دن میں صرف اتنے گھنٹے ہوتے ہیں ، لہذا آپ کو زیادہ تر وقت بنانا ناگزیر ہے۔ آپ کی پیداوار میں اضافے کے دو طریقے ہیں - یا تو زیادہ گھنٹوں میں ڈالیں یا پھر بہتر ہوشیار کام کریں۔ میں آپ کے بارے میں نہیں جانتا ، لیکن میں بعد والے کو ترجیح دیتا ہوں۔
کام کے دوران زیادہ پیداواری ہونا راکٹ سائنس نہیں ہے ، لیکن اس کے بارے میں مزید جان بوجھ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ اپنے وقت کا انتظام کس طرح کرتے ہیں۔ کام کے دوران آپ کی پیداوری کو بڑھانے کے ل increasing یہ اشاعت آپ کو 15 آسان لیکن موثر حکمت عملیوں کے ذریعے چلے گی۔
1. ٹاس کریں اور اس بات کو محدود کریں کہ آپ کاموں پر کتنا وقت گزار رہے ہیں۔
آپ کو لگتا ہے کہ آپ اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ مختلف کاموں میں کتنا وقت گزار رہے ہیں میں بہت اچھا ہے۔ تاہم ، کچھ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ صرف 17 فیصد لوگ وقت گزرنے کا درست اندازہ لگانے کے اہل ہیں۔ ریسکیو ٹائم جیسا ٹول آپ کو یہ بتانے میں مدد کرسکتا ہے کہ آپ سوشل میڈیا ، ای میل ، ورڈ پروسیسنگ ، اور ایپس سمیت روزانہ کے کاموں پر کتنا وقت گزارتے ہیں۔
2. باقاعدگی سے وقفے لیں.
یہ متناسب لگتا ہے ، لیکن طے شدہ وقفے لینے سے دراصل حراستی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ کچھ تحقیق سے یہ بات سامنے آئی ہے کہ طویل کاموں کے دوران مختصر وقفے لینے سے آپ کو کارکردگی کی مستقل سطح کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ جب کسی کام میں بغیر وقفے کے کام کرنا کارکردگی میں مستقل کمی کا باعث بنتا ہے۔
self. خود سے عائد کی جانے والی آخری تاریخ طے کریں۔
اگرچہ ہم عام طور پر دباؤ کو بری چیز سمجھتے ہیں ، لیکن خود سے دباؤ کا انتظام کرنے والی سطح دراصل ہمیں توجہ دینے اور اپنے مقاصد کو پورا کرنے میں ہماری مدد کرنے کے معاملے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے۔ کھلے عام کاموں یا منصوبوں کے ل yourself ، خود کو ایک ڈیڈ لائن دینے کی کوشش کریں ، اور پھر اس پر قائم رہیں۔ جب آپ گھڑی دیکھ رہے ہو تو آپ کو یہ معلوم کرنے پر حیرت ہوسکتی ہے کہ آپ کتنے مرکوز اور نتیجہ خیز ہوسکتے ہیں۔
4. 'دو منٹ کے اصول' پر عمل کریں۔
کاروباری شخصیت اسٹیو اولنسکی نے آپ کو کام پر لگنے والے وقت کی زیادہ سے زیادہ چھوٹی ونڈوز بنانے کے ل '' دو منٹ کی حکمرانی 'پر عمل درآمد کرنے کی سفارش کی ہے۔ خیال یہ ہے: اگر آپ کوئی کام یا عمل دیکھیں جو آپ جانتے ہو کہ دو منٹ یا اس سے کم وقت میں کیا جاسکتا ہے تو ، اسے فورا. ہی انجام دیں۔ اولنسکی کے مطابق ، ابھی کام کو فورا completing مکمل کرنے میں بعد میں واپس آنے سے کم وقت لگتا ہے۔ اس پر عمل درآمد نے اسے آن لائن کے سب سے زیادہ اثر انگیز مواد حکمت عملی بنادیا ہے۔
Just. صرف جلسوں کو نہیں کہتے ہیں۔
ملاقاتیں وقت کی سب سے بڑی کامیابی ہوتی ہیں ، پھر بھی ہم کسی بھی طرح سے بلاشبہ ان کی بکنگ جاری کرتے ہیں ، ان میں شرکت کرتے ہیں اور لامحالہ ان کے بارے میں شکایت کرتے رہتے ہیں۔ اٹلسیان کے مطابق ، اوسطا دفتری کارکن ہر مہینے غیر پیداواری ملاقاتوں میں 31 گھنٹے سے زیادہ خرچ کرتا ہے۔ اپنی اگلی میٹنگ بک کروانے سے پہلے اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا آپ ای میل ، فون ، یا ویب پر مبنی میٹنگ (جو قدرے زیادہ نتیجہ خیز ثابت ہوسکتے ہیں) کے ذریعے وہی اہداف یا کام انجام دے سکتے ہیں۔
6. کھڑے ہونے والے جلسے کریں۔
اگر آپ کی ملاقات ضرور ہونی چاہئے تو ، اس کے کچھ ثبوت موجود ہیں کہ کھڑے ہونے والی ملاقاتیں (وہی ہیں جیسے ان کی آواز آتی ہیں - ہر ایک کھڑا ہوتا ہے) اس کے نتیجے میں گروپ جوش وخروش ، علاقائیت میں کمی اور گروپ کی کارکردگی میں بہتری آسکتی ہے۔ ان اوقات کے لئے جب میٹنگیں ناگزیر ہیں ، آپ ملاقاتوں کے دوران تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینے کے ان 12 غیر معمولی طریقوں کو جانچنا چاہتے ہیں۔
7. ملٹی ٹاسکنگ چھوڑیں۔
اگرچہ ہم کارکردگی کو بڑھانے کے لئے ملٹی ٹاسک کی ایک اہم مہارت کے طور پر سوچنے کی کوشش کرتے ہیں ، لیکن حقیقت میں اس کے برعکس حقیقت صحیح ہوسکتی ہے۔ ماہرین نفسیات نے پایا ہے کہ ایک ساتھ کئی کام انجام دینے کی کوشش کا نتیجہ وقت اور پیداواری کھو سکتا ہے۔ اس کے بجائے ، اپنے اگلے پروجیکٹ میں آگے بڑھنے سے پہلے کسی ایک کام کو انجام دینے کی عادت بنائیں۔
8. اپنے سفر سے فائدہ اٹھائیں
مصنف مرانڈا مارکوٹ کی تجویز سے یہ آپ کو کسی بھی غیر متوقع 'بونس' وقت کے لئے ملتا ہے۔ کینڈی کرشنگ یا فیس بکنگ کے بجائے ، اس وقت کا استعمال کچھ ای میلوں کو ختم کرنے ، اپنی روزانہ کرنے کی فہرست بنائیں ، یا کچھ ذہن سازی کریں۔
9. کمال کے بھرم کو ترک کردیں۔
تاجروں کے لئے یہ کام عام ہے کہ وہ کسی کام کو مکمل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ حقیقت کچھ بھی کامل نہیں ہے۔ اس سراب کے پیچھے پیچھا کرنے میں وقت ضائع کرنے کے بجائے ، اپنی صلاحیت کی پوری صلاحیت سے اپنے کام کو آگے بڑھائیں اور آگے بڑھیں۔ کام کو مکمل کرنا اور اسے اپنی پلیٹ سے ہٹانا بہتر ہے۔ اگر ضرورت ہو تو ، آپ ہمیشہ واپس آسکتے ہیں اور بعد میں اسے ایڈجسٹ یا بہتر کرسکتے ہیں۔
ورزش کے وقفے لیں۔
روزنامہ میں شائع ایک مطالعہ کے مطابق ، ورزش کے لئے کام کے وقت کا استعمال در حقیقت پیداوار کی بہتری میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے پیشہ ورانہ اور ماحولیاتی طب کا جریدہ . اگر ممکن ہو تو ، سیر کرنے یا جم جانے کے ل the ہفتے کے دوران مقررہ اوقات تیار کریں۔ اپنے خون کو پمپ کرنا آپ کے سر کو صاف کرنے اور اپنی توجہ مرکوز کرنے کے لئے بس اتنا ہی ضروری ہے۔
11. فعال ہو ، رد عمل نہیں.
آنے والے فون کالز اور ای میلز کو یہ حکم دینے کی اجازت دینا کہ آپ اپنا دن کیسے گزارتے ہیں اس کا مطلب یہ ہوگا کہ آپ آگ بجھانے کا ایک بہت بڑا کام کرتے ہیں - لیکن یہ سب آپ کو حاصل ہوسکتا ہے۔ مفت دوست ہوسٹنگ کمپنی ہوسٹ سے میرے دوست اور بزنس پارٹنر پیٹر ڈائز نے کہا ہے ، 'ای میلز کا جواب دینے کے لئے وقت طے کریں ، لیکن انہیں اس بات کا تعین نہیں کرنے دیں کہ آپ کا دن کیسا دکھائی دے رہا ہے۔ ہر دن کے آغاز پر حملے کا منصوبہ بنائیں ، اور پھر اس پر قائم رہنے کی پوری کوشش کریں۔ '
12. اطلاعات کو آف کریں۔
کسی سے بھی توقع نہیں کی جاسکتی ہے کہ وہ کسی ای میل ، صوتی میل ، یا متن کی اطلاع کی آمیزش کے خلاف مزاحمت کرے گا۔ کام کے اوقات کے دوران ، اپنے اطلاعات کو بند کردیں ، اور اس کے بجائے ای میل اور پیغامات کی جانچ پڑتال کریں۔ یہ تمام رد عمل کے بجائے متحرک ہونے کا حصہ ہے (نمبر 11 دیکھیں)
13. 90 منٹ کے وقفوں میں کام کریں۔
فلوریڈا اسٹیٹ یونیورسٹی کے محققین نے ایلیٹ فنکار (ایتھلیٹ ، شطرنج کے کھلاڑی ، موسیقار وغیرہ) پایا ہے جو 90 منٹ سے زیادہ کے وقفے میں کام کرتے ہیں جو 90 منٹ سے زیادہ کام کرتے ہیں۔ انہوں نے یہ بھی پایا کہ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے مضامین روزانہ 4.5 گھنٹے سے زیادہ کام نہیں کرتے ہیں۔ مجھے اچھا لگتا ہے!
14. اپنے آپ کو دیکھنے کے ل something کچھ اچھا بنائیں۔
یہ غیر متوقع طور پر لگ سکتا ہے ، لیکن کچھ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ایسے دفتر کو جمالیاتی طور پر خوش کرنے والے عناصر جیسے پودوں کی طرح تیار کیا جاتا ہے - جو پیداوار میں 15 فیصد تک اضافہ کرسکتے ہیں۔ اپنے دفتر کی جگہ پر تصاویر ، موم بتیاں ، پھول ، یا کسی اور چیز کے ساتھ جاز بنائیں جس سے آپ کے چہرے پر مسکراہٹ آجائے۔ کام پر آپ کی خوشی کے اضافے کے بارے میں دوسرے خیالات کے ل my ، میری پوسٹ پر کام میں خوش رہنے کے 15 ثابت شدہ نکات دیکھیں۔
15. رکاوٹوں کو کم سے کم کریں (اپنی صلاحیت سے بہترین حد تک)۔
ساتھی ساتھی کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اسے اپنے دفتر میں کھڑا کرنا معصوم لگتا ہے ، لیکن یہاں تک کہ مختصر رکاوٹیں بھی کام کے انداز میں تبدیلی اور پیداوری میں اسی طرح کی کمی کو ظاہر کرتی ہیں۔ رکاوٹوں کو کم کرنے کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ دفتر کے اوقات طے کرنا ، اپنا دروازہ بند رکھنا ، یا وقت سے حساس منصوبوں کے لئے گھر سے کام کرنا۔
اگر آپ کو کام کے دوران اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے تو ، طویل وقت میں ڈالے جانے والے فتنہ کا مقابلہ کریں یا پہلے سے ہی پورے کیلنڈر میں مزید پیک کریں۔ اس کے بجائے ، ایک قدم پیچھے ہٹیں ، اور ان طریقوں کے بارے میں سوچیں جو آپ کام کرسکتے ہیں ہوشیار ، مشکل نہیں۔
پیداوری کے مزید نکات تلاش کر رہے ہیں؟ میری پوسٹس دیکھیں 7 پروڈکٹیوٹی ہیکس ہر مصروف کاروباری شخص کو کوشش کرنی چاہئے اور 5 چیزیں پیداواری کاروباری افراد ہر دن کرتے ہیں۔
کام سے متعلق آپ کی بہترین ترتیبات کون سے ہیں؟ کیا آپ کو دفتر میں اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ بنانے کا راز ملا ہے؟ نیچے بانٹیں!
