میں آمنے سامنے ملاقاتوں کا ایک بڑا ماننے والا ہوں۔ میں نے ساری زندگی ان کا کام انجام دیا ہے ، میں ایک لمحے کے نوٹس پر ہوائی جہاز پر چھلانگ لگا کر کسی نئے موکل یا متوقع موکل کو دیکھوں گا کیونکہ مجھے معلوم ہے کہ اگر میں ان کو آمنے سامنے دیکھتا ہوں تو میں اس منصوبے کو حاصل کرنے کے لئے کافی حد تک یقینی ہوں۔ اگر میرے پاس اسکائپ کال ہے تو ، امکانات کم ہیں۔
میں یہ نہیں کہہ رہا ہوں کہ ہم اسکائپ یا زوم جیسے پلیٹ فارم استعمال نہیں کرسکتے ہیں ، میں انھیں ہر وقت استعمال کرتا ہوں۔ لیکن میں یہ کہہ رہا ہوں کہ ہمیں کبھی بھی آمنے سامنے ملاقاتیں بند نہیں کرنی چاہئیں ، خاص کر ابتدائی ، ابتدائی ، ابتدائی مرحلے میں جہاں آپ ایک دوسرے کو جانتے ہو۔
ہم ہر وقت محروم ہیں ، اور جب کہ اس بارے میں بہت ساری تبصرے ہو رہی ہیں کہ ابھی ملاقاتیں کس طرح ضائع ہوسکتی ہیں ، ای میل کے ذریعے اور دیگر ڈیجیٹل میکانزم کے ذریعہ ناقص مواصلات سے اصل میں کتنا وقت ضائع ہوتا ہے۔ زیادہ کثرت سے ، ایک مختصر ، اچھی ساختہ اور منصوبہ بند میٹنگ ناقابل یقین حد تک وقت کی بچت کرسکتی ہے۔ کبھی کبھی نئی ٹیک ہمیشہ بہتر ٹیک نہیں ہوتی ہے۔
اس کی دس اہم وجوہات ہیں جن سے میں آمنے سامنے ملاقاتوں کا اتنا بڑا پرستار ہوں اور میں ان سے ہونے کو کبھی کیوں نہیں روکوں گا:
- میں کمرے میں موجود دوسرے لوگوں کی باڈی لینگویج پڑھ سکتا ہوں ، جو اکثر ان کے الفاظ کی باتوں کو بہت مختلف پیغام بھیجتا ہے۔ غیر زبانی رابطے ان الفاظ سے کہیں زیادہ اہم ہیں جو کہا جارہا ہے اور اس براہ راست کو دیکھنے کے قابل ہونا انتہائی قیمتی ہے۔
- آمنے سامنے ملاقاتوں میں گفتگو کم محنتی ہے اور اس مقام تک ، جس کا مطلب یہ ہے کہ قدرتی طور پر یہ مختلف سمتوں میں جاسکتی ہے ، اور میرے تجربے سے یہ مزید مواقع کا باعث بنتا ہے۔
- جب میں ان سے آمنے سامنے بیٹھا ہوں تو لوگوں سے مشغول ہونا مجھے بہت آسان لگتا ہے۔ ہم ہنس سکتے ہیں ، ایک دوسرے کو واضح طور پر سن سکتے ہیں ، دفتر میں کسی چیز کے بارے میں تبصرہ کرسکتے ہیں یا کچھ اور جو ہم نے آگے بڑھتے ہوئے دیکھا ہے۔
- ہمارے پاس ورچوئل میٹنگز کی ٹیکنالوجی سے وابستہ مسائل نہیں ہیں ، جیسے 'اسکائپ تھنڈر برڈ سنڈروم' ، کیمرے کے مسائل ، کنکشن کے مسائل ، مائیکروفون کو کام کرنے کی کوشش میں 10 منٹ ضائع کرنا وغیرہ۔ یہ معاملات مجھے پاگل بناتے ہیں۔
- آمنے سامنے ملاقاتیں 'صاف' محسوس ہوتی ہیں۔ اہم نکات واضح ہیں ، معاملات واضح ہیں اور اس نکتے سے کون واضح کرنے کی ضرورت ہے۔ ورچوئل میٹنگز تھوڑا دھند اور کم تعریف محسوس کرسکتی ہیں کیونکہ وہ اکثر پانی کے نیچے بات کرنے جیسی تھوڑی ہوتی ہیں۔
- ورچوئل میٹنگز سے اس سے آمنے سامنے ملاقاتوں کے ذریعے تعلقات استوار کرنا زیادہ آسان ہے۔ اور تعلقات میں کوئی شک نہیں ، میری رائے میں کسی بھی قسم کی طویل مدتی کاروباری کامیابی کی کلید ہے۔
- ورچوئل میٹنگ پلیٹ فارم پر کرنے سے کہیں زیادہ وائٹ بورڈ اور کسائ کے کاغذات سے آمنے سامنے دماغی طوفان بننا یقینی طور پر بہت آسان ہے۔
- آپ جو کچھ پہن رہے ہیں اس پر مبنی ، آپ میٹنگ میں اپنے آپ کو کس طرح انجام دیتے ہیں ، یہاں تک کہ آپ کے کمپیوٹر / قلم وغیرہ پر بھی زیادہ تاثرات آمنے سامنے بنا سکتے ہیں ، یہ ہمارے ذاتی برانڈ کا ایک بہت بڑا حصہ ہے ، چاہے آپ اسے پسند کریں یا نہ کریں۔
- آمنے سامنے ہونے پر کچھ چھوٹی باتیں کرنا آسان ہے اور اگر آپ ہوشیار ہیں تو ، آپ چند منٹ کی چھوٹی چھوٹی باتوں سے بہت ساری معلومات حاصل کرسکتے ہیں جو تعلقات کو استوار کرنے میں مدد مل سکتی ہے ، جو آپ اپنی زبان میں کہنا چاہتے ہیں اسے بہتر بناتے ہیں۔ بہت زیادہ.
- آخری بات یہ کہ کم از کم یہ کہ بہتر گفتگو ہمیشہ آمنے سامنے ہوں۔ ترجمہ میں بہت کچھ ضائع ہوجاتا ہے ، اور ایک چھوٹی سی پریشانی ایک بڑی پریشانی میں اس لئے بڑھ سکتی ہے کہ ہم نے کسی مسئلے سے روبرو ملاقات کرنے کی کوشش نہیں کی تاکہ اس مسئلے پر بات کریں اور کوئی حل نکالا جاسکے۔
تو اپنے موجودہ کاروباری تعلقات کے بارے میں سوچئے۔ کیا ان میں سے کچھ آپ سے آمنے سامنے ملاقات کی اضافی کوشش کرنے سے فائدہ اٹھاسکتے ہیں؟ مجھے یقین ہے کہ ہم میں سے بیشتر ہاں کہتے ہیں۔ میں جانتا ہوں کہ اس میں زیادہ محنت کی ضرورت ہے ، لیکن آسان راستہ شاذ و نادر ہی کاروبار کے مالک کی دنیا کا بہترین راہ ہے۔
یہاں کی اصل کلید یہ ہے کہ انھیں نتیجہ خیز ، ہوشیار ، موثر ملاقاتیں بنائیں ، نہ صرف پریشان کن ملاقاتیں جو واقعی وقت کا ضیاع ہیں۔ اجلاسوں کو سمجھداری سے استعمال کریں اور وہ ایک بہترین کاروباری آلہ ہیں۔ ملاقاتیں آمنے سامنے نہ ہونا ہر روز آسان ہوتا جارہا ہے ، اس کا مطلب یہ نہیں کہ ہمیں نہیں ہونا چاہئے۔
