پیشکشیں واقعی اچھی یا واقعی خراب ہوسکتی ہیں۔ یہاں تک کہ 'ٹھیک ہے' پریزنٹیشنز - وہ چیزیں جو اچھی طرح سے اکٹھی ہیں لیکن خاص طور پر سامنے نہیں آتی ہیں - واقعی خراب ہونے کا خاتمہ کرتے ہیں ، اور عام طور پر اس کی ایک وجہ ہے: وہ بورنگ ہیں۔ بورنگ پریزنٹیشن ساکھ کے قاتل ہیں ، اور وہ توجہ دینے والے پیشہ ور افراد سے بھرے کمرے کو نیند زومبی سے بھرے کمرے میں تبدیل کر سکتے ہیں ، ان کے فون چیک کر سکتے ہیں اور سلائیڈ گنتے ہیں۔
پریزنٹیشنز کے بہترین عمل ، بشمول آپ کی پیش کش پر عمل کرنا اور اس کا ڈھانچہ مؤثر بنانا ، کوالٹی شو کے لئے اہم ہے۔ تاہم ، یہ چھوٹی چھوٹی چیزیں ہیں ، آپ بولنے اور جسمانی زبان کی چالوں کو استعمال کرتے ہیں ، جو آپ کے سامعین کو سننے کے ل long کافی حد تک بیدار رکھے گی۔
اپنے سامعین کی توجہ دلانے کے لئے ان 10 چالوں کو استعمال کرنے کی کوشش کریں:
1. چونکانے والی کسی چیز سے شروعات کریں۔ اپنے موضوع کے روایتی تعارف کی طرح کسی عام اور ہوشیار چیز کے ساتھ کسی پریزنٹیشن کا آغاز نہ کریں۔ اگر آپ کے پاس کوئی جر boldت مندانہ نتیجہ اخذ کرنے کا منصوبہ ہے تو ، کیوں نہیں اس کو چھیڑنا شروع کریں؟ مثال کے طور پر ، اگر آپ کی پیش کش اس نتیجے پر پہنچ جاتی ہے کہ آپ کی کمپنی لوگوں سے ایک دوسرے سے بات کرنے کے انداز کو تبدیل کرسکتی ہے تو ، اس تبدیلی کا نظارہ پیش کرکے آغاز کریں۔ بلے بازی سے ہی تھوڑی دلچسپی کی ترغیب دیں ، اور لوگ یہ جاننے کے لئے بے چین ہوں گے کہ آپ وہاں کیسے پہنچے۔ آپ حیرت انگیز اعدادوشمار یا آنکھ کھولنے والے حقائق کو بھی اسی طرح استعمال کرسکتے ہیں۔
2. ایک کہانی سنائیں۔ انسان قدرتی طور پر کہانیاں لے جاتا ہے۔ بیانات ایک ارتقائی معاشرتی ٹول ہیں جو ہم تجربات کو پہنچانے کے ل use استعمال کرتے ہیں ، لہذا ہمیں حقائق یا بیانات کی فہرست بنانے کی بجائے کہانی سننے اور اس سے متعلق بہت آسان لگتا ہے۔ اپنی پریزنٹیشن میں جو کچھ بھی آپ کر سکتے ہو اسے کہانی کی شکل میں تبدیل کریں۔ اصل زندگی اور ایجاد کردہ مثالوں کا استعمال کریں ، اور اپنے نکات کو ثابت کرنے کے لئے عکاسی کے استعاروں کا استعمال کریں۔ جتنا زیادہ بیانات آپ اپنی عمدہ پیش کش میں بنا سکتے ہیں ، اتنا ہی لوگ توجہ دینا چاہیں گے۔
3. اسکرپٹ سے دور جائیں۔ اپنی پیشکش کو پہلے سے تیار کرنا ایک اچھا خیال ہے ، اور یہاں تک کہ اس پر چند بار مشق کریں تاکہ آپ تمام تر کنکشی کو ختم کرسکیں۔ لیکن ایک بار جب آپ اسٹیج پر آجائیں تو ، آپ کو شاید کیو کارڈز کو یکسر ترک کردینا چاہئے۔ اس وقت ، آپ کو اپنے موضوع سے اتنا واقف ہونا چاہئے اور اپنی پیشکش میں اس قدر مگن ہونا چاہئے کہ آپ اپنی نیند میں قدرتی طور پر اس کے بارے میں بات کرسکیں۔ ویر آف کورس۔ لوگ یہ بتانے کے اہل ہوں گے کہ آپ نے کون سے لائنوں کی تکرار کی ہے اور کون سی لائنیں آپ نے نہیں بنائیں ہیں۔
4. اپنی آواز میں جذباتی تنازعات کا استعمال کریں۔ اگر آپ جو کچھ بھی پیش کررہے ہیں اس میں جذباتی طور پر سرمایہ کاری نہیں کی جارہی ہے تو ، شاید آپ کو پیش کرنے والا نہیں ہونا چاہئے۔ اس جذبات کو سننے والے لوگوں کو ضرور بتائیں۔ اگر اعداد و شمار طلب کریں تو ناراض ہوجائیں۔ آپ کی تجویز کردہ حلوں کے بارے میں پرجوش ہوجائیں۔ اسٹیج پر متحرک ہوجائیں ، اور اپنے الفاظ کے پیچھے کچھ حقیقی ساخت رکھنے کے لئے جذباتی مخر انفلاکشن کا استعمال کریں۔ اس جذباتی پھسل کے بغیر ، آپ اپنی پیشکش کو پڑھنے کے لئے کسی روبوٹ کے حوالے کردیں گے۔
5. تیز آواز اور نرمیوں کی طاقت کا استعمال کریں۔ ایک مستقل لہجے میں بولنے سے آپ کے قارئین کو تکلیف ہوگی ، یہاں تک کہ اگر آپ کسی طرح اس کے پیچھے کچھ جذبات ڈالنے میں کامیاب ہوجاتے ہیں۔ یقینی طور پر ، کچھ حصے یا آپ کی پیشکش دوسروں کے مقابلے میں زیادہ مجبور یا زیادہ اہم ہوتی ہے۔ ان اختلافات کو دور کرنے کے لئے تیز آواز اور صوفوں کی طاقت کا استعمال کریں۔ نرمی سے بات کریں جب آپ اپنے صارفین کو پگڈنڈی کرنے کا متحمل ہوسکتے ہیں ، اور جب آپ گھر کو ایک اہم مقام پر چلاتے ہیں تو زیادہ حجم تک واپس آجاتے ہیں۔
6. آپ کی پیکنگ متبادل. اسی طرح ، آپ کی پیکنگ کو مختلف کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ جب بیک گراؤنڈ کی معلومات کی بات آجائے جب زیادہ تر لوگ پہلے ہی جانتے ہیں ، یا جب آپ پہلے سے سیکشنز کو دوبارہ سے حاصل کرتے ہیں تو ، جب معلومات کے کسی اہم ٹکڑے میں ہتھوڑا لگانے کا وقت آتا ہے تو اس وقت آہستہ ہوجائیں۔ خاموشی کی طاقت کا استعمال کریں ، لیکن تقریر کے پیش گوئی کے انداز میں پھنسے نہ جائیں۔
7. سامعین میں موجود افراد کو کال کریں۔ یہ ایک حد درجہ تعدیل کا مطالبہ کرتا ہے ، کیونکہ آپ اپنی پیشکش کے دن تک اپنے سامعین کی شررنگار یا شرکت کی آمادگی کا اندازہ نہیں کرسکتے ہیں۔ انفرادی لوگوں کو اپنی پریزنٹیشن میں شامل کرنے کی کوشش کریں تاہم آپ کر سکتے ہیں۔ اس میں انھیں کسی مظاہرے کے لئے قدم اٹھانا یا اس سے کہیں زیادہ معصومانہ چیز شامل ہوسکتی ہے جیسے کوئی نقطہ بناتے وقت ان کی طرف اشارہ کرنا۔
8. کچھ لطیفے مرتب کریں۔ یہاں تک کہ انتہائی سنجیدہ عنوانات بھی کسی نہ کسی طرح کے مضحکہ خیز وقفے کے مستحق ہیں۔ آپ کی پیش کش میں لوگوں کو مزاح تلاش کرنے میں مدد کرنا آپ کا کام ہے۔ اگر آپ انھیں ہنستے ہوئے ، یا کم سے کم مسکراتے ہوئے ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، آپ ان کی توجہ مضبوط رکھیں گے۔ ظاہر ہے ، آپ چاہیں گے کہ آپ کے لطیفے مناسب ہوں ، لیکن حدود کو آگے بڑھانے سے گھبرائیں نہیں - پراعتماد ، غیر متوقع مزاحیہ امکان کی سہولت فراہم کرتا ہے۔
9. اعداد و شمار کو چھوڑ دیں. اگر ہو سکے تو اعداد و شمار اور حقائق کا تذکرہ کرنے سے بالکل گریز کریں۔ لوگوں کو اپنی پیشکش سے آزادانہ طور پر تصور کرنے کے ل them انہیں بیک گراؤنڈ سلائیڈ پر رکھیں۔ لوگ پریزنٹیشنز میں شریک نہیں ہوتے ہیں تاکہ ان معلومات کو پڑھیں جو وہ خود پڑھ سکتے ہیں۔ وہ نئی بصیرت اور ذاتی طور پر متعلقہ عقائد چاہتے ہیں۔
10. کبھی سلائیڈ نہ پڑھیں۔ آخری ، لیکن یقینی طور پر کم سے کم ، آپ کو اپنی پیش کش کے دوران کبھی بھی کسی سلائڈ سے براہ راست نہیں پڑھنا چاہئے (فرض کریں کہ آپ کے پس منظر میں کسی قسم کا سلائڈ شو ہے)۔ آپ کے ناظرین خود کیلئے سلائیڈیں دیکھ سکتے ہیں۔ ان سلائڈز کو بلند آواز سے پڑھنا ان کی ذہانت کی توہین کرتا ہے اور آپ کی پیش کش کو فلیٹ آؤٹ کر دیتا ہے۔ کچھ مختلف کہیں ، اور اپنی سلائیڈز خود ہی بولنے دیں۔
آپ کی پیش کش کو بور کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لہذا آپ اسے کیوں رہنے دیں گے؟ اپنے سامعین کو مرکوز رکھنے اور اپنے مواد میں مشغول رکھنے کے لئے ان 10 مفید چالوں کا استعمال کریں۔
