کمپیوٹر اور کمپیوٹر سسٹم

ایک کمپیوٹر ایک قابل پروگرام آلہ ہے جو کام کے لئے ایک بار پروگرام کرنے کے بعد اعداد و شمار پر حساب یا دیگر کارروائیوں کا خود بخود انجام دے سکتا ہے۔ یہ اندرونی ہدایات کے مطابق ڈیٹا کو اسٹوریج ، بازیافت اور کارروائی کرسکتا ہے۔ ایک کمپیوٹر یا تو ڈیجیٹل ، ینالاگ یا ہائبرڈ ہوسکتا ہے ، حالانکہ آج کل زیادہ تر کام ڈیجیٹل ہے۔ ڈیجیٹل کمپیوٹر عام طور پر بائنری نظام میں متغیر کو اعداد کے طور پر ظاہر کرتے ہیں۔ وہ عام مقاصد کے لئے استعمال ہوتے ہیں ، جبکہ ینالاگ کمپیوٹر مخصوص کاموں کے لئے بنائے جاتے ہیں ، عام طور پر سائنسی یا تکنیکی۔ 'کمپیوٹر' کی اصطلاح عام طور پر ڈیجیٹل کمپیوٹر کا مترادف ہوتا ہے ، اور کاروبار کے لئے کمپیوٹر خصوصی طور پر ڈیجیٹل ہوتے ہیں۔

کمپیوٹر سسٹم کے اجزاء

کمپیوٹر کا بنیادی ، کمپیوٹنگ حصہ اس کا مرکزی پروسیسنگ یونٹ (سی پی یو) ، یا پروسیسر ہے۔ اس میں حساب کتاب کرنے کے لئے ریاضی دانت-منطق یونٹ ، عارضی طور پر پروسیسنگ کے لئے اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے کی اہم میموری ، اور میموری ، ان پٹ اور آؤٹ پٹ ذرائع کے ذریعہ اعداد و شمار کی منتقلی اور ریاضی کے منطق یونٹ پر قابو پانے کے لئے ایک کنٹرول یونٹ شامل ہے۔ تاہم ، کمپیوٹر مختلف پردیی آلات کے بغیر مکمل طور پر کام نہیں کرتا ہے۔ یہ عام طور پر کیبلز کے ذریعہ کمپیوٹر سے جڑے ہوتے ہیں ، حالانکہ کچھ سی پی یو کے ساتھ اسی یونٹ میں بن سکتے ہیں۔ ان میں اعداد و شمار کے ان پٹ کے ل devices آلات ، جیسے کی بورڈز ، چوہوں ، ٹریک بالز ، سکینرز ، لائٹ قلم ، موڈیم ، مقناطیسی پٹی کارڈ ریڈر ، اور مائکروفونز کے ساتھ ساتھ اعداد و شمار کے آؤٹ پٹ کے ل items اشیاء ، جیسے مانیٹر ، پرنٹرز ، پلاٹر ، لاؤڈ اسپیکر ، ائرفون ، اور موڈیم۔ ان پٹ / آؤٹ پٹ ڈیوائسز کے علاوہ ، دیگر قسم کے پیریفیرلز میں معاون میموری اسٹوریج کے ل computer کمپیوٹر ڈیٹا اسٹوریج ڈیوائسز شامل ہیں ، جہاں کمپیوٹر بند ہونے پر بھی ڈیٹا محفوظ ہوتا ہے۔ یہ آلات اکثر مقناطیسی ٹیپ ڈرائیوز ، مقناطیسی ڈسک ڈرائیوز ، یا آپٹیکل ڈسک ڈرائیوز ہوتے ہیں۔

آخر میں ، ایک ڈیجیٹل کمپیوٹر کے خود کار طریقے سے چلنے کے ل it ، اس کے لئے پروگرام ، یا کمپیوٹر پڑھنے کے قابل کوڈ میں لکھی گئی ہدایات کے سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ کمپیوٹر کے جسمانی یا ہارڈویئر اجزاء سے ممتاز ہونے کے لئے ، پروگراموں کو اجتماعی طور پر سافٹ ویئر کہا جاتا ہے۔

ایک کمپیوٹر نظام لہذا ، ایک کمپیوٹر ایک پردیی سامان اور سافٹ ویئر کے ساتھ مل کر ہے تاکہ یہ مطلوبہ افعال انجام دے سکے۔ اکثر الفاظ 'کمپیوٹر' اور 'کمپیوٹر سسٹم' ایک دوسرے کے ساتھ استعمال ہوتے ہیں ، خاص طور پر جب پردیی آلات کمپیوٹر کی طرح ایک ہی یونٹ میں بنائے جاتے ہیں یا جب کوئی سسٹم بیچ دیا جاتا ہے اور بطور پیکیج انسٹال ہوتا ہے۔ تاہم 'کمپیوٹر سسٹم' کی اصطلاح میں ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی کسی خاص مقصد کے لئے وضع کردہ ترتیب ، جیسے مینوفیکچرنگ کنٹرول سسٹم ، لائبریری آٹومیشن سسٹم ، یا اکاؤنٹنگ سسٹم کا بھی حوالہ دیا جاسکتا ہے۔ یا یہ ایک ساتھ جڑے متعدد کمپیوٹرز کے نیٹ ورک کا حوالہ دے سکتا ہے تاکہ وہ سافٹ ویئر ، ڈیٹا ، اور پردیی سامان شیئر کرسکیں۔

کمپیوٹرز کا سائز اور طاقت کے لحاظ سے درجہ بندی کیا جاتا ہے ، حالانکہ کمپیوٹرز کی پروسیسنگ پاور میں ہونے والی پیشرفت نے روایتی زمرے کے مابین فرق کو دھندلا کردیا ہے۔ طاقت اور رفتار کمپیوٹر کے اندرونی اسٹوریج اکائیوں کے سائز سے متاثر ہوتی ہے ، جن کو الفاظ کہتے ہیں ، جو اس اعداد و شمار کی مقدار کا تعین کرتے ہیں جس پر وہ ایک ساتھ عملدرآمد کرسکتا ہے اور بٹس (بائنری ہندسوں) میں ناپا جاتا ہے۔ کمپیوٹر کی رفتار بھی اس کی گھڑی کی رفتار سے طے کی جاتی ہے ، جسے میگاہارٹز میں ماپا جاتا ہے۔ مزید برآں ، کمپیوٹر کی مین میموری کی مقدار ، جو رام (بے ترتیب رسائی میموری) کے بائٹس (یا زیادہ واضح طور پر ، کلو بائٹ ، میگا بائٹ ، یا گیگا بائٹس) میں ماپا جاتا ہے ، اس بات کا تعین کرنے میں ایک کردار ادا کرتا ہے کہ یہ کتنے ڈیٹا پر عملدرآمد کرسکتا ہے۔ معاون اسٹوریج ڈیوائسز کی موجودگی میں میموری کی مقدار بھی کمپیوٹر سسٹم کی صلاحیتوں کا تعین کرتی ہے۔

مائکرو کمپیوٹر

مائکرو پروسیسر ، جو ایک سنگل انٹیگریٹڈ سرکٹ چپ پر مشتمل ایک سی پی یو کی ترقی ، نے پہلی بار سستی سنگل صارف مائکرو کمپیوٹرز کی ترقی کو قابل بنایا۔ تاہم ، ابتدائی مائکرو کمپیوٹروں کی سست پروسیسنگ طاقت نے انہیں صرف شوق پرستوں کے لئے پرکشش بنا دیا ، نہ کہ کاروباری مارکیٹ میں۔ تاہم ، 1977 میں ، تین مینوفیکچررز کے گھر سے دور شیلف ہوم کمپیوٹر متعارف کرانے کے ساتھ ، نجی کمپیوٹر انڈسٹری کا آغاز ہوا۔

'پرسنل کمپیوٹر' (پی سی) کی اصطلاح آئی بی ایم نے 1981 میں اپنے پی سی کے آغاز کے ساتھ بنائی تھی۔ یہ ماڈل فوری کامیابی بن گیا اور مائکرو کمپیوٹر صنعت کے لئے معیار طے کیا۔ 1990 کی دہائی کے اوائل تک پرسنل کمپیوٹرز کمپیوٹرز کی تیزی سے ترقی کرنے والا زمرہ بن گیا تھا۔ اس کی بڑی وجہ ہر سائز کے کاروبار میں ان کے استعمال کو اپنانا تھا۔ ان چھوٹے ، سستے کمپیوٹرز کی دستیابی نے کمپیوٹر ٹیکنالوجی کو چھوٹے چھوٹے کاروباری اداروں تک پہنچا دیا۔

کاروباری دنیا میں داخل ہونے کے لئے مائکرو کمپیوٹر کا حالیہ زمرہ پورٹیبل کمپیوٹر ہے۔ یہ چھوٹے اور ہلکے increasingly لیکن تیزی سے طاقتور — کمپیوٹر عام طور پر لیپ ٹاپ یا نوٹ بک کمپیوٹرز کے نام سے جانے جاتے ہیں۔ لیپ ٹاپ کمپیوٹرز میں وہی طاقت ہوتی ہے جیسے ڈیسک ٹاپ پرسنل کمپیوٹرز ، لیکن یہ زیادہ سستے طریقے سے بنائے جاتے ہیں اور فلیٹ اسکرین مانیٹر کا استعمال کرتے ہیں ، عام طور پر مائع کرسٹل ڈسپلے کا استعمال کرتے ہوئے ، یہ ایک پتلی یونٹ تشکیل دیتے ہیں جو بریف کیس میں فٹ بیٹھتا ہے اور عام طور پر اس کا وزن 15 پاؤنڈ سے بھی کم ہوتا ہے۔ ایک نوٹ بک کمپیوٹر وہ ہوتا ہے جس کا وزن 6 پاؤنڈ سے کم ہوتا ہے اور ہوسکتا ہے کہ اس میں پورے سائز کا کی بورڈ نہ ہو۔ جیب کمپیوٹر ہاتھ سے پکڑے ہوئے کیلکولیٹر سائز والا کمپیوٹر ہے۔ ایک نجی ڈیجیٹل اسسٹنٹ ایک جیب کمپیوٹر ہے جو ان پٹ کے لئے قلم اور ٹیبلٹ کا استعمال کرتا ہے ، اس میں فیکس / موڈیم کارڈ ہوتا ہے ، اور ریموٹ ڈیٹا مواصلات کے لئے سیلولر ٹیلیفون کی صلاحیتوں کے ساتھ مل جاتا ہے۔ پورٹ ایبل کمپیوٹر کاروباری افراد میں جو تیزی سے سفر کرتے ہیں ، جیسے ایگزیکٹوز یا سیلز کے نمائندے۔

اوپن سسٹم

آج ، زیادہ تر کمپیوٹر سسٹم 'اوپن' ہیں are مختلف مینوفیکچررز کے کمپیوٹر ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے ساتھ ہم آہنگ۔ ماضی میں ، کمپیوٹر سسٹم کے تمام اجزاء کا ماخذ ایک ہی کارخانہ دار سے ہوا تھا۔ صنعت وسیع معیارات نہیں تھے۔ اس کے نتیجے میں ، کسی دوسرے کارخانہ دار کے کمپیوٹر سے مماثل ہونے پر ایک صنعت کار کے پرنٹرز ، مانیٹر اور دیگر پردیی سازوسامان کام نہیں کریں گے۔ مزید نمایاں طور پر ، سافٹ ویئر صرف مخصوص کمپیوٹر برانڈ پر چل سکتا ہے جس کے لئے اسے ڈیزائن کیا گیا تھا۔ تاہم ، آج ، 'اوپن سسٹم' ، جس میں مختلف مینوفیکچررز کے مختلف سامان ایک دوسرے کے ساتھ مل سکتے ہیں ، یہ عام بات ہے۔ اوپن سسٹم خاص طور پر چھوٹے کاروباری مالکان میں مقبول ہیں کیونکہ وہ کاروباری اداروں کو اپنے کمپیوٹر سسٹم کو زیادہ آسانی اور سستے اپ گریڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اوپن سسٹم کاروباری مالکان کو خریداری کے زیادہ اختیارات مہیا کرتے ہیں ، ان کو نئے نظاموں پر تربیت دینے والے ملازمین کے اخراجات کو کم سے کم کرنے کے قابل بناتے ہیں ، اور انہیں زیادہ سے زیادہ آزادی دیتے ہیں تاکہ وہ کمپیوٹر فائلوں کو باہر کے مؤکلوں یا فروشوں کے ساتھ شیئر کرسکیں۔

نیٹ ورکنگ

ایک نیٹ ورک پر موجود کمپیوٹرز جسمانی طور پر کیبلز کے ذریعہ منسلک ہوتے ہیں اور آپریٹنگ سسٹم سافٹ ویئر کے ساتھ مل کر نیٹ ورک سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں۔ استعمال شدہ ہارڈویئر اور سافٹ ویئر پر انحصار کرتے ہوئے ، ایک ہی نیٹ ورک پر مختلف قسم کے کمپیوٹرز رکھے جا سکتے ہیں۔ اس میں مختلف سائز کے کمپیوٹرز شامل ہو سکتے ہیں — جیسے مین فریمز ، درمیانی حدیں ، اور مائکرو کمپیوٹر uters یا مختلف مینوفیکچررز کے کمپیوٹر اور پیری فیرلز ، جو کھلے نظاموں کی طرف رجحان نے سہولت فراہم کی ہے۔ مقامی ایریا نیٹ ورک (LANs) کمپیوٹر کو ایک جغرافیائی محدود علاقے میں جوڑتے ہیں ، جبکہ وسیع ایریا نیٹ ورک (WANs) مختلف جغرافیائی علاقوں میں کمپیوٹر کو جوڑتے ہیں۔ نیٹ ورکس میں مختلف فن تعمیرات ہوسکتے ہیں جو اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آیا نیٹ ورک پر کمپیوٹر آزادانہ طور پر کام کرسکتا ہے۔ عام طور پر استعمال ہونے والا سسٹم فن تعمیر کلائنٹ سرور ہوتا ہے ، جس کے تحت سرور کمپیوٹر کو ڈیٹا اسٹور کرنے اور پروسیسنگ کرنے کے طور پر نامزد کیا جاتا ہے اور کلائنٹ کمپیوٹر پر ہر ایک کے ذریعہ ایک سے زیادہ صارفین تک رسائی حاصل کی جاتی ہے۔

LAN نے تبدیل کر دیا ہے کہ کسی تنظیم میں ملازمین کیسے کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہیں۔ ایسی تنظیموں میں جہاں ملازمین پہلے 'گونگا' ٹرمینلز کے ذریعہ مڈرنج کمپیوٹرز تک رسائی حاصل کرتے تھے ، ان ملازمین میں اب عام طور پر زیادہ صلاحیتیں موجود ہیں۔ ان صارفین کے پاس اپنے ڈیسک پر اپنے ذاتی کمپیوٹر موجود ہیں ، لیکن اب بھی وہ نیٹ ورک کے ذریعہ مڈریج یا دوسرے سرور سے مطلوبہ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے میں کامیاب ہیں۔ جہاں چھوٹے کاروبار عام طور پر LAN کے حق میں ہوتے ہیں ، وہیں اکثر WANs وسیع جغرافیائی علاقے میں واقع متعدد سہولیات والی کمپنیاں استعمال کرتی ہیں۔ بہر حال ، ایک وان نظام کے تحت ، ایک کمپنی کے ڈیٹا بیس کو ایک شہر کے ہیڈ کوارٹر ، دوسرے شہر میں مینوفیکچرنگ پلانٹ ، اور دوسرے مقامات پر سیل دفاتر تک حاصل کیا جاسکتا ہے۔

کمپیوٹرز کا کاروباری استعمال

کمپیوٹر حکومت ، صنعت ، غیر منفعتی اور غیر سرکاری تنظیموں اور گھر میں استعمال ہوتے ہیں ، لیکن کاروبار اور صنعت میں ان کا اثر سب سے زیادہ رہا ہے۔ کاروبار کی مسابقتی نوعیت نے کمپیوٹر ٹیکنالوجی اور سسٹمز ڈیزائن کے سلسلے میں مستقل ترقی کے تقاضے پیدا کردیئے ہیں۔ دریں اثنا ، کمپیوٹر سسٹم کی گرتی قیمتوں اور ان کی بڑھتی ہوئی طاقت اور افادیت کی وجہ سے زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو کاروباری افعال کی ایک وسیع و عریض حدود کے ل computer کمپیوٹر سسٹم میں سرمایہ کاری کرنے پر مجبور کیا ہے۔ آج ، کمپیوٹرز کو کاروباری انٹرپرائز کے تمام پہلوؤں پر ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے: مصنوعات کا ڈیزائن اور ترقی ، مینوفیکچرنگ ، انوینٹری کنٹرول اور تقسیم ، کوالٹی کنٹرول ، سیلز اینڈ مارکیٹنگ ، سروس کا ڈیٹا ، اکاؤنٹنگ ، اور اہلکار نظم و نسق۔ یہ ہر طرح کے کاروباری اداروں اور صنعت کے تمام طبقات میں بھی استعمال ہوتے ہیں ، جن میں مینوفیکچرنگ ، ہول سیل ، خوردہ ، خدمات ، کان کنی ، زراعت ، نقل و حمل اور مواصلات شامل ہیں۔

کمپیوٹر سسٹم کے سب سے عام کاروباری استعمال ڈیٹا بیس مینجمنٹ ، فنانشل مینجمنٹ اور اکاؤنٹنگ ، اور ورڈ پروسیسنگ ہیں۔ کمپنیاں ڈیٹا بیس سے متعلق معلومات کو تبدیل کرنے کے ل clients ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کرتی ہیں جیسے موکل ، فروش ، ملازمین ، انوینٹری ، سپلائی ، پروڈکٹ آرڈرز اور سروس کی درخواستوں پر۔ مالیاتی اور اکاؤنٹنگ سسٹم مختلف اعداد و شمار کے اعداد و شمار پر مختلف ریاضی کے حساب کتابوں کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں ، چاہے وہ مالیاتی خدمات کمپنیوں کے بنیادی کاموں میں ہوں یا فرموں کی اکاؤنٹنگ سرگرمیوں میں ہوں۔ اس دوران اسپریڈشیٹ یا ڈیٹا بیس مینجمنٹ سوفٹ ویئر سے لیس کمپیوٹرز ، قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس ، قابل وصول اکاؤنٹس ، اور تنخواہ لینے والے محکموں کے ذریعہ مالی اعداد و شمار پر عمل درآمد اور ٹیبلولیٹ کرنے اور ان کے نقد بہاؤ کی صورتحال کا تجزیہ کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ آخر میں ، ورڈ پروسیسنگ ہر جگہ موجود ہے اور یہ دستاویزات کی ایک وسیع رینج بنانے کے لئے استعمال ہوتی ہے ، جس میں داخلی میمو ، بیرونی اداروں ، تعلقات عامہ کے مواد اور مصنوعات (اشاعت ، اشتہاری اور دیگر صنعتوں میں) کے ساتھ خط و کتابت بھی شامل ہے۔

مصنوعی ذہانت کی بنیاد پر سافٹ ویئر کے استعمال کے ذریعے اسٹریٹجک فیصلے کرنے میں مدد کے لئے ڈیٹا بیس کا استعمال بھی کیا جاسکتا ہے۔ ڈیٹا بیس سسٹم میں products مصنوعات ، خدمات ، مؤکلوں وغیرہ کے ریکارڈ اور اعدادوشمار کے علاوہ — کسی مخصوص شعبے میں ماضی کے انسانی تجربے کے بارے میں معلومات شامل ہوسکتی ہیں۔ اس کو علم کی بنیاد کہا جاتا ہے۔ ماہر سسٹم کے استعمال کی مثالوں میں کاروبار کی پیش گوئی کی سرگرمیاں شامل ہیں جیسے سرمایہ کاری کا تجزیہ ، مالی منصوبہ بندی ، انشورینس لکھاوٹ ، اور دھوکہ دہی کے خطرے کی پیش گوئی۔ انضباطی تعمیل ، معاہدہ بولی ، پیچیدہ پیداوار کو کنٹرول ، کسٹمر سپورٹ ، اور تربیت سے وابستہ سرگرمیوں میں بھی ماہر سسٹم استعمال ہوتے ہیں۔

کمپیوٹر سسٹم اور چھوٹے کاروبار

زیادہ تر چھوٹے کاروباروں کے ل computers ، کمپیوٹر کی دنیا میں کودنا ایک مسابقتی تقاضا ہے ، خاص طور پر انٹرنیٹ کی آمد کے ساتھ۔ لیکن کمپیوٹر سسٹم کی خریداری کاروباری افراد اور قائم کاروباری مالکان کے ل d خطرہ بن سکتی ہے۔ بہرحال ، چھوٹے کاروباری اداروں میں عام طور پر ان کے بڑے کاروباری بھائیوں کے مقابلے میں غلطی کا کم مارجن ہوتا ہے۔ اس حقیقت کو دیکھتے ہوئے ، مالکان اور منیجرز کے لئے یہ بہت ضروری ہے کہ وہ کمپیوٹر اور کمپیوٹر سسٹم کا انتخاب کرتے وقت اور برقرار رکھنے کے وقت دانشمندانہ انتخاب کریں۔ کمپیوٹر کے اختیارات کے وزن کے دوران کاروباری مالکان اور منیجرز کو چار اہم شعبوں پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ 1) آپ کی کمپنی کی مجموعی کاروبار کی حکمت عملی۔ 2) آپ کے صارفین کی ضروریات۔ 3) آپ کی افرادی قوت کی ضروریات۔ اور 3) ٹیکنالوجی کی ملکیت کی کل لاگت (TCO)۔

کمپنی کی حکمت عملی

رچرڈ ہینسلی نے لکھا ، 'حقیقت میں ، اسے بڑے پیمانے پر اور بڑے پیمانے پر استعمال ہونے والے کاروباری ٹولز میں سے ایک کے طور پر سمجھنا چاہئے جب کمپیوٹر سسٹم ٹکنالوجی کو کھڑے اکیلے کے طور پر دیکھنا عام ہے۔ سنسناٹی بزنس کورئیر . '[کمپیوٹر سسٹمز ٹکنالوجی] ایک ایسا آلہ ہے جو کارپوریٹ حکمت عملی کے مکمل حصول کے لئے اہم ہے۔' اگرچہ مالک کے ذہن میں یہ اچھی طرح سے موجود ہوسکتا ہے ، بہت ساری چھوٹی اور درمیانے درجے کی کمپنیوں کے پاس کوئی تفصیلی تحریری نظام حکمت عملی نہیں ہے۔ تب یہ تعجب کی بات نہیں ہے ، کہ بہت سارے سسٹمز ٹکنالوجی کے نفاذ کے فیصلے حکمت عملی کے لحاظ سے زیادہ رد عمل مند ہیں۔ مسابقتی دباؤ ، بازار کو پکڑنے کی ضرورت اور داخلی نمو خریداری کے فیصلوں پر مجبور ہوتی ہے۔ ' اس کے بجائے ، نظام کی خریداری کے فیصلوں کو پوری طرح کی حکمت عملیوں کا جائزہ لینے اور موجودہ آپریشنل عملوں کی تاثیر کا اندازہ کرنے کے موقع کے طور پر فعال طور پر استعمال کیا جانا چاہئے۔

گاہک کی ضرورت ہے

کاروباری مالکان کو بھی یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ان کا منتخب کردہ کمپیوٹر سسٹم صارفین کی ضروریات کو پورا کرے۔ کیا مؤکلوں کے ساتھ جاری مواصلت آپ کے کاروبار کا ایک اہم جز ہے؟ اگر ایسا ہے تو ، پھر آپ کا سسٹم ایسی خصوصیات سے آراستہ ہونا چاہئے جو آپ اور آپ کے مؤکل کو بروقت اور موثر انداز میں کمپیوٹر کے ذریعے بات چیت کرنے کی سہولت فراہم کریں۔ کیا آپ کے کاروبار کی صحت کسٹمر کے احکامات پر کارروائی اور انوائس تیار کرنے پر منحصر ہے؟ اگر ایسا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ کا سسٹم اس طرح کی ضروریات کو آسانی سے سنبھال سکتا ہے۔

افرادی قوت کی ضرورت ہے

چاہے نیا کمپیوٹر سسٹم متعارف کروانا ہو یا موجودہ سسٹم میں تبدیلیاں لینا ، کاروبار لامحالہ اپنے ملازمین کے کام کرنے والے طریقوں کو بدل دیتے ہیں ، اور اس عنصر کو بھی دھیان میں رکھنا چاہئے۔ ہینسلی نے کہا ، 'ان ملازمین کی طرف سے کچھ مزاحمت کا تجربہ کرنا غیر معمولی بات نہیں ہے جو حیثیت سے دستبرداری قبول کرنے سے گریزاں ہیں۔' 'اس طرح کی مزاحمت کو متاثرہ ملازمین کو نظام کی ترقی یا ترمیم میں شامل کرکے اکثر کم کیا جاسکتا ہے۔ وہ اس بارے میں عملی معلومات فراہم کرسکتے ہیں کہ موجودہ نظام میں کیا کام ہوتا ہے اور کیا نہیں۔ تبدیلیاں لاگو ہونے کے بعد ، ایک تربیتی پروگرام قائم کریں اور تمام صارفین کے لئے معاونت کا ڈھانچہ تشکیل دیں۔ اس سے نظام کے فوائد میں زیادہ سے زیادہ اضافہ ہوگا اور ملازمین کو بہتر تبدیلی سے توقع شدہ نتائج حاصل کرنے کے ل equ بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔ ' اس کے علاوہ ، کمپنیوں کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ کمپیوٹر ٹیکنالوجی کو ذہین انداز میں تقسیم کیا جائے۔ کمپیوٹرز کو ضرورت کے مطابق مختص کیا جانا چاہئے ، درجہ بندی نہیں۔

ملکیت کی کل لاگت

بہت سے چھوٹے کاروبار اپنے ہارڈ ویئر کے فیصلے کرتے وقت مختلف کمپیوٹر سسٹم سے وابستہ جمع خرچ پر غور کرنے سے کوتاہی کرتے ہیں۔ اصل قیمت کے علاوہ ، کمپنیوں کو خریداری سے وابستہ پوشیدہ انفارمیشن ٹکنالوجی کے اخراجات کا وزن کرنا ہوتا ہے۔ ان اخراجات میں ، ملکیت کی کل لاگت (TCO) کے نام سے جانا جاتا ہے ، جن میں تکنیکی معاونت ، انتظامی اخراجات ، فضول خرچیوں کے استعمال اور اضافی اخراجات (پرنٹر سیاہی اور کاغذ کے اخراجات ، بجلی وغیرہ) شامل ہیں۔ ایک اور عنصر جس پر بھی غور کرنا چاہئے وہ سامان کی مفید زندگی ہے۔ بہر حال ، جیسا کہ ہنسلی نے نوٹ کیا ، 'متعلقہ معلومات پیدا کرنے کی صلاحیت کی یقین دہانی کے لئے ، ٹیکنالوجی سسٹم میں شیڈول سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے۔' ماہرین کے مشورے کے مطابق ، کاروباری مالکان جو اس حقیقت کو نظر انداز کرتے ہیں۔ ہیدر پیج نے لکھا ، 'جب لاگتوں کو کم کرنے کی بات آتی ہے تو ، آپ کی پہلی جبلت میں سے ایک آپ کے کمپیوٹر پر قائم رہنا ہوسکتا ہے جب تک کہ آپ نئی ٹکنالوجی پر کم خرچ کرتے ہوئے سوچتے ہو ، بہتر ہے۔ کاروباری . دراصل ، اگرچہ ، اس طرح کے استدلال سے آخر کار کاروباری لاگت بڑھ جاتے ہیں۔ صفحہ کی وضاحت ، 'ہارڈ ویئر ، سافٹ ویئر اور آپریٹنگ سسٹم کی متعدد نسلوں کا ہونا آپ کے کمپیوٹر کے ماحول کی پیچیدگی کو بڑھاتا ہے ، اس طرح آپ کے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے۔' 'نہ صرف آپ کو پرانی ٹیکنالوجیز میں تکنیکی مہارت برقرار رکھنی ہوگی ، بلکہ آپ کو نئی ٹیکنالوجیز کے ساتھ کام کرنے کے ل older پرانے سامان کے ل ways راستے بھی ڈھونڈنے ہوں گے اور متعدد ماحول کی تائید کے ل all اپنی تمام کسٹم ایپلی کیشنز تیار کریں گے۔'

آج کے تیزی سے بدلتے ہوئے کاروباری ماحول کو دیکھتے ہوئے ، پھر ، نظام کی اپ گریڈ زندگی کا ایک حقیقت ہے۔ جیسا کہ جول ڈری فائوس نے نوٹ کیا ہے خوش قسمتی ، 'اگر آپ کے پاس اپنے بزنس کمپیوٹرز میں جدید ترین اور (ہمیشہ) سب سے بڑا سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر نہیں ہے تو ، آپ کے دکاندار اور ملازمین آپ کو یہ محسوس کرواسکتے ہیں کہ آپ بٹیر قلم اور پارچرمنٹ سے صرف ایک قدم دور ہیں۔' لیکن اپ گریڈ کے اقدامات کو تسلی بخش منظور نہیں کیا جانا چاہئے۔ اس کے بجائے ، کاروباری مالکان اور مینیجرز کو کمپیوٹر سسٹم کی اعلی درجے میں سرمایہ کاری سے قبل مناسب قیمت سے متعلق تجزیہ کرنا چاہئے ، جیسے انسٹال اور تربیت کے اخراجات ، دوسرے سسٹم کے ساتھ مطابقت ، نئی خصوصیات کی افادیت ، اور کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کی موجودہ صلاحیت جیسے مسائل کا وزن۔

کتابیات

کوڈکائنڈ ، ایلن۔ 'کاروباری عمل کو خودکار بنانا۔' CMA — مینجمنٹ اکاؤنٹنگ میگزین . اکتوبر 1993۔

ڈری فائوس ، جوئل۔ 'ایف ایس بی / چھوٹے کاروبار۔' خوش قسمتی . 13 نومبر 2000۔

ہینسلی ، رچرڈ۔ 'مالک چوری: نئی ٹیکنالوجی پر کتنا خرچ کرنا ہے؟' سنسناٹی بزنس کورئیر . 3 مارچ 1997۔

صفحہ ، ہیدر 'کیا قیمت پی سی؟' کاروباری . اکتوبر 1997۔

'چھوٹی فرم کے استعمال کے نمونے۔' قوم کا کاروبار . اگست 1993۔

سمتھ ، سینڈی۔ 'کمپیوٹر میں سرمایہ کاری کرنے کا اسمارٹ طریقہ۔' اکاؤنٹنسی کا جرنل . مئی 1997۔