اہم عوامی خطابت تقریر کرتے وقت لوگ سب سے عام غلطیاں کرتے ہیں

تقریر کرتے وقت لوگ سب سے عام غلطیاں کرتے ہیں

کل کے لئے آپ کی زائچہ

گلوکوفوبیا - عوامی بولنے کا خوف - آج امریکیوں میں ایک عام فوبیا ہے۔

دماغی صحت کے قومی انسٹی ٹیوٹ کے مطابق ، اے مجموعی طور پر 74٪ لوگ تقریر کی بے چینی سے دوچار ہیں .

اور ، جیسا کہ زیادہ تر لوگ جانتے ہیں ، جب ہم گھبراہٹ یا پریشان ہوتے ہیں تو ، ہمارے ذہنوں اور جسموں کا انحصار ہوتا ہے عجیب چیزیں کہ ہم ہمیشہ کنٹرول نہیں کرسکتے ہیں۔

تاہم ، اگر آپ جان بوجھ کر کوشش کریں تو ، آپ عوامی بولنے والوں کی کچھ عام غلطیوں سے بچنے کے اہل ہوسکتے ہیں۔

یہاں کچھ ایسی عادات ہیں جن سے آپ بچنا چاہیں گے ، ان کے ممکنہ نتائج اور تجویز کردہ علاج کے ساتھ:

1. اپنے سامعین کے ل message اپنے پیغام کو سلائی نہیں کرنا۔

جیسا کہ ایک بار بینجمن ڈسرایلی نے کہا تھا ، 'کسی شخص سے اپنے بارے میں بات کرو اور وہ گھنٹوں سنتا رہے گا۔'

دوسری طرف ، اگر آپ اپنے سامعین سے اپنے بارے میں بات نہیں کرتے ہیں تو ، زیادہ تر وہ سن نہیں سکتے ہیں ، کے صدر ڈارلن قیمت کا کہنا ہے کہ ٹھیک ہے ، انکارپوریٹڈ اور کے مصنف خوب فرمایا! پریزنٹیشنز اور گفتگو جو نتائج حاصل کرتے ہیں ' 'اسپیکر پریزنٹیشن پیش کرنے کے بارے میں مقررین اکثر اس بری عادت میں پڑ جاتے ہیں جو اس خاص سامعین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں۔ سامعین جانتے ہیں کہ جب اسپیکر نے اپنا ہوم ورک نہیں کیا ہے ، اور ان کا ردعمل مایوسی اور مایوسی سے لے کر غصے اور ناگوار ہونے تک ہے۔ '

اس سے بچنے کے ل yourself ، اپنے آپ سے پوچھیں: میرے سامعین کون ہے؟ ان کے جلتے مسائل کیا ہیں؟ میرا پیغام ان کی مدد کیسے کرتا ہے؟ وہ میرے موضوع کے بارے میں کتنا جانتے ہیں؟ میرے پیغام کے جواب میں میں ان سے کیا کرنے کو کہوں گا؟ 'عوامی تقریر کرنے کے تمام بہترین طریقوں کا انحصار اس پہلے اصول پر ہے: اپنے سامعین کو جانیں۔'

2. آنکھوں کا ڈارٹ

شروعات کرنے والوں سے لیکر سابق فوجیوں تک ، بولنے والوں کی اکثریت اپنے سننے والوں کے ساتھ معنی خیز اور مستقل رابطے کو برقرار رکھنے میں ناکام رہتی ہے۔ پرائس کا کہنا ہے کہ 'لاشعوری طور پر ، ان کی آنکھیں ایک شخص سے دوسرے شخص تک پہنچ جاتی ہیں ، کمرے کے چاروں طرف گھومتی رہتی ہیں ، بغیر کبھی رکے ان کے پیغام کے وصول کنندگان کو دراصل۔ 'آنکھ سے رابطہ نہ ہونا جرائم کی ایک فہرست کا مطلب ہے: بے ہودگی ، عدم استحکام، لاتعلقی، عدم تحفظ، تضاد اور حتی کہ تکبر بھی۔'

ضعف سے مربوط ہونے کے لئے ، فی شخص کم از کم دو سے تین سیکنڈ تک آنکھ سے رابطہ برقرار رکھیں ، یا ایک مکمل فقرے یا جملے کو مکمل کرنے کے ل long کافی عرصہ تک۔ اسپیکر کے ٹول باکس میں آنکھوں کا موثر مواصلت سب سے اہم غیر عمومی مہارت ہے۔

3. مشغول کرنے کے طریقے

اس سے نمٹنے کے لئے کم از کم 20 عمومی حکمتیں ہیں ، ان میں شامل ہیں: اپنے ہاتھوں کو چمکانا یا مڑنا ، آگے پیچھے پیک کرنا ، اپنے ہاتھوں کو جیب میں رکھنا ، رنگ بدلنا یا چابیاں رکھنا ، انگوٹھی مروڑنا ، لیکٹور کو تھامنا ، اپنے بالوں کو ایڈجسٹ کرنا یا لباس ، ایک قلم کے ساتھ fidgeting ، اپنے سر bobing ، آپ کی پیٹھ کے پیچھے بازو رکھنا ، اور اپنے چہرے کو چھونے. قیمت میں وضاحت کرتے ہیں ، 'ان میں سے ایک یا زیادہ عادات سامعین کو آپ کے پیغام سے ہٹانے اور آپ کی ساکھ کو خطرے میں ڈال سکتی ہیں۔

ایک علاج کے طور پر ، اپنے آپ کو بولنے کے ریکارڈ کریں اور پلے بیک دیکھیں۔ اپنے آرام کی سطح کو بڑھانے اور بے چینی کو کم کرنے کے ل often اکثر مشق کریں۔ عوامی تقریر کرنے والی کلاس لیں یا مشغول طریقوں کو ختم کرنے اور بامقصد تحریک کو ختم کرنے کے لئے مقامی کوچ کی مدد کی فہرست میں شامل کریں۔ '

4. کم توانائی.

پرائس کا کہنا ہے کہ ، 'اسی براڈوے شو میں سب سے زیادہ پرفارمنس لینے کے لئے گنیز ورلڈ ریکارڈ ہولڈر کے طور پر ، جارج لی اینڈریوز اوپیرا کے پریت میں مونسیور آندرے کا کردار ادا کرنے کے لئے مشہور ہیں ،' پرائس کا کہنا ہے۔ 'یقینا ، اس نے اپنی 9،382 پرفارمنس میں سے کم از کم ایک یا دو کے دوران اسے تھکا ہوا محسوس کیا ہوگا ، لیکن اس نے اس پر غور نہیں کیا کہ 23 ​​سالوں میں اس کا معاہدہ 45 مرتبہ تجدید ہوا ہے۔'

جوش و خروش ، جو بصارت سے لطف اندوز اور فعال دلچسپی کے طور پر بیان کیا گیا ہے ، ایک پیش کنندہ میں سامعین کی مطلوبہ ترین خوبی ہے۔ اس کے برعکس ، ایک بورنگ ترسیل - جس کا ثبوت ایک نیک آواز ، کم چہرے کے تاثرات ، اور مجموعی طور پر سستی ہے - ان کی سب سے زیادہ ناپسندیدہ خوبی ہے۔

پرائس کا کہنا ہے کہ ، 'نیو یارک کے منٹ میں اپنے ناظرین کو کھونے سے بچنے کے لئے ، توانائی کی سطح کو کچل دو۔ 'واضح طور پر بولیں ، خلوص سے مسکرائیں ، قدرتی طور پر حرکت کریں ، اور لمحے سے لطف اٹھائیں۔'

5. مشق نہیں کرنا۔

زیادہ تر ماہر پیش کن تیار کرتے ہیں۔ پرائس کا کہنا ہے کہ ، 'یہ ، وہ اس موضوع کو جانتے ہیں ، اپنے مواد کو ترتیب دیتے ہیں ، ایک سلائڈ ڈیک ڈیزائن کرتے ہیں ، اور ان کے نوٹ کا مطالعہ کرتے ہیں ،' قیمت کا کہنا ہے۔

تاہم ، اس نے ایک حالیہ سروے کے مطابق ، فارچیون 100 کمپنیوں میں 5،000 سے زیادہ کاروباری پیش کنندگان میں سے 2 فیصد سے کم لوگ دراصل لباس کی مشق کرتے ہیں اور ان کی پیش کش کو زور سے مشق کرتے ہیں۔ اس بری عادت کے نتیجے میں ناظرین جرمانے کی حتمی کارکردگی کے مقابلے میں غیر مرتب شدہ رن آؤٹ کو دیکھ اور سنتے ہیں۔

وہ تجویز کرتی ہیں کہ 'آپ کے بارے میں ان کے خیال کو بہتر بنائیں اور جو نتیجہ آپ چاہتے ہو اسے حاصل کرنے کے لئے کم از کم ایک بار پوری پریزنٹیشن کو زور سے انجام دیں ، اور کم از کم تین بار افتتاحی اور اختتام پذیر ہوں۔'

6. ڈیٹا ڈمپنگ۔

'یہ قابل فہم ہے۔ قیمت کے مطابق ، جب ہم کھڑے ہوکر بات کرتے ہیں تو ، ہماری ساکھ اس وقت موجود ہے۔ 'لہذا ، محفوظ رہنے کے ل we ، ہم ارسطو نے لوگوس کے نام سے پکارا پوری طرح توجہ مرکوز کی ، جس میں منطق ، زبان ، تجزیہ ، استدلال ، تنقیدی سوچ اور اعداد کے بائیں دماغی افعال شامل ہیں۔'

جب ہم اس قسم کے مشمولات پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں تو ، ہم بہت لمبی لمبی باتیں کرنے ، بہت زیادہ ہجوم ناجائز سلائڈز کو پڑھ کر اور سب سے اہم عنصر کی طرف منہ موڑ لیتے ہیں: سامعین۔ 'ڈیٹا ڈمپنگ کی عادت کھودیں ،' وہ تجویز کرتی ہے۔ 'یہ ناظرین کو کھو دیتا ہے اور حوصلہ افزائی کرنے ، جڑنے اور قائل کرنے کی آپ کی فطری صلاحیت کو نقصان پہنچاتا ہے۔'

7. متاثر کن نہیں.

اس سے بھی زیادہ قائل کرنے کے لئے اہم لوگو ، ارسطو کا کہنا ہے کہ ، ہے پاتھوس ، جس میں جذبات ، تصاویر ، کہانیاں ، مثالوں ، ہمدردی ، طنز ، تخیل ، رنگ ، آواز ، رابطے اور ہم آہنگی کی دائیں دماغ کی سرگرمیاں شامل ہیں۔

بہت سارے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ انسان عام طور پر جذبات کی بنیاد پر فیصلے کرتے ہیں (پاتھوس)؛ پھر ، ہم حقائق اور اعداد و شمار تلاش کرتے ہیں تاکہ اس (جواز) کو جواز بناسکیں۔ سامعین کے ممبر بھی یہی کرتے ہیں۔ اپنے الفاظ ، افعال اور نظاروں کے ساتھ ، ان میں جذبات پیدا کرنے کے لئے سب سے پہلے تلاش کریں (خوشی ، حیرت ، امید ، جوش ، محبت ، ہمدردی ، خطرے ، غم ، خوف ، حسد ، جرم)۔ پھر ، جذبات کا جواز پیش کرنے کے لئے تجزیہ پیش کریں۔ '

ایک دل چسپ ، یادگار ، اور منوانے والی پیشکش معلومات اور ترغیب دونوں کے ساتھ متوازن ہے۔ 'یہ سر سے بولتا ہے اور دل ، دونوں حقائق کا فائدہ اٹھاتے ہوئے اور احساسات ، 'وہ کہتی ہیں۔

8. توقف کی کمی.

بہت سارے مقررین کو اپنے مشمولات پر تیزی سے بھاگنے کی بری عادت ہے۔ بھاگ جانے والی ٹرین کی طرح ، وہ کنٹرول سے باہر ٹریک کو تیز کردیتے ہیں ، جو روکنے میں ناکام رہتے ہیں اور اہم مقامات کا رخ کرتے ہیں۔

قیمت کا کہنا ہے کہ اس کی وجوہات اکثر اضطراب ، ایڈرینالائن یا وقت کی رکاوٹ ہوتی ہیں۔ 'وجہ سے قطع نظر ، جو تین بار یقینی طور پر آپ رکنا چاہتے ہیں ان میں شامل ہیں: اس سے پہلے اور اس کے بعد کہ آپ کوئی بہت اہم بات کہے جس سے آپ اپنے سامعین کو یاد رکھنا چاہتے ہو۔ اس سے پہلے اور بعد میں آپ ایک اہم گفتگو نقطہ سے دوسرے میں تبدیل ہوجائیں۔ اور آپ کے افتتاحی ، مرکزی جسم اور بند ہونے کے درمیان۔ '

جب آپ شعوری طور پر خاموشی کو بیان بازی کے آلے کے طور پر استعمال کریں گے تو ، آپ خود پر اعتماد کے طور پر زیادہ ہوجائیں گے ، آپ کا پیغام زیادہ موثر ہوگا اور آپ کے سامعین آپ کی باتوں کو زیادہ یاد رکھیں گے۔

9. ایک طاقتور افتتاحی تیار نہیں.

'افلاطون کے مطابق ،' آغاز کام کا سب سے اہم حصہ ہے۔ ' پرائس کا کہنا ہے کہ ، اسپیکرز کے لئے یہ ایک عام بری عادت ہے کہ وہ ان قیمتی افتتاحی سیکنڈ کو بیکار ریمارکس ضائع کرنا ، ایک لطیفہ سنانا ، کوئی ایجنڈا پڑھنا ، یا بلا ضرورت معافی مانگنا ، جو سب سامعین کی توجہ حاصل کرنے اور انہیں سننے کے لئے تحریک دینے میں ناکام رہتے ہیں۔

آپ ، آپ کا پیغام اور آپ کے ناظرین بہت زیادہ حقدار ہیں۔

تو ، ایک دھماکے سے کھولیں؟ 'کام کا سب سے اہم حصہ' تیار کرنے اور حفظ کرنے کی سوچ ، وقت اور کوشش پر لگائیں۔ مثال کے طور پر ، ایک کشش ، متعلقہ کہانی سنائیں؛ ایک چونکا دینے والے اعدادوشمار بیان؛ یا سوچنے والا سوال پوچھیں۔

10. بہت زیادہ مزاح (یا کافی نہیں) استعمال کرنا۔

اس بات کا تعین کرنا مشکل ہے کہ تقریر میں کتنا طنز استعمال کیا جائے - خاص طور پر اگر آپ اپنے سامعین کو بخوبی نہیں جانتے۔

بے شک ، آپ اپنی پیش کش کو خشک اور بورنگ نہیں بنانا چاہتے ہیں ، لیکن آپ بھی اس طرح آنا نہیں چاہتے ہیں جیسے آپ اسٹینڈ اپ کامیڈین بننے کے لئے بہت زیادہ کوشش کر رہے ہیں۔

انگوٹھے کا ایک اچھا اصول یہ ہے کہ آپ خود ہوں ، اور جب مناسب ہو تو تھوڑا سا مزاح پیدا کریں۔

ناظرین کو جلدی جلدی ہنسنا (یا کم سے کم مسکراہٹ کو کچل دینا) برف کو توڑنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔ لیکن اپنے مذاق کو چلائیں لیکن کچھ دوست پہلے یہ یقینی بنائیں کہ وہ فلیٹ میں نہ پڑیں۔

11. آپ کی سلائیڈوں سے پڑھنا

سلائڈ شو آپ کی یادداشت کو جھنجھوڑنے اور اپنے سامعین کو پیش کرنے کے اہم نکات کو تقویت دینے میں بہت مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔

تاہم ، جیسا کہ انکارپوریٹڈ کے تعاون کرنے والے ایڈیٹر جیفری جیمز نے بتایا کہ ، آپ کی پیش کش کو دیکھنے والے لوگ پڑھ سکتے ہیں ، لہذا انہیں زبانی اور ضعف سے عین وہی معلومات دینا بور اور توہین آمیز ہوسکتا ہے۔

جیمز انکارپوریشن کے لئے لکھتے ہیں ، 'ان نقاط کے تحریری ورژن یا اختصار کے بجائے جو نکات آپ بنا رہے ہیں ان کے ل visual بصری نشان کی حیثیت سے سلائیڈ استعمال کریں۔

12. عذر کرنا یا معافی مانگنا۔

شاید آپ دیر سے بھاگ رہے ہیں اور اپنے سامعین کو اس کی وجہ بتانا چاہتے ہیں۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ نے ابھی ایک لمبی اڑان طے کی ہے اور یہ بتانا چاہتے ہیں کہ آپ کی کارکردگی اتنی مضبوط کیوں نہیں ہوسکتی ہے کہ بصورت دیگر۔

بہر حال ، عذر کرنا یا معافی مانگنا ایک منفی لہجہ طے کرتا ہے اور لوگوں کو یہ سوچنے کی ایک وجہ فراہم کرتا ہے کہ آپ کی پیش کش کو نقصان پہنچا ہے۔ اس کے بجائے ، کسی بھی ذاتی حادثات کو آگے بڑھائیں اور سامعین کو آزادانہ طور پر آپ کی کارکردگی کا اندازہ کرنے دیں۔

جیمز لکھتے ہیں ، 'قطع نظر کہ آپ کیسے محسوس کر رہے ہو ، وہاں ہونے کا جوش و خروش ظاہر کریں اور اپنی پوری کوشش کریں۔

13. سوال و جواب کے ساتھ ختم ہونا۔

ایک اچھا موقع ہے کہ آپ نے کسی اسپیکر کو اچانک کسی اور مؤثر پیش کش کو ختم کرتے ہوئے سنا ہے ، 'بس۔ کوئی سوال؟' پرائس کا کہنا ہے کہ 'سامعین کے لئے ، یہ کسی گیلے فیوز کے ساتھ آتش بازی کی طرح ہے ، بصورت دیگر' ڈڈ 'کے نام سے جانا جاتا ہے۔ 'آپ کا عظیم اختتام آپ کے اہم نکات کو تقویت دینے ، اپنے پیغام کی یادداشت کو یقینی بنانے ، اور سامعین کو عمل کی طرف راغب کرنے کا آخری موقع ہے۔ سوال و جواب کو بند کرنے کی بری عادت سے اجتناب کریں ، جس سے نان آب و ہوا کے نیچے دیئے گئے ماتمی لباس کے موضوع پر آپ کی پیش کش ختم ہونے کا خطرہ ہے۔ '

سامعین کے تبصروں اور سوالات کو مدعو کرنا ٹھیک ہے۔ تاہم ، مضبوط ختم کرنے کے لئے اس بات کا یقین. 'جب آپ کو ایک مضبوط خلاصہ پیش کیا جاتا ہے تو ایک موثر تین حصہ بند ہونے کا عمل تیار کریں؛ کال ٹو ایکشن پیش کریں؛ اور ایک طاقتور اختتامی بیان کے ساتھ اختتام پذیر ہوں۔ کہنے کی عادت تیار کریں آخری آپ اپنے سامعین کو کیا یاد رکھیں؟ سب سے زیادہ ، 'وہ نتیجہ اخذ کرتی ہے۔

ہارون توبے نے اس کہانی کے پہلے ورژن میں حصہ لیا تھا۔

یہ کہانی پہلے شائع ہوا بزنس اندرونی .