میں ایک بار غیر منفعتی کے لئے ایک چھوٹے سے فنڈ ریزنگ پروگرام میں گیا تھا۔ انہوں نے میرے پڑوس میں اتنا اچھا کام کیا کہ میں واقعتا. سوچا وہ کوئی غلط کام نہیں کرسکے۔
پھر منتظمین میں سے ایک نے کسی سے کہا کہ وہ کھڑے ہوکر 'کچھ الفاظ کہے' اور اس کی پیش کش سب سے طویل ، کم سے کم منظم ، انتہائی بے جان گفتگو میں بدل گئی جو میں نے کبھی سنی ہے۔ کمرے کے پچھلے حصے کے پاس کھڑے تھے وہ باہر پھسل گئے۔ ہم سب کے لئے ، خیر سگالی کھسک گئی۔
آپ کو وہاں پر بہت سارے مشورے مل سکتے ہیں تقریر کرنے کا طریقہ ایک بڑے سامعین کے سامنے ، لیکن ہم میں سے اکثر کتنے بار ایسا کرتے ہیں؟ اکثر اوقات ، آپ سے ایک چھوٹے گروپ سے خطاب کرنے کے ل a کچھ منٹ لینے کو کہا جاتا ہے - بعض اوقات بہت کم یا کوئی انتباہ کے ساتھ۔
اگلی بار جب آپ کے ساتھ ہوتا ہے ، یہاں سات چیزوں کو دھیان میں رکھیں۔
(مزید پڑھنا چاہتے ہیں ، کوئی تجویز پیش کریں ، یا آئندہ کالم میں نمایاں ہوں؟ مجھ سے رابطہ کریں یا میرے ہفتہ وار ای میل کے لئے سائن اپ کریں .)
1. اسے نیچے اتاریں۔
ایک مختصر تقریر میں ایک بدقسمت آزمائش ہے جو آپ کو مختصر وقت میں کہنے والی ہر چیز کو کرم کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ بجائے تقریر کو موزوں بنانے کی کوشش کرنے کے بجائے ، تسلیم کرلیں کہ آپ کو اپنے تاثرات کو مقررہ وقت کے مطابق کرنا ہوگا۔ اگر آپ کو بات کرنے میں پانچ منٹ مل گئے ہیں تو ، آپ کے پاس تین سے زیادہ اہم نکات نہیں ہونے چاہئیں۔
کلیدی: اگر آپ کی مختصر تقریر اس مضمون سے لمبی ہے ، تو یہ بہت لمبی ہے۔
2. منصوبہ بندی اور مشق.
اس پر لاگو ہوتا ہے کہ آیا آپ کو اپنی تقریر سے پہلے پانچ دن کا نوٹس ہے یا 30 سیکنڈ۔ اگر آپ کو بات کرنے کے لئے بلایا گیا تو آپ کو تعجب ہوا تو ، آپ کی منصوبہ بندی میں صرف آپ کے تین اہم نکات کو سمجھنے پر مشتمل ہوسکتا ہے جب کہ کوئی دوسرا آپ کی توجہ دلانے اور آپ کو متعارف کروانے کی کوشش کر رہا ہو ، لیکن یہ کسی بھی چیز سے بہتر نہیں ہے۔ مثالی طور پر ، آپ ہر اس چیز کی منصوبہ بندی کرنا چاہتے ہیں جس کے بارے میں آپ کہنا چاہتے ہو ، دوسرے لوگوں کے سامنے مشق کریں ، اور دوبارہ لکھیں۔
کلیدی: اس سوچ کے جال میں نہ پڑیں کہ مختصر ریمارکس میں کم تیاری کی ضرورت ہوتی ہے۔ دراصل ، اچھی تقریر کرنا لمبا تقریر کرنے سے مشکل ہوسکتا ہے۔
3. اپنے آپ کو کاٹ دو.
پوری دنیا کی تاریخ میں ، مجھے نہیں لگتا کہ کسی نے کبھی کہا ہے ، 'کاش یہ تقریر لمبی ہوتی۔' لہذا وقت کا سراغ لگائیں ، اور ہر طرح سے نہیں گھومتے رہیں۔ اگر آپ کا کوئی اہم نقطہ نکلوانے کے لئے وقت ختم ہوچکا ہے تو ، یا تو اس کے بعد لوگوں کے لئے آپ کے سوالات پر کام کریں ، یا ناظرین کے ممبروں کو فالو اپ نوٹ بھیجیں۔
کلیدی: جس لمحے سے آپ کو بات کرنے کے لئے کہا گیا ہے اس کی لمبائی لیں ، اور اس میں 20 فیصد کمی کریں۔
4. سنگ میل کا استعمال کریں
پانچ منٹ کی تقریر کے ل you ، آپ لگ بھگ ایک منٹ کے وقفوں میں ترتیب دینا چاہتے ہیں ، اور آپ ہر منٹ کے اوپری حصے میں سامعین کو سنگ میل پیش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو اپنے تعارف کے ل one ایک منٹ ملتا ہے ، اس دوران آپ اپنی وضاحت کی وضاحت کرتے ہیں۔ پھر آپ کو اپنے تین اہم نکات کے ل for ہر ایک 60 سیکنڈ ملتا ہے۔ یہ آخری 60 سیکنڈ مختصر استعمال کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے ، یا اگر آپ طویل عرصے تک دوڑتے ہیں تو بفر کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔
کلیدی: سامعین کو ٹریک پر رکھنے کے لئے زبانی اشارے استعمال کریں۔ تحریری صفحے پر واضح ہونے والے جملے زبانی ریمارکس میں زیادہ مددگار ثابت ہوسکتے ہیں: 'یہ پہلا نقطہ تھا۔ اب ہم اپنے تین نکات میں سے دوسرے کے بارے میں بات کریں گے۔ '
5. دکھائیں۔ نہیں بتانا۔
ایک مختصر تقریر کے ل I ، میں عام طور پر سامعین کو دکھانے کے لئے کچھ جسمانی ہونا چاہتا ہوں - ایک دو جوڑے کی تصاویر ، ایک سہارا دینے والا ، ایسی کوئی بھی چیز جس سے سامعین کی آنکھوں کو کچھ توجہ دی جائے۔ اعلان کے درمیان فرق کے بارے میں سوچئے ، 'کل ، ہم نے ایک اہم معاہدے پر دستخط کیے ،' بمقابلہ بال پوائنٹ قلم کو تھامے اور کہا ، 'اس قلم سے ہم نے کل تاریخ رقم کی جب ہم نے اسپیس اسپروکیٹس پر پانچ سالہ معاہدے پر دستخط کیے۔' (ورنہ ، اپنے اعلانات کی بجائے اپنے کافی کا کپ اٹھائیں اور ٹوسٹ کی تجویز کریں۔) یہ تھوڑا سا کارنائی ہوسکتا ہے ، عطا کیا جائے ، لیکن یہ اور بھی یادگار ہے۔
کلیدی: اگر آپ پرپس استعمال کرتے ہیں تو ، آپ ہمیشہ اپنے تبصرے کے آغاز میں ان کا استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ سامعین کو متنفر نہ کریں اور انہیں حیرت میں مبتلا نہ کریں کہ پروجیکٹر کس چیز کے لئے ہے ، یا آپ کیوں ٹیڈی بیر یا ویکیوم کلینر پکڑ رہے ہیں (یا جو کچھ بھی آپ کی سہولت سے ہوسکتا ہے)۔
6. اسے ذاتی بنائیں
آپ کو اپنی روح کو ننگا کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن تقریبا ہر مختصر تقریر میں اپنے سامعین کے ساتھ ذاتی سطح پر رابطہ قائم کرنے کا ایک موقع موجود ہے۔ اگر مناسب ہو تو آپ کی آواز میں جذبات کو داخل ہونے سے نہ گھبرائیں۔ اگر خبر اچھی ہے تو ، کہتے ہیں کہ آپ خوش اور فخر ہیں۔ اگر آپ کو کوئی غمگین یا گھبراہٹ کا حصہ بنانا ہے تو ، اپنا لہجہ اور اپنے تاثرات کو خبروں سے مطابقت دیں۔
کلیدی: کنکشن بنانے کے لئے کچھ مختصر الفاظ کافی ہوسکتے ہیں۔ صرف خلوص نیت کے ساتھ ایسا کہنا جیسے ، 'ذاتی نوٹ پر ، میں اس گروپ پر بہت حیرت انگیز فخر محسوس کرتا ہوں' یا 'میں ابھی تک آپ کو یہ نہیں بتا سکتا کہ ہم اس چیلنج پر کیسے قابو پالیں گے ، لیکن میں آپ کو یہ بتانے کے لئے کہ ہمیں اس کی یقین دہانی کرنی ہوگی۔ ایک طریقہ '- حالات پر منحصر ہے - کافی ہوسکتا ہے۔
7. بولیں۔
اگر آپ کو سن نہیں سکتا تو آپ کی ساری تیاری ، کاٹنا ، منظم کرنا اور جذبات بے کار ہیں۔ اگر آپ کے پاس آڈیو کا اچھا سامان ہے تو اسے استعمال کریں۔ اگر نہیں تو ، کم از کم یہ پوچھ کر آغاز کریں کہ آیا لوگ آپ کی آواز سن سکتے ہیں۔ ایک چال: سامعین سے ہاتھ اٹھانے کو کہیں اگر وہ آپ کو اچھی طرح سے سن سکتے ہیں۔ اگر آپ کہیں ہاتھوں کے لوگوں کا پیچ دیکھتے ہیں تو ، آپ کو معلوم ہوگا کہ ایک مسئلہ ہے جس کی طرف آپ کو توجہ دینا ضروری ہے۔
کلیدی: یاد رکھیں کہ ہر ایک کو سنانا آپ کی ذمہ داری ہے۔ اپنی آواز پیش کریں ، اور اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ پیچھے والے لوگ سن نہیں سکتے کہ آپ کا کہنا ہے کہ مرکز میں منتقل ہونے پر غور کریں۔ اگر آپ پریشانی میں مبتلا ہیں اور کوئی حل نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو اپنے ریمارکس کو چھوٹا کریں ، اور بعد میں پیروی کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کریں۔
