دسمبر 2012 کی ایک ہفتہ کی صبح ، مجھے بینک آف امریکہ کے صدر میرل لنچ ایشیاء پیسیفک کی طرف سے نیلے رنگ کا ایک ای میل موصول ہوا جو عالمی تنظیم کے سب سے سینئر ایگزیکٹو ہیں۔ انہوں نے بتایا کہ اس نے ابھی میرا ایک مضمون پڑھا ہے (ان میں سے ایک میں نے پہلے اس کالم کے ل written لکھا تھا) اور امریکی اسپیشل آپریشنز کمیونٹی کی ثقافت اور کاروبار میں اعلی کارکردگی والی ٹیموں کی تشکیل کے مابین ہونے والے باہمی ربط سے مجھے بہت خوشی ہوئی۔ دنیا
انہوں نے اگلے ماہ ہانگ کانگ میں کمپنی کی عالمی قیادت کے اجلاسوں کے دوران مجھے مرکزی پریزنٹیشنز اور ورکشاپس کے سلسلے میں دعوت دینے کے ذریعے ای میل کو ختم کیا۔ گھبرا کر ، میں نے قبول کر لیا۔ میں ایک کاروباری ہوں ، چیخ و پکار کے لئے۔
جونہی میں نے 'بھیجیں' مارا تو میں نے اپنی بیوی کی طرف متوجہ ہوکر کہا ، 'اوہ --- ، مجھے پیشہ ور اسپیکر ہونے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے ... تیز!'
اس وقت تک ، مجھے کمپنی کے اجلاسوں اور ٹریڈ شوز میں پینلز پر بیٹھنے سے باہر عوامی تقریر کرنے کا کوئی خاص تجربہ نہیں تھا۔ لیکن ایک چیز جو پوری زندگی کے بحریہ کے تمام مہروں سے اپنی باقی زندگی کے لئے قائم رہتی ہے وہ تیاری کی اہمیت ہے۔ تو میں نے تیاری کی۔ اور تیار ہے۔ پھر کچھ اور تیار کیا۔ یہ اتنا اچھا چلا ، وہ دو ماہ بعد مجھے سڈنی اور سنگاپور لے آئے۔ وہ پانچ سال پہلے کی بات ہے۔ اب میں ہر سال ایک سو بار بولتا ہوں۔
اور تم جانتے ہو کیا؟ یہ آسان ہو جاتا ہے!
ہم سب کو اپنی زندگی کے اوقات میں سامعین کے سامنے اچھ speakے بولنے کی ضرورت ہے۔ چاہے آپ اپنی بہن کی شادی میں بول رہے ہو ، اپنی ٹیم سے خطاب کر رہے ہو ، کوئی کورس پڑھا رہے ہو یا جج سے بات کریں ، ہم سب اچھ wellا کرنا چاہتے ہیں۔ تو کیوں چیزوں کو موقع پر چھوڑیں؟
یہ کچھ نکات یہ ہیں جو آپ کو اسپیچنگ اسپریٹاسفیر میں لانچ کردیں گے۔
1. اپنے سامعین سے واقف ہوں۔
اگر آپ سامعین کے سامنے بات کررہے ہیں تو ، اس کی ایک وجہ عام طور پر ہوتی ہے۔ جانیں کہ آپ کس سے بات کر رہے ہیں اور وہ کیا چاہتے ہیں یا اسے لے جانے کی ضرورت ہے۔ اگر یہ دوست اور کنبہ ہے تو ، ان سے تفریح کریں۔ اگر یہ کارپوریٹ واقعہ ہے تو ، انھیں پڑھائیں اور متاثر کریں۔ سامعین کی آبادیاتی معلومات جاننا ضروری ہے۔
2. مشق ، مشق ، مشق.
کوئی چیز پٹھوں کی یادداشت نہیں بنتی جب تک کہ آپ انتھک مشق نہیں کرتے۔ اگر آپ کے پاس کوئی بڑی تقریر سامنے آرہی ہے تو ، ہر دن مشق کرنے کے لئے وقت بنائیں۔ وقت سے پہلے اپنے مقاصد اور مشمولات تیار کریں۔ یہ گاڑی میں چلاتے ہوئے ، ورزش کرتے ہو a ، جہاز میں ، کہیں بھی ...
3. خلفشار کے ساتھ مشق کریں.
ایک بار جب میں اس مواد کو جانتا ہوں تو ، میں یہ جانچنے کے لئے تھوڑا سا خلفشار شامل کرنا چاہتا ہوں کہ میں واقعی کتنا تیار ہوں۔ اپنے بچے کو جھولی میں دھکیلتے ہوئے ٹی وی آن کریں یا مشق کریں۔ کچھ بھی جو تھوڑا سا مزید چیلنج کا اضافہ کرتا ہے۔
4. ایک ایسا انداز تلاش کریں جو آپ کے کام آئے۔
مختلف واقعات میں اکثر مختلف نقطہ نظر یا انداز کی ضرورت ہوتی ہے۔ بعض اوقات تیار تقریر پڑھنا ٹھیک ہے۔ لیکن جانتے ہو کہ یہ آگے کی طرف ہے لہذا آپ پورے وقت پر صفحات پر نظر نہیں ڈال رہے ہیں۔ کچھ نوٹ استعمال کرتے ہیں۔ دوسرے 100 فیصد اسکرپٹ اور حفظ ہونے کو ترجیح دیتے ہیں۔ اگر یہ آپ کا انداز ہے تو مواد کو اتنا اچھی طرح سے حفظ کرلیں کہ ضرورت پڑنے پر آپ اسکرپٹ سے دور ہوسکتے ہیں۔ مناسب واقعہ کے ل the مناسب نقطہ نظر کا استعمال کریں۔
5. ماحول کو جانیں۔
آپ جس مقام کی بات کریں گے اس کا پتہ لگائیں۔ وقت سے پہلے اچھی طرح سے وہاں پہنچ جاؤ. کمرے میں چلو۔ اسٹیج پر چلنا۔ ماحول کے بارے میں احساس پیدا کریں تاکہ جب آپ اس کے 'وقت گزریں' تو زیادہ آرام سے ہوں۔
6. تمام سامان کی جانچ کریں۔
آخری منٹ کی تکنیکی مشکلات سے زیادہ کو کچھ بھی بیکار نہیں ہے۔ وقت سے پہلے کسی اور تمام سامان اور آڈیو ویژول افعال کی جانچ کرکے اور بھی دباؤ ڈالنے سے گریز کریں۔ اور بیک اپ رکھتے ہیں۔
7. آئینے کے سامنے مشق کریں۔
جسمانی حرکت ، ہاتھ کا استعمال اور چہرے کے تاثرات کی مناسب مقدار سیکھنے کا آئینہ کے سامنے مشق کرنا ایک اچھا طریقہ ہے۔
8. بولنے کا ہر موقع اٹھائیں۔
کسی بھی چیز میں بہتر ہونے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ ہم اسے ہر وقت کریں۔ مشق اچھی ہے ، لیکن کسی بھی چیز کا موازنہ نہیں کرتا ہے جو دراصل سامعین کے سامنے اٹھنے اور حقیقی طور پر کرنے کے لئے ہوتا ہے۔
9. جسمانی زبان اور نقل و حرکت پر عمل کریں۔
یاد رکھنا ، مواصلات لہجے اور جسمانی زبان کے بارے میں ہمارے الفاظ سے کہیں زیادہ ہیں۔ کورس کے الفاظ اہم ہیں ، لیکن زور حرکت اور جسمانی زبان کے ساتھ آتا ہے۔
10. آہستہ ہو جانا۔
ہمارے پاس سیل ٹیموں میں کچھ عمدہ اقوال ہیں: 'سست ہموار ہے ، اور ہموار تیز ہے ،' اور 'اپنی موت کو مت بھاگنا۔' آپ کی پریزنٹیشن میں ریسنگ سے زیادہ اعصاب کو کچھ نہیں دکھاتا ہے۔ اگر آپ سامعین کو معنی خیز انداز میں متاثر کرنا چاہتے ہیں تو ، یقینی بنائیں کہ وہ آپ کی باتیں سن رہے ہیں۔ اسے آہستہ کرو.
11. آنکھ سے رابطہ کریں
یہ ایک بہت اہم ہے ، اور اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ سامعین کتنے بڑے ہیں۔ زیادہ سے زیادہ لوگوں سے آنکھ سے رابطہ کریں۔ اس سے سامعین کے ممبروں کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ آپ ان سے براہ راست بات کر رہے ہیں۔ اور صرف پہلی جوڑی قطار میں رہنے والے لوگوں پر قائم ہی نہ رہیں۔ پیچھے والے لوگوں کو بھی دیکھو۔
12. اپنا مواد جانیں۔
اگر آپ کا مقصد ایک سوچا لیڈر بننا ہے یا درحقیقت سامعین کو کچھ سکھانا ہے تو ، صرف اس مواد کی صحیح معتبر تفہیم ہی آپ کو وہاں پہنچے گی۔
13. لمبی وقفے لیں۔
چیزوں کو کم کرنے کی طرح ، طویل وقفے لینے کا ایک نقطہ بنائیں۔ اور آپ کو مناسب لگنے سے بھی لمبا کریں۔ اہم نکات پر زور دینے اور سامعین سے جذباتی طور پر جڑنے پر اس کا بڑا اثر پڑ سکتا ہے۔
14. ٹون اور پروجیکشن کی مشق کریں۔
صرف ایک ہی لہجے اور حجم کا استعمال کرتے ہوئے تقریر کے ذریعے اپنا راستہ مت بنو۔ سر اور پروجیکشن تفریح کی ایک پرت کو شامل کرتے ہیں اور ناظرین کو ابتداء سے ختم ہونے تک پوری طرح سے مصروف رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ ان کو بھی مذہبی طور پر عمل کرنا چاہئے۔
15. مزاح اور جذبات کا استعمال کریں۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس کی بات کر رہے ہیں۔ جذبات یا طنز کے لئے ہمیشہ ایک جگہ ہوتی ہے ، یا دونوں۔ میں نے ایک بار کانفرنس میں ڈیٹا انالیٹکس کے بارے میں ایک پریزنٹیشن دی - بورنگ! لہذا میں نے اس بات کو یقینی بنادیا کہ مسالہ سازی کرنے کے لئے کافی حد تک مزاح بنوائیں۔ مجھے بہترین کام کرنے کے لئے خود سے فرسودہ مزاح ملتا ہے۔ اور اگر آپ جذباتی ہونا شروع کر رہے ہیں تو کیا ہوگا؟ استعمال کرو. ہوسکتا ہے کہ سامعین آپ کی کہی ہوئی ہر چیز کو یاد نہ کریں ، لیکن وہ یاد رکھیں گے کہ آپ نے انہیں کیسا محسوس کیا ہے۔
16. ذہنی طور پر تیار کریں.
اپنی تقریر سے پہلے ایک گھنٹہ کے دوران کچھ اکیلا پن کے لئے وقت تلاش کریں۔ اپنا دماغ ٹھیک کرو۔ اپنا سر صاف کرو۔ اگر یہ پانچ منٹ پہلے ہے تو ذرا آرام کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کا وقت گزر گیا ہے کہ آپ بالکل اچھی طرح سے مادی جانتے ہو۔
17. ورزش کرنے سے پہلے کہ آپ آگے بڑھیں۔
کسی اچھی ورزش کے بعد تناؤ اور اضطراب کو محسوس کرنا تقریبا impossible ناممکن ہے۔ اگر آپ کے پاس وقت ہے تو ورزش کریں۔ آپ کی تقریر کے قریب ، بہتر ہے. یہ مشق کرنے کے لئے بھی ایک اچھا وقت ہے۔ مجھے بھاگتے ہوئے یا تیراکی کرتے ہوئے ریہرسل کرنا پسند ہے۔
18. پروجیکٹ کا اعتماد۔
آپ جتنا زیادہ اعتماد پیش کریں گے ، اتنا ہی اعتماد محسوس کریں گے۔ وہاں سے نکل کر کمرے کا مالک ہو۔ چاہے آپ گھبرا جائیں۔ جعلی کرو. لوگوں کو آنکھوں میں دیکھیں اور ان کی توجہ کا حکم دیں۔
19. مختص وقت سے زیادہ مت جانا۔
جب شک ہو تو ، مقررہ وقت کے تحت جائیں۔ کم کبھی کبھی زیادہ ہوتا ہے۔ لیکن کبھی نہیں ، کبھی نہیں جانا۔ یہ بولنے کا ناقص آداب ہے اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ تیار نہیں ہیں۔ یہ پروگرام کے ایجنڈے کی بھی بے اعتنائی ہے۔ ایک بار پھر ، مشق کریں.
20. آراء طلب کریں۔
ہم میں سے زیادہ تر رائے طلب کرنا پسند نہیں کرتے ، خاص طور پر جب ہمیں معلوم ہوتا ہے کہ جواب میں کچھ تعمیری تنقید بھی شامل ہوسکتی ہے۔ میں نے سب سے پہلے بڑے واقعات میں سے ایک انکارپوریٹ 500 میں 'ویٹٹرینیور ڈے' تھا 5000 کانفرنس۔ میں نے سائمن سنیک کے بعد ہی بات کی۔ واقعی ؟! میں نے بعد میں پوچھا انکا کے چیف ایڈیٹر ، ایرک شورن برگ ، جو اس نے سوچا تھا۔ ایرک کے بارے میں مجھے ایک چیز پسند ہے وہ یہ ہے کہ وہ سیدھے شوٹر ہے۔ انہوں نے کہا ، 'ٹھیک ہے برینٹ ، یہ اتنا اچھا نہیں تھا۔ یہ پالش نہیں کیا گیا تھا۔ ' اپنی تباہی کو چھپا کر ، میں نے یہ مشورہ قبول کرلیا۔ میں پھر کبھی بیمار نہیں ہوا تھا۔
بولنا لوگوں سے رابطہ قائم کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے اور ایسی مہارت جسے ہم سب کو حاصل کرنا چاہئے۔ بینک آف امریکہ کے صدر میرل لنچ؟ وہ اور میں اب ایک دوسرے کے بچوں کے بہت قریبی دوست اور دیوی داستان ہیں! لہذا آپ کبھی نہیں جانتے کہ ایک زبردست تقریر آپ کو کہاں لے جائے گی۔
یہ قائدین اور منتظمین کے لئے ضروری ہے۔ یہ فروخت کے لئے ضروری ہے۔ یہ بنیادی طور پر تمام کاروباری افراد اور کاروباری رہنماؤں کی ایک ضرورت ہے۔
تو اس پر جاؤ.
