہ تھا جو طے ہوگا۔ اگر یہ نیا فارمیٹ بنانا ممکن تھا تو ، وہ اسے پیچھے کی سمت کیوں نہیں بنا سکے؟ '

لیکن پیچھے کی طرف مطابقت پذیر شکل بنانا ناممکن ہوسکتا ہے ، چونکہ .docx ، pptx اور .xlsx کی مدد سے کمپنی اپنی فائلوں کو بنانے کے انداز میں بنیادی تبدیلی کررہی تھی۔ نئی فائل کی شکل ایکسٹینسیبل مارک اپ لینگویج یا XML پر مبنی ہے ، جو ایک وسیع پیمانے پر تسلیم شدہ دستاویز کا معیار ہے۔

در حقیقت ، .docx ، .pptx ، اور .xlsx میں منتقل کرنا مائیکرو سافٹ کے لئے فائل فارمیٹنگ کے زیادہ کھلے معیار کے اقدام کا ایک حصہ ہے ، جس سے ڈویلپرز کو آسانی سے ایسی ایپلی کیشنز کی تشکیل کی اجازت ملتی ہے جو ورڈ دستاویزات کے اندر موجود ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکیں۔ مثال کے طور پر ویب پیج) ، اور دوسرے ورڈ پروسیسنگ سوفٹویئر کو ورڈ دستاویزات کھولنے میں بھی آسانی پیدا کرنا۔ کچھ لوگوں کا دعوی ہے کہ مائیکرو سافٹ نے اوپن دستاویز فارمیٹ (.odf) فائلوں کا مقابلہ کرنے کے لئے یہ اقدام کیا ، ایک اوپن سورس فارمیٹ جو خاص طور پر ریاستہائے متحدہ امریکہ سے باہر ہے۔ مائیکرو سافٹ میں ڈویلپرز کے لئے آفس کے گروپ پروڈکٹ مینیجر ، گرے نولٹن ، کا جواب ہے کہ 'ہمارا سافٹ ویئر .odf اور .docx ، اور .pdf فائلوں دونوں کی حمایت کرتا ہے۔ 'ہم نے جو اقدام کیا ہے وہ زیادہ کھلا اور شفاف ہونا ہے۔'

اور ایکس ایم ایل پر مبنی فائلوں کے دوسرے فوائد ہیں جن کے وہ کہتے ہیں۔ ایک چیز کے لئے ، وہ .doc فائلوں سے زیادہ دبے ہوئے ہیں۔ وہ کہتے ہیں ، '.docx فارمیٹ کو استعمال کرنے والے ایک ورڈ دستاویز کا سائز ڈوڈ فائل کی طرح ہوگا جس کا سائز نصف یا تین چوتھائی ہوسکتا ہے۔' 'یہ ہارڈ ڈرائیو کی جگہ اور بینڈوڈتھ پر بچت کرتا ہے۔ نیز ، اگر آپ کسی خراب فائل کو .doc فارمیٹ میں کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو ورڈ آسانی سے اسے نہیں کھول سکتا۔ اس طرح بہت سارے ڈیٹا ضائع ہوگئے۔ جب آپ ایک .docx فائل کو کھولتے ہیں جو خراب ہوگئی ہے تو ، وہ اب بھی کھل جائے گی اور آپ وہ سارے حصے دیکھ سکتے اور استعمال کرسکتے ہیں جو خراب نہیں ہوئے ہیں۔ '

ڈین گوکین ، کے مصنف مائیکرو سافٹ ورڈ فار ڈمیز (جو 2003 اور 2007 دونوں ورژن میں آتا ہے) اس سے اتفاق کرتا ہے ، اگرچہ یہ بہت سارے صارفین کو مایوس کرتا ہے ، نیا فارمیٹ قابل قدر فوائد لاتا ہے۔ 'آپ ہمیشہ کے لئے پرانے فائل فارمیٹس کے ساتھ قائم نہیں رہ سکتے ہیں ،' وہ کہتے ہیں۔ اور ، انہوں نے مزید کہا ، 'چونکہ یہ اتنا لچکدار اور اپ گریڈ قابل ہے ، لہذا میں سمجھتا ہوں کہ وہ طویل عرصے تک .docx فارمیٹ پر قائم رہیں گے۔'

.doc اور .docx کے ساتھ مقابلہ کرنا

اگر .docx یہاں رہنے کیلئے ہے ، لیکن زیادہ تر صارفین کے پاس ورڈ 2003 موجود ہے تو ، فائل فارمیٹ تنازعات کو سنبھالنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ یہاں کچھ حکمت عملی ہیں جو آپ کو ورڈ کا کون سا ورژن استعمال کررہی ہیں اس پر منحصر ہیں۔

اگر آپ ورڈ 2003 استعمال کرتے ہیں:

•کنورٹر ڈاؤن لوڈ کریں۔.docx اور دیگر XML پر مبنی فائلوں سے نمٹنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ مائیکرو سافٹ کو مفت ڈاؤن لوڈ کریں کنورٹر . ایک بار انسٹال ہونے کے بعد ، آفس 2003 تبادلوں کے ل a چند سیکنڈ کے وقفے کے ساتھ .doc ، .xlsx ، اور .pptx فائلیں کھولے گا۔
•گوگل دستاویزات استعمال کریں۔ گوگل دستاویزات .docx فائل کو اپنے آن لائن انٹرفیس کے ذریعہ کھولے گی۔ یہ مفت ہے ، حالانکہ آپ کو گوگل اکاؤنٹ بنانا ہے۔
•اوپن آفس آزمائیں۔کا موجودہ ورژن کھلا دفتر .docx فائلیں کھول سکتے ہیں ، اور یہ مفت ہے۔
•آفس 2007 خریدنے سے روکیں۔اس موسم گرما میں شیڈول آفس 2010 کی رہائی کے ساتھ ہی ، آفس 2007 میں سرمایہ کاری کرنا اس وقت کچھ معنی نہیں رکھتا ہے۔ دوسری طرف ، اگر آپ جاننا چاہتے ہیں تو ، آپ مفت ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں بیٹا ورژن آفس 2010 کے ساتھ کھیلنا ہے۔

اگر آپ ورڈ 2007 استعمال کرتے ہیں:

•.doc کو اپنے ڈیفالٹ فارمیٹ کے طور پر سیٹ کریں۔'نیا فارمیٹ قابل قدر ہے ، اور مجھے لگتا ہے کہ سب کو آخر کار اس میں رجوع کرنا چاہئے۔' 'لیکن ابھی کے لئے ، آپ کو ڈاٹ فارمیٹ میں فائلوں کو بطور ڈیفالٹ محفوظ کرنے کیلئے آفس 2007 کو تشکیل دینا چاہئے۔ ورڈ کے نئے ورژن والے افراد پرانے فارمیٹ کو کھول سکتے ہیں — اور فرق بھی نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ '