بہت زیادہ شفافیت۔ خلل . مصروفیت کا فقدان۔ یہ وہ چند الفاظ ہیں جو ایگزیکٹوز نے ایک بار ٹھنڈے اوپن آفس کام کے ماحول کے بارے میں اپنی مباحثوں میں پھیلائے ہیں۔ لیکن اس سے پہلے کہ آپ اینٹی اوپن آفس بینڈ ویگن پر چھلانگ لگائیں ، سیکھیں کہ اس طرح کے ورک اسپیس اکثر ناکام کیوں ہوجاتے ہیں۔
کامیابی کے لئے صحیح حکمت عملی کے ساتھ ، کمپنیاں اوپن آفس ماحول کے مثبت فوائد حاصل کرسکتی ہیں۔ ملازمت کے مابین بہتر اشتراک سے پیداواری صلاحیت اور ملازمت کی تسکین تک علم کی تقسیم ، یہ سب تین اہم اجزاء سے شروع ہوتا ہے: شواہد پر مبنی ڈیزائن ، ٹکنالوجی اور تربیت۔
1. کاروبار لوگوں کے بارے میں ہے۔
ایک اچھی طرح سے ڈیزائن شدہ ورک اسپیس سے شروع ہوتی ہے ثبوت پر مبنی ڈیزائن . ایک سوال پوچھنے سے شروع کریں: لوگ دن کے 70 فیصد کیا کر رہے ہیں؟ دریافت کے اس عمل کے ذریعہ ، آپ کسی تنظیم کے کاروباری عمل اور آن ڈیمانڈ سرگرمیوں کے ل individual انفرادی اور گروہ کی ضروریات کی تفہیم تیار کرسکتے ہیں۔ اکثر اوقات ، پیداواری صلاحیت میں حقیقی اضافہ اس وقت ہوتا ہے جب لوگ اپنے ڈیسک سے دور ہوں۔ یہ سبھی صحیح ترتیب کی تیاری کے بارے میں ہے جو ملازمین کی سرگرمیوں اور ضروریات کا احترام کرتا ہے۔ چاہے وہ ایک فوک روم ، آزاد سوچ کے لئے ایک علمی حکمت عملی کا کمرہ ، یا منتقلی کے نمونوں میں ڈھلنے والے کھلے علاقوں ، اچھی طرح سے سوچے سمجھے ڈیزائن ، بات چیت ، اشتراک ، جگہ جگہ کی تربیت ، اور رابطے کو فروغ دیتے ہیں۔
2. ٹیکنالوجی کے ساتھ مانگ کی جگہوں کو متحد کریں۔
اب وقت آگیا ہے کہ پوری جگہ پر ٹکنالوجی کو مربوط کرتے ہوئے ثبوت پر مبنی ڈیزائن کو ایک قدم اور آگے بڑھاؤ۔ چونکہ شواہد پر مبنی ڈیزائن آپ کی کاروباری ضروریات کے بارے میں سمجھنے کو روشن کرتا ہے ، لہذا آپ ان مطالبات کو پورا کرنے کے لئے جگہ کو درجی کر سکتے ہیں۔ کسی ملازم کو بے دخل کرنے کے ل technology ، ٹکنالوجی کے انضمام کو اوزاروں کو ماحول کا حصہ بنانا چاہئے ، نہ کہ کسی سوچ کے۔ اسٹریٹجک ٹکنالوجی کا انضمام منصوبہ بندی کے مرحلے پر شروع ہوتا ہے - ضرورت کے سامان اور سافٹ وئیر کی تفہیم کے ساتھ اور یہ کہ کیسے یہ لازمی اور ہموار ٹول بن جاتا ہے۔ ٹکنالوجی کو کسی ایسے آلے کی طرح کام کرنا چاہئے جس کی مدد سے صارف کم تربیت یا مداخلت کے ساتھ چل سکتا ہے۔
3. ٹرین ، ٹرین ، ٹرین!
صرف اس وجہ سے کہ آپ نے اسے تعمیر کیا اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ پیروی کریں گے۔ خلا تنظیمی تبدیلی کو برقرار نہیں رکھتا ہے ، لیکن نئی جگہ اور ٹکنالوجی کو کس طرح استعمال کرنا ہے اس کی تربیت سے مقیم افراد کو تربیت کامیاب آفس ماحول کا باعث بن سکتی ہے۔ ایک ٹریننگ پروگرام نافذ کریں جو ملازمین کو کام کے نئے پروٹوکول کے بارے میں پڑھائے ، بشمول پورے آفس کو بانٹنا اور ٹکنالوجی کو چلانے کا طریقہ۔ جب ٹکنالوجی دستیاب ہے تو ، ملازمین اپنی پیداواری صلاحیت کو اپنے کنٹرول میں لے سکتے ہیں۔ متحرک تنظیمی عمل خاموش نہیں بیٹھتا ہے ، اور ایک اعلی کارکردگی والے دفتر کو تحریک میں اضافے کی تائید کرنا چاہئے۔
اصل میں ، کام کی جگہ کا ڈیزائن مربع فوٹیج کو کم کرنے کے بارے میں نہیں ہے۔ یہ تنظیم اور اس کے لوگوں کے لئے زیادہ پیداواری ہونے کو آسان بنانے کے بارے میں ہے۔ مانگ کی سرگرمیوں کو تیار کرتے ہوئے ، پوری جگہ پر ٹکنالوجی کو اکٹھا کرنے ، اور ملازمین کو نئے کام کی جگہ پروٹوکولز اور ٹکنالوجیوں کی تربیت دینے سے ، ایک کھلا دفتر کاروباری کامیابی کی حکمت عملی کا ذریعہ بن سکتا ہے۔
