اگر آپ ایسے کاروبار کے مالک ہیں یا چلاتے ہیں جس میں ملازمین ہیں اور آپ خود اپنا تنخواہ لے رہے ہیں تو پھر وقت ہوسکتا ہے کہ پے رول پروسیسنگ کمپنی تلاش کرنے پر غور کیا جائے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے بہترین تنخواہ لینے والی خدمت کا پتہ لگانا پیچیدہ نہیں ہونا چاہئے کیونکہ یہ کمپنیاں جو کام کرتی ہیں وہ بالکل آسان ہے۔
- وہ آپ کے پے رول پر کارروائی کرتے ہیں - یعنی ، وہ تنخواہوں میں کمی کرتے ہیں اور پھر ملازمین کے کھاتوں میں رقم منتقل کرتے ہیں یا آپ کے لئے جسمانی چیک چھاپتے ہیں ، اور
- وہ ٹیکس کی ادائیگی کے ساتھ ساتھ مطلوبہ اور وقفے وقفے سے ٹیکس کے بیانات تیار کرتے ہیں۔ اس کے بعد وہ سال کے آخر میں ٹیکس جمع کرانے کے لئے درکار ہوتے ہیں ، بشمول W2s اور 1099s۔
یہ کہتے ہوئے کہ تنخواہ آسانی سے ہونی چاہئے سچ ہے اگر آپ کی صورتحال آسان اور سیدھی ہے۔ پھر بھی ، یہاں تک کہ - اگر آپ مائکرو بزنس چلاتے ہیں اور صرف ملازم ہیں تو ، اس کے باوجود کچھ پیچیدہ عوامل موجود ہیں جن کی آپ کو تنخواہ لینے والی خدمت یا سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت آپ کو دھیان میں رکھنا چاہئے۔
مثال کے طور پر ، بہت سال پہلے ، میں نے نیویارک سے باہر علاقائی پے رول پروسیسنگ کمپنی چلائی تھی اور حیرت ہوئی کہ ہمارے بہت سے مؤکلوں کے لئے سیٹ اپ کا عمل کتنا پیچیدہ ہوسکتا ہے ، جن میں سے بیشتر چھوٹے کاروبار تھے جن میں صرف چند ایک تھے۔ ملازمین کچھ ملازمین کو گھنٹوں کی ادائیگی کی گئی تھی جبکہ دیگر تنخواہ دار ملازمین تھے۔ پھر بھی ، جب کہ ہمارے بیشتر کلائنٹ 'چھوٹے' تھے ہمیں پھر بھی محتاط رہنا پڑا (جیسا کہ آپ بھی کرتے ہیں) کیونکہ غلطیاں مہنگی ہوسکتی ہیں۔ در حقیقت ، چاہے صورتحال کیا ہو ، ملازمین کی ادائیگی ، یا فائدہ فراہم کرنے والے ، یا ٹیکس لگانے والے حکام ، عدالتوں ، وغیرہ میں کسی قسم کی غلطیاں آپ کے کاروبار پر بہت منفی اثر ڈال سکتی ہیں۔
لہذا سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کے سائز سے قطع نظر کوئی فرق نہیں پڑتا ہے ، صحیح تنخواہ لینے والی خدمت کا انتخاب ضروری ہے کیونکہ اسے پہلی بار اور ہر بار درست طریقے سے انجام دینے کی ضرورت ہے۔
ہم نے کیا تلاش کیا
شروع کرنے سے پہلے ، ہم نے کچھ ایسی خصوصیات تلاش کیں جن کی مدد سے ہمیں یہ طے کرنے میں مدد ملی کہ بہترین تنخواہ لینے والی خدمات ان کے مؤکلوں کے لئے کیا کرتی ہیں۔ ہم واضح طور پر ایک ایسی خدمت کی تلاش کر رہے تھے جس نے کم سے کم تنخواہ لینے کی بنیادی باتوں کو سنبھالا: جیسے ملازمین کو براہ راست جمع یا چھپی ہوئی چیک سے ادائیگی ، سہ ماہی اور سال کے آخر میں ٹیکس کی رپورٹیں تیار کرنا اور جمع کروانا ، اور اسی طرح ادائیگی کرنا۔
قیمتوں کا تعین
کسی بھی کاروباری خدمات کی طرح ، قیمت کا ہمیشہ ایک اہم خیال ہوتا ہے۔ لیکن آپ یہ کیسے جانتے ہو کہ قیمتوں کا تعین کرنے کے ل what کیا دیکھنا ہے؟ شروعات کرنے والوں کے ل we ، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ ایسی خدمت کی تلاش کریں جو مقررہ قیمت کی پیش کش کرتی ہو اور پھر ایسے ملازمین کی تعداد کی بنیاد پر پہلے سے طے شدہ اضافی فیس میں اضافہ کرے جس کو پے رول سروس کے ذریعے معاوضہ دیا جائے گا۔ اس 'بیس فیس' میں عام طور پر آپ کے پے رول کی کارروائی ، آپ کے ٹیکس جمع کروانے کی تیاری ، اور تنخواہ لینے والے ٹیکس کی ادائیگی شامل ہوتی ہے۔ اضافی خصوصیات پر اضافی لاگت آئے گی۔
احتیاط: اگر تنخواہ لینے والی کمپنی ان کی قیمتوں سے متعلق شفاف نہیں ہے تو پھر آپ اپنی تلاش جاری رکھنا چاہتے ہیں۔ ٹھیک سے جاننا کہ آپ کیا معاوضہ ادا کریں گے بہت کچھ نہیں پوچھ رہا ہے۔ کچھ کمپنیاں اپنی ویب سائٹ پر اپنی فیسیں واضح کرتی ہیں ، لیکن اس کو بھی سمجھیں - ہم نے پایا کہ زیادہ تر بڑی تنخواہ لینے والی کمپنیوں ، جیسے پیمیکس اور اے ڈی پی اپنی سائٹوں پر قیمتوں کے بارے میں زیادہ کھلی نہیں تھیں اور اس کی بجائے اس کی ضرورت ہے کہ آپ سیلز سے بات کریں۔ نمائندہ ایک قیمت قیمت حاصل کرنے کے لئے. لہذا فروخت کال کا مقصد تعجب کی بات نہیں ہونی چاہئے: وہ آپ کو فروخت کرنا چاہتے ہیں۔ اس نے کہا ، ہم نے کیا نہیں ان سیل کالز کو ایک بڑا رکاوٹ سمجھیں۔
ٹیکس جمع کروانے کی گارنٹی
پے رول پروسیسنگ کمپنی کی خدمات حاصل کرنے کی بنیادی وجوہات آپ کو پے رول (ڈو!) سے نمٹنے میں مدد کرنا ہے ، بلکہ حکومت ، ٹیکس ، اور ٹیکس جمع کروانے میں بھی آپ کی مدد کرنا ہے۔ اسی طرح ، ایک اور چیز کی تلاش کے لئے یہ ضمانت ہے کہ آپ پروسیسر کی کسی بھی غلطی کے ذمہ دار نہیں ہوں گے۔ ٹیکس جمع کروانے کی آخری تاریخ ختم کرنا یا ٹیکس کی ادائیگی نہ کرنا جیسی چیزیں (اگر وہ خدمت فراہم کرنے والے کی غلطی ہو۔) آخر کار ، آپ چھوٹے کاروبار کے مالک کی حیثیت سے اس کے ذمہ دار ہیں ، لیکن اگر کوئی اور غلطی کرتا ہے تو آپ کو کچھ سہارا لینا چاہئے۔
استعمال میں آسانی
یہ کلید ہے۔ تقریبا تمام پےرول پروسسنگ کمپنیوں کے ساتھ ، آپ کو ڈیٹا انٹری کا کام خود کرنا ہے اور پے رول کمپنی بیک اینڈ کے تمام کاموں کا خیال رکھتی ہے۔ اسی طرح ، ایک چیز کی تلاش میں رہنا ایک ایسا نظام ہے جو ایک آسان ، بدیہی ، ڈیٹا انٹری سسٹم کی پیش کش کرتا ہے۔ اگر اس سسٹم کو استعمال کرنا مشکل ہے تو آپ کو اپنا پے رول لینے میں زیادہ وقت لگے گا۔
دیکھنے کے ل Other دیگر خصوصیات
ایسی چیزیں ہمیشہ دستیاب ہوں گی جو انفرادی صنعتوں سے مخصوص ہوں یا آپ کے پاس کچھ خاص خصوصیت ہوسکتی ہو جسے آپ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہو (جیسے اشارے کی ادائیگی یا نوکری سے متعلق مخصوص لاگت۔) اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان چیزوں کو ذہن میں رکھیں جب آپ اپنا تجزیہ کرتے ہو۔ ، اور ، اگر آپ کے ان کے نمائندوں میں سے کسی کے ساتھ فون ہے تو ، کال کے دوران ان چیزوں کو سامنے لانا یقینی بنائیں۔ آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ جو بھی کمپنی منتخب کرتے ہیں وہ آپ کی انفرادی ضروریات کو ایڈجسٹ کرنے کے ل enough کافی لچکدار ہوتی ہے۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جتنا زیادہ لچکدار نظام ، عام طور پر مہنگا ہوتا ہے۔
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے پے رول خدمات تلاش کر رہے ہیں؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:
بہترین پےرول پروسیسنگ کی خدمات
اے ڈی پی
اے ڈی پی ریاستہائے متحدہ میں سب سے بڑی اور شاید سب سے مشہور پے رول پروسیسنگ کمپنی ہے۔ اے ڈی پی ایک یا دو ملازمین کے چھوٹے کاروبار سے لے کر ملٹی نیشنل بزنس تک ایک ہزار ملازمین سے زیادہ ملازمین اور اس سے زیادہ کمپنیوں کو خدمات پیش کرتا ہے۔
اے ڈی پی کی طرف سے چھوٹی کاروباری خدمات کے ساتھ ، آپ کو پے رول اور ٹیکس فائلنگ سافٹ ویئر اور خدمات ملیں گی جن کی آپ توقع کریں گے ، بلکہ کچھ اچھی سہولیات جیسے کہ وقت اور حاضری سے باخبر رہنے ، فوائد کی منصوبہ بندی اور انشورنس خدمات بھی حاصل ہوں گی۔ وہ آپ کے ملازمین کو ادائیگی کے ل various مختلف اختیارات پیش کرتے ہیں (اضافی فیس کے لئے) ، بشمول براہ راست ڈپازٹ ، پری پیڈ ویزا کارڈز ، پیپر لیس ترسیل ، اور یہاں تک کہ لفافوں میں پہلے ہی بھری ہوئی طباعت شدہ چیک بھی۔ بنیادی چھوٹے کاروباری پیکیج میں سال کے آخر میں ٹیکس جمع کروانے کے ساتھ ساتھ W2s اور 1099s کی تیاری بھی شامل ہے۔
جیسا کہ اشارہ کیا گیا ہے ، آپ کو اے ڈی پی سے قیمت وصول کرنے کے لئے دراصل کسی نمائندے سے بات کرنے کی ضرورت ہوگی ، لیکن مصنوع کے نقطہ نظر سے ، وہ عالمی معیار کی خدمت فراہم کرتے ہیں۔
پے چیکس
واقعی دوسری بڑی پے رول پروسیسنگ کمپنی ہے پے چیکس . پے چیکس وسط سے بڑے آجروں کے لئے تنخواہ لینے کی خدمات پیش کرتا ہے ، اسی طرح چھوٹی کمپنیاں (50 ملازمین سے کم) جن کی مصنوعات کو 'پے فیکس فلیکس' کہتے ہیں۔ یہ کلاؤڈ پر مبنی سسٹم ہے جس تک آپ کسی بھی ڈیوائس سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور یہ آپ کو صرف کچھ کلکس کے ذریعے پے رول پر کارروائی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
پے چیکس کے ساتھ ، جیسا کہ اے ڈی پی کی طرح ، آپ کو قیمت کا نرخ حاصل کرنے کے ل. ، آپ کو حقیقت میں کسی شخص سے بات کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اور ، اے ڈی پی کی طرح ، پے ایکس بھی اضافی خدمات کی ایک وسیع صف پیش کرتا ہے جیسے ایچ آر ، پی ای او (پیشہ ورانہ آجر تنظیم) خدمات ، اکاؤنٹنگ سسٹم ، اور یہاں تک کہ چھوٹے کاروباری قرضوں۔
اگر آپ اعلی تنخواہ لینے والی خدمات حاصل کرنے کے لئے تلاش کر رہے ہیں تو ، مندرجہ بالا دو وہاں کی سب سے اچھی طرح سے قائم اور اعلی سرکاری کمپنیاں ہیں۔ اگر آپ گارنٹیوں کے ساتھ ساتھ ایک ایسی کمپنی کے خواہاں ہیں جو اپنی مصنوعات کو بہتر بنانے میں کام کرے گی تو آپ کو ان دونوں کے علاوہ مزید تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ لیکن نوٹ ، آپ ان کے برانڈ اور مصنوعات کے لئے ایک پریمیم ادا کریں گے۔ اگر کم قیمت ضروری ہے تو ، پڑھتے رہیں۔
شیور پےرول
شیور پےرول پے چیکس کی ملکیت میں ہے اور چھوٹے آجروں کو پورا کرتا ہے۔ شیور پےرول کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم ، براہ راست ڈپازٹ ، آن لائن پے اسٹبس ، نیز ٹیکس جمع کروانے کی خدمات مہیا کرتا ہے۔ خاص طور پر اور عمدہ طور پر ، یہاں کوئی سیٹ اپ فیس نہیں ہے اور آپ سائٹ پر قیمت کا ایک اصل حوالہ تلاش کرسکتے ہیں۔
یہاں ایک مثال ہے: میں نے پیورول سائٹ پر تخمینہ فارم مکمل کیا ، اس بات کا اشارہ ہے کہ میں نے پانچ ملازمین کے ساتھ کمپنی چلائی ، ایک ماہ میں دو بار ادائیگی کی ، اور اس کی کوئی خاص ضرورت نہیں تھی (جیسے اشارے کی ادائیگی)۔ مجھے جو اقتباس ملا وہ ہر مہینہ. 49.99 اور and 5 فی ملازم تھا۔ اس میں لامحدود پروسیسنگ بھی شامل ہے ، لہذا اگر میں نے اپنے عملے کو ہفتہ وار ادائیگی کی تو ، وہی قیمت ہوگی۔ میری چھوٹی پانچ ملازم کمپنی کے لئے ، فیس تنخواہ جو مجھے وصول ہوا وہ میری تنخواہ پر کارروائی کرنے کے لئے month 74.99 ہر ماہ تھا۔ میٹھا
اسکوائر پےرول
اسکوائر بادل پر مبنی حل بھی فراہم کرتا ہے۔ اسکوائر کے بارے میں ایک اچھی بات یہ ہے کہ یہ ملازمین کو خود کو تنخواہ سسٹم میں کھڑا کرنے کی اہلیت پیش کرتا ہے ، جو کہ استعمال میں آسانی کے نقطہ نظر سے بہت عمدہ ہے۔ اسکوئر میں پے رول پروسیسنگ کمپنی کی تمام خدمات شامل ہیں جن کی آپ توقع کریں گے اور اس کے بارے میں یہ بات بالکل واضح ہے کہ اس کی خدمات کی قیمت کیسے ہے۔
مذکورہ بالا پانچ ملازم مثال کے طور پر ، خریداری کے لئے کل لاگت 50 $ ہوگئی ، جو یقینی پےرول سے ایک تہائی کم مہنگا ہے۔ خاص طور پر ، فیس فی ملازم $ 25 کے لئے ماہانہ رکنیت کے علاوہ 5 $ تھی۔
ایک احتیاط کا لفظ یہ ہے کہ اسکوائر میں اس وقت صرف 19 ریاستوں کا احاطہ کیا گیا ہے ، لہذا اگر آپ ان میں سے کسی ایک میں واقع نہیں ہیں ، یا آپ کے پاس کسی ایک ریاست میں ورچوئل ملازم ہیں جو وہ فی الحال خدمات پیش نہیں کرتے ہیں تو آپ کو دوسرا فراہم کنندہ تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔
بابا پےرول
بتایا جاتا ہے کہ انڈسٹری میں سب سے زیادہ کلائنٹ برقرار رکھنے کی شرح سیج کے پاس ہے ، اور یہ کوئی چھوٹی بات نہیں ہے۔
سیج کے پاس ایسی مصنوعات ہیں جو تمام مختلف سائز کے کاروبار کے ل. موزوں ہیں۔ 10 سے کم ملازمین والے کاروبار میں ، ان کی مصنوع کو 'سیج پےرول لوازمات' کہا جاتا ہے۔ سیج پےرول لوازمات میں براہ راست جمع ، ٹیکس جمع کروانے اور ادائیگی ، آن لائن کسٹمر سروس (چیٹ کے ذریعے) ، تنخواہوں کے لئے آن لائن رسائی ، W2s اور 1099 شامل ہیں۔ ایک خاص طور پر اچھی خصوصیت یہ ہے کہ اس کا کوئیک بکس کے ساتھ براہ راست انٹرفیس ہے اور یہ واقعی آپ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کو آسان بناتا ہے۔ لوازم کی لاگت month 49.95 ہر مہینہ ہے۔
اگر آپ کو مزید مضبوط چیز کی ضرورت ہو تو ، سیج کی مکمل خصوصیت پے رول سروس حریفوں کے زیادہ معروف پے رول کمپنیاں ہیں۔ اس میں وقت اور حاضری سے باخبر رہنا ، HR تعمیل ، 401k منصوبے ، سوشل سیکیورٹی نمبروں کی تصدیق ، اور توسیع شدہ عمومی لیجر برآمدی صلاحیتیں شامل ہیں۔ ان کی مکمل خدمت کی قیمت ادا کرنے کے ل you آپ کو ایک قیمت کی درخواست کرنا ہوگی۔
لفظی طور پر درجنوں دیگر پے رول پروسیسنگ کمپنیاں ہیں۔ ہم نے اپنی بڑی توجہ ان بڑی کمپنیوں پر مرکوز کرنے کا فیصلہ کیا ہے ، بنیادی طور پر کچھ اہم اختلافات کی وضاحت کرنے کے لئے جن سے آپ کو آگاہ ہونا چاہئے۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ ان کمپنیوں کو چیک کرنے کے علاوہ ، کہ آپ گوگل کا رخ کریں اور تلاش کریں ' میرے قریب پے رول پروسیسنگ 'یہ آپ کو اپنے علاقے میں خدمات فراہم کرنے والوں کی فہرست فراہم کرے گا۔
نیچے کی لکیر
پے رول خدمات جو ہم اوپر پیش کرتے ہیں وہ سب بہت اچھی خدمات ہیں اور آپ کو ان میں سے کسی سے خوشی کا امکان ہے۔ ہاں ، آپ کو تھوڑا سا کام کرنے کی ضرورت ہوگی اور کچھ بات چیت کرنا ہوگی ، لیکن اپنے تنخواہ اور ٹیکس کو سنبھالنے کے لئے تیسری فریق حاصل کرنا آپ کو اپنے کاروبار میں مزید اہم کام کرنے سے آزاد کر دے گا۔
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے پے رول خدمات تلاش کر رہے ہیں؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:
ایڈیٹر کا نوٹ: اپنی کمپنی کے لئے پے رول خدمات تلاش کر رہے ہیں؟ اگر آپ ان معلومات کے خواہاں ہیں جو آپ کے لئے صحیح ہیں تو آپ ان کے انتخاب میں مدد کریں تو ، ہمارے پارٹنر ، خریدار زون کے ل question ، مندرجہ ذیل سوالیہ کا استعمال کریں ، آپ کو مفت معلومات فراہم کریں:
ادارتی انکشاف: انکارپوریٹڈ اس اور دیگر مضامین میں موجود مصنوعات اور خدمات کے بارے میں لکھتا ہے۔ یہ مضامین ادارتی طور پر آزاد ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ایڈیٹرز اور رپورٹرز تحقیق اور کسی بھی مارکیٹنگ یا فروخت کے محکموں کے اثر و رسوخ سے آزاد ان مصنوعات پر تحقیق کرتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی بھی ہمارے رپورٹرز یا ایڈیٹرز کو نہیں بتا رہا ہے کہ مضمون میں ان مصنوعات یا خدمات کے بارے میں کوئی خاص مثبت یا منفی معلومات کیا لکھیں یا شامل کریں۔ مضمون کا مواد مکمل طور پر رپورٹر اور ایڈیٹر کی صوابدید پر ہے۔ تاہم ، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات ہم مضامین میں ان مصنوعات اور خدمات کے لنکس کو بھی شامل کرتے ہیں۔ جب قارئین ان لنکس پر کلک کریں ، اور یہ مصنوعات یا خدمات خریدیں تو انکا کو معاوضہ دیا جاسکتا ہے۔ یہ ای کامرس پر مبنی ایڈورٹائزنگ ماڈل۔ جیسے ہمارے آرٹیکل صفحات پر موجود ہر دوسرے اشتہار کی طرح - ہمارے اداریاتی کوریج پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ رپورٹرز اور ایڈیٹرز ان لنکس کو شامل نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی ان کا انتظام کریں گے۔ یہ اشتہاری ماڈل ، دوسروں کی طرح جو آپ انک پر دیکھتے ہیں ، آزاد صحافت کی حمایت کرتے ہیں جو آپ کو اس سائٹ پر ملتے ہیں۔
