اہم پیداوری اجلاس کو نا کہنے کے 5 طریقے (کسی کو بھی پریشان کیے بغیر)

اجلاس کو نا کہنے کے 5 طریقے (کسی کو بھی پریشان کیے بغیر)

سروے ، سروے کے بعد ، سروے کے متفق ہونے کے بعد - ملاقاتیں وقت کا ایک ہولناک ضائع ہوتا ہے اور ہر ایک ان سے نفرت کرتا ہے۔

لیکن اگر آپ کے دفتر میں ہر زندہ روح جب کوئی نئی میٹنگ دعوت نامہ لے کر آتی ہے تو آہستہ ہو جاتی ہے ، پھر بھی آپ اپنے ہفتہ کا ایک اہم حصہ کانفرنس کے کمروں میں بیٹھے کیوں گزارتے ہیں؟

جواب کا حصہ شاید ناکارہ ملاقات کے طریق کار ہے۔ تیز اور نتیجہ خیز میٹنگ چلانا سیکھ کر کچھ پریشانی دور کی جاسکتی ہے۔ لیکن ان میں سے کچھ اجتماعات مرمت سے پرے ہیں اور محض ایسا نہیں ہونا چاہئے - کم از کم آپ کے لئے۔

اس آخری قسم کی میٹنگ کو بہتر رسد کے ساتھ طے نہیں کیا جاسکتا۔ انہیں صرف آپ کے نظام الاوقات سے ختم کرنے کی ضرورت ہے۔ وہ کون سا مقام ہے جہاں آپ بل meetingات سے ملنے کی استقامت کی ایک اور بڑی وجہ سے بھاگتے ہیں۔ ان سے نا کہنا مشکل ہے۔ اگر دعوت نامہ آپ کے مالک کی طرف سے ہے تو ، آپ اجتماع کی افادیت کی توہین نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ ایک ساتھی کے لئے بھی یہی بات لاگو ہوتی ہے ، اور مؤکل سب سے منہ موڑنے میں مشکل ہوسکتے ہیں۔

لیکن مایوس نہ ہوں ، کسی کو ناراض کیے جانے یا سست دیکھے بغیر شائستگی سے اجلاسوں سے باہر نکلنا ممکن ہے۔ ایچ بی آر پر حال ہی میں ، 3 کوز کے شریک بانی ، لیان ڈیوی نے پیش کش کی عام ملاقات کے امور پر مبنی مخصوص تجاویز .

1. جب آپ میٹنگ کے ل ready تیار نہیں ہوتے ہیں

اس لئے نہیں کہ آپ ایک سلیکر ہیں ، ضرور ، لیکن اس لئے کہ ٹیم کے پاس اتنے وقت نہیں ہے کہ وہ موضوعات کے بارے میں تحقیق کریں ، سوچیں ، تیار کریں وغیرہ۔ اس معاملے میں ، ڈیوی اس طرح کی زبان کا استعمال کرتے ہوئے اجتماع کو ملتوی کرنے کی کوشش کرنے کا مشورہ دیتے ہیں: 'یہ ایک دلچسپ موضوع ہے۔ ہماری موجودہ سال کی ترجیحات کی بنیاد پر ، مجھے یقین نہیں ہے کہ ہم ابھی تک نتیجہ خیز گفتگو کے لئے تیار ہیں۔ کیا یہ ممکن ہوگا کہ اس میٹنگ کو پیچھے دھکیلیں اور ورکنگ گروپ کو ہمارے ملنے سے پہلے کچھ اور پیشرفت کرنے دیں؟ '

جب ضروری لوگ لاپتہ ہوں

کبھی کبھی آپ ایک میل دور ایک وقت ضائع کرنے والے اجلاس کو دیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب فیصلہ کرنے کی ضرورت تمام متعلقہ فریق موجود نہیں ہوں گی ، تو آپ جانتے ہو کہ آپ یقینی طور پر ایکشن آئٹمز ہاتھ میں نہیں چھوڑیں گے۔

مدعو کرنے والے کو کچھ ایسا کہہ کر اس مسئلے کو اجاگر کریں: 'میں اس مسئلے پر کچھ فیصلے کرنے کا منتظر ہوں۔ میٹنگ کے دعوت نامے سے ، ایسا نہیں لگتا کہ پروڈکشن [یا جو بھی] اس میں شامل ہے۔ میں اس وقت تک انتظار کرنا چاہتا ہوں جب تک کہ پروڈکشن کا کوئی فرد اس میں شامل ہونے پر راضی نہ ہو۔ بصورت دیگر ، ہم کوئی فیصلہ نہیں کرسکیں گے۔ '

When. جب آپ اپنا حصہ ڈالنے کے لئے غلط شخص ہو

بعض اوقات یہ مسئلہ منصوبہ بند میٹنگ میں موروثی نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو صرف اتنا پتہ نہیں ہے یا مفید تعاون کرنے کے لئے صحیح طریقے سے اس مسئلے میں شامل نہیں ہیں۔ ڈیوی ان حالات کے لئے یہ نمونہ اسکرپٹ پیش کرتا ہے: 'مجھے خوشی ہے کہ آپ کو میری ان پٹ میں دلچسپی ہے۔ مجھے یقین نہیں ہے کہ میں اس عنوان پر سب سے بہتر اہل ہوں۔ میں نے تھوڑی کھدائی کی اور ایسا لگتا ہے کہ پیٹ میں ضروری تناظر ہوگا۔ کیا آپ مجھ کے بجائے پیٹ کو مدعو کرنے میں آسانی محسوس کریں گے؟ ' (معذرت ، پیٹ۔)

باری باری ، آپ محکمانہ یا اپنے باس کی حیثیت سے شرکت کرنے کی ذمہ داری کو ختم کرسکتے ہیں۔ مکمل پوسٹ میں ، ڈیوی ان معاملات کے لئے بھی زبان کی تجویز پیش کرتا ہے۔

4. جب وقت بہت زیادہ تکلیف میں ہے

ابھی تک دیگر معاملات میں ، میٹنگ کا اہتمام بہت منظم ہے اور آپ اس میں حصہ ڈال سکتے ہیں ، لیکن میٹنگ کا وقت آپ کی پیداوری کے ل for محض خوفناک ہے۔ کیا آپ پھنس گئے ہیں ڈیوی کا کہنا ہے کہ نہیں ، آپ کو آپٹ آؤٹ کرنے کا مشورہ دیتے ہیں لیکن 'کچھ نوٹ اکٹھا کرنے اور کرسی یا کسی مناسب شریک کو مختصر کرنے میں کچھ منٹ لگیں۔'

دعوت کے جواب میں ، وہ یہ تجویز کردہ زبان پیش کرتی ہے: 'یہ ایک اہم بحث ہوگی۔ میں شرکت کرنے کے قابل نہیں ہوں ، لیکن مجھے اپنے خیالات کو بانٹنے کے لئے کچھ وقت ملے گا تاکہ آپ ان کو بحث میں شامل کرسکیں۔ '

5. جب بیشتر میٹنگ آپ کے لئے غیر متعلق ہو

جب اس بارے میں کیا ہوگا کہ جب آئندہ اجلاس میں صرف پانچ یا دس ایجنڈے میں سے ایک آئٹم آپ سے متعلق ہو؟ ڈیوے کو مشورہ دیتے ہیں کہ 80 فیصد بحث و مباحثے کے ذریعے صرف اپنے انگوٹھوں کو گھماتے ہوئے وہاں نہ بیٹھیں۔ اس کے بجائے ، یہ واضح کردیں کہ آپ دعوت نامے کو کچھ اس طرح سے جواب دے کر جلدی سے باہر ہوجائیں گے ، 'کیا یہ ممکن ہوگا کہ پہلے ایجنڈے کے آئٹم کی حیثیت سے برانڈنگ کی بحث کا احاطہ کیا جائے؟ میں پوری میٹنگ میں نہیں رہ سکتا لیکن میں واقعتا contribute اس میں حصہ ڈالنا چاہوں گا۔ '

بلاشبہ ، نا کہنا صرف اس صورت میں مشکل نہیں ہوتا جب باتیں جلسوں کی ہو۔ آپ اپنی کام کی زندگی کے دوسرے شعبوں میں بھی غلط فہم یا غلط راہ راست درخواستوں کی اسی پریشانی کا سامنا کر سکتے ہیں۔ شکر ہے کہ ، دوسرے عمومی آفس سے بھی اچھی طرح سے نہ کہنے کے ٹھیک طریقہ پر اتنا ہی اچھا مشورہ ہے۔