میں ہمیشہ ہی فون پر آرام سے رہتا ہوں۔ اس طرح سے میں پہلے سے ای میل / ٹیکسٹ کی دنیا میں پلا بڑھا ہوں۔ جب مجھے گفتگو کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے تو یقینی طور پر میں اپنے فائدہ کے لئے ٹیکسٹنگ اور ای میل کا استعمال کرتا ہوں ، لیکن فون کو اس کے فوائد ہیں۔ آگے پیچھے واقعی فون کے ذریعہ بہت کم وقت لگ سکتا ہے۔ یقینا. ، غلط طریقے سے انتظام کیا یہ ٹائم ڈرین بھی ہوسکتا ہے۔ کچھ لوگ کال پر اور اس وقت ڈرون کرتے ہیں ، جس میں دوسروں کی پیداوری کے بارے میں کوئی فکر نہیں ہوتی ہے۔
آپ فون گفتگو پر قابو پال سکتے ہیں تاکہ آپ کو وقت چوسنے کے خطرے کے بغیر کالز کے فوائد حاصل ہوں۔ اپنے انکارپوریٹ ساتھیوں کی مزید بصیرتوں کے ساتھ ، میں یہ کس طرح کرتا ہوں۔
1. پہلے سے منصوبہ بندی.
جب اوقات مصروف رہتے ہیں اور میں کالوں کو ملتوی نہیں کرسکتا ہوں تو میں کال سے پہلے ہی ایک مخصوص ایجنڈا لکھ کر ان کو زیادہ موثر بناتا ہوں۔ میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ بلٹ پوائنٹس منطقی ترتیب میں ہوں اور منظم ہوں۔ پھر جب میں فون پر آتا ہوں تو میں شروع میں ہی ایجنڈا شیئر کرتا ہوں تاکہ کال مینیج ہوجائے۔ سب سے اہم بات ، میں ایجنڈے پر قائم ہوں۔
2. پہلے ہی سوالات پوچھیں۔
مجھے بہت ساری 'کوئیک فون کال' کی درخواستیں ملتی ہیں ، اور بدقسمتی سے ان میں سے بہت سے ایسی چیزوں کے لئے درخواست بن جاتے ہیں جو میں نہیں کر سکتا ہوں ، یا بہتر نہیں کروں گا۔ لہذا ، میں یہ یقینی بنانے کے لئے واقعی سخت محنت کر رہا ہوں کہ کال میرا وقت یا دوسرے شخص کا وقت ضائع نہیں کرے گی۔ میں ہمیشہ اضافی معلومات یا کال کے ارادوں کا ایک مختصر خلاصہ طلب کرتا ہوں ، اور اگر یہ واضح نہیں ہوتا ہے تو میں پوچھتا رہتا ہوں۔ سخت لگ رہا ہے ، لیکن یہ واحد طریقہ ہے کہ میں جانتا ہوں کہ اگر کال ہمارے دونوں کے لئے معنی رکھتا ہے ... اور اس وجہ سے میں کال کے دوران کم از کم کچھ حد تک ذہین معلوم کرسکتا ہوں۔ جیف ہیڈن - مالک کا دستی
جیف سے مزید پڑھنا چاہتے ہیں؟ یہاں کلک کریں.
3. ایک واضح مقصد ہے.
ایک بہت ہی ذہین کاروباری شخص نے حال ہی میں مجھے مشورہ دیا کہ ہر میٹنگ اور ہر فون کال کا ایک خاص مقصد ہونا چاہئے ، اور اس مقصد کو پہنچنے کے بعد فون کال ختم ہوجائے۔ یہ ایک زبردست نقطہ نظر ہے ، دونوں کو طویل عرصے تک کال جاری رکھنے سے روکنے کے لئے ، اور بات چیت کو بھی جاری رکھنے کے لئے۔ اگر آپ تھوڑی دیر کے لئے بات کرتے رہے ہیں تو رکیں اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں اگر فون اپنے آخری مقصد کی طرف لے جارہا ہے۔ اگر نہیں تو ، پھر رکیں اور گفتگو کو دوبارہ توجہ دیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ، پھر اپنے آپ کو ان لوگوں سے پوچھیں جو آپ کے ساتھ بات کر رہے ہیں اگر آپ جو کچھ کہہ رہے ہیں ان کے مقاصد کو پورا کرنے میں ان کی مدد کر رہا ہے تو۔ مینڈا زٹلین۔ دی بیکڈ لیڈر
منڈا سے مزید پڑھنا چاہتے ہیں؟ یہاں کلک کریں.
4. خوشگواریاں چھوڑیں۔
جیسا کہ میں نے اپنے کیریئر میں ترقی کی ہے ، میں نے یہ سیکھا ہے کہ اگر میں اپنا کام انجام دینے جا رہا ہوں تو مجھے اپنے فون کالز اور اسکائپ گفتگو میں انتہائی موثر ہونا پڑے گا۔ پہلا سوال جو میں ہمیشہ پوچھتا ہوں وہ یہ ہے: 'کیا یہ کال ضروری ہے - کیا یہ میرے مقاصد کو آگے بڑھاتا ہے؟' اگر نہیں ، تو میں یہ نہیں کرتا۔ پھر ، جب میں کال کرتا ہوں تو ، میں گفتگو کو اس طرح سے ہدایت کرنے کی کوشش کرتا ہوں کہ جس طرح سے خوشگواریاں ماضی کے قریب آجائے اور معاملہ کو جلد از جلد دل تک پہنچائے۔ جیسا کہ پرانی کہاوت ہے ، وقت پیسہ ہے ، اور میں جانتا ہوں کہ کوئی بھی شخص فون پر وقت ضائع کرنے کا متحمل نہیں ہوسکتا ہے۔ پیٹر اکانومی - لیڈرشپ گائے
پیٹر سے مزید پڑھنا چاہتے ہیں؟ یہاں کلک کریں.
5 پہلے سے اسکرین کے نئے تعارف۔
کیا آپ کو کبھی کسی نے ای میل کے ذریعے کسی دوسری پارٹی سے تعارف کرایا ہے جس کی پہلے سے اجازت یا انتباہ نہیں ہے؟ میں نے بہت سارے گرم تعارفات کو صرف یہ جاننے کے ل accepted قبول کیا ہے کہ وہ میرے کسی مضمون میں شامل ہونا چاہتے ہیں یا ملین ڈالر مائنڈسیٹ ریڈیو میں مہمان کی حیثیت سے حاضر ہونا چاہتے ہیں۔ اب ، ہم دونوں کے لئے صرف ایک اچھا فون آنے اور وقت ضائع کرنے پر رضامند ہونے کے بجا kind ، میں ان کے ساتھ حسن معاشرت سے ایک ای میل بھیجتا ہوں کہ وہ مجھے اپنے بارے میں مزید کچھ بتائے۔ ان کے جواب کی بنیاد پر میں یا تو ان سے کہتا ہوں کہ وہ مجھے اپنی 'کہانی' کے بارے میں مزید معلومات بھیجیں یا کسی مقررہ اختتامی وقت کے ساتھ کال شیڈول کریں۔ کبھی کبھی ، میں احترام سے انکار کر دیتا ہوں۔ جر boldت مندانہ اور مخصوص ہونے سے تکلیف 'فون آپ کو جاننے' سے دور ہوجاتی ہے۔ مرلہ تاباکا - کامیاب سولوئسٹ
مارلا سے مزید پڑھنا چاہتے ہیں؟ یہاں کلک کریں.
6. کال کو محدود کریں۔
فون کالز آج کے کاروباری ماحول میں بات چیت کرنے کا ایک انتہائی غیر موثر طریقہ ہے۔ افسوس کہ وہ عام طور پر استعمال ہوتے ہیں ، خاص طور پر جب کام کی جگہیں زیادہ منتشر اور دور دراز ہوجاتی ہیں۔ کال کو محدود کرتے ہوئے ، مقررہ وقت اور شرکاء کی تعداد دونوں میں ، آپ اپنے کام کو پوری کرنے کی مجموعی تاثیر میں اضافہ دیکھیں گے۔ تین منٹ سے زیادہ شرکاء کے ساتھ تیس منٹ کی فون کالیں مثالی ہیں۔ میں ایک رولنگ کال کرتا ہوں جو ہر ہفتے میری ایک کمپنی کے لئے سیلز سے لے کر آپریشن تک فنانس میں منتقل ہوتا ہے۔ ہر گروہ تیس منٹ میں کال کے اوپری حصے میں شامل ہوتا ہے اور ان موضوعات کا احاطہ کرتا ہے جو اوورلیپ ہوتے ہیں جبکہ ایک ہی وقت میں دو گروپ چلتے رہتے ہیں۔ ہم ایک پہلے سے طے شدہ ایجنڈے کے خلاف کام کرتے ہیں اور گہری گفتگو کو دیگر زیادہ توجہ مرکوز کالوں میں منتقل کرتے ہیں۔ ایرک ہولٹزکلا - دبلی پتلی فارورڈ
ایرک سے مزید پڑھنا چاہتے ہیں؟ یہاں کلک کریں.
